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Sämtliche Ausführungen und Änderungen der Verfahrensdokumentation unterliegen der Genehmigungspflicht der Geschäftsleitung, namentlich (siehe überstehende Tabelle) .
Die vorliegende Verfahrensdokumentation ersetzt die vorherige Verfahrensdokumentation 01.
Eine Übersicht der vorgenommenen Aktualisierungen befindet sich in Kapitel 3 Änderungshistorie.
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2.1 Wesentliche Bedienabläufe
Im Normalbetrieb Nach erfolgreicher Bedieneranmeldung befindet sich das Kassensystem in einem Modus, der dem Bediener die Erfassung verschiedener Transaktionen erlaubt. Dabei handelt es sich insbesondere um Verkaufsvorgänge, Stornierungen und Geldbewegungen. Welche Tätigkeiten auf einem Endgerät möglich sind, kann über die Nutzerverwaltung und über die Toucheinrichtung konfiguriert werden.
Die wesentlichen Bedienabläufe des POSMAN-Kassensystems entnehmen Sie bitte dem POSMAN Kundenhandbuch.
POSMAN Kundenhandbuch
Kassensystem konfigurieren:
http://...
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Bei Artikelbuchungsdetails werden neben der Artikelnummer auch die zugehörigen Artikelnamen aufgezeichnet (Gleiches gilt für Bediener, Finanzwege etc.). Bei Umsatzsteuereintragungen wird der effektive Steuerwert explizit aufgeführt. Die Detailinformationen entsprechen immer den zum Zeitpunkt der Verbuchung gültigen Daten. Änderungen an den Stammdaten (zum Beispiel Änderungen eines Artikelnamens) werden dadurch bei nachfolgenden Buchungen transparent ersichtlich.
Das Verbuchen umsatzrelevanter Vorgänge ist nur nach einer personalisierten Anmeldung eines Kassierers bzw. Verkäufers möglich. Die Protokollierung zeichnet diese Vorgänge anhand der registrierten Gerätekennung und dem angemeldeten Benutzer auf.
Im Folgenden gehen wir auf ausgewählte Grundfunktionen ein. Sollten Sie weitere
Information benötigen, finden Sie diese unter dem folgenden Link.
http://...Login TRADEMAN:
Der Login erfolgt durch die Anmeldung mit Benutzernamen und
Kennwort auf der kundeneigenen Login-Maske, die über die bei die personalisierte URL erreichbar ist.
Die personalisierte URL, sowie die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden Ihnen bei Freischaltung automatisiert von poe bereitgestellt.
Das Passwort kann jederzeit vom Benutzer selbst geändert werden.Logout TRADEMAN:
Der Logout wird durch den Bediener über den entsprechenden Menüpunkt vorgenommen. Kassierer- bzw. Verkäufer-Anmeldung POSMAN:
POSMAN unterstützt verschieden Kassierer- und Verkäufer-Modelle. Dabei kann z.B. zwischen dem nur beratend tätigen Verkäufer, der nur zwecks Provisionierung artikelgenau an der Kasse erfasst wird, und dem Kassierer, der Zugriff auf die Geldlade hat, unterschieden werden. Zusätzlich Berechtigungen oder Zugriffe auf bestimmte Funktionen können über das Touch-Layout und die Mitarbeiterrechte sowie die Bedieneranmeldung (z.B. Kellnerschloss) gesteuert werden.
Die Verkäuferanmeldung im POSMAN kann über ein Auswahlfenster, Nummerneingabe, Schlüssel oder auch Barcode-Karte erfolgen. Zusätzlich kann eine Authentifizierung über eine PIN bzw. Passworteingabe hiermit gekoppelt werden.
Kassierer- bzw. Verkäufer-Anmeldung POSMANAbmeldung POSMAN:
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Die Abmeldung wird durch den Bediener in POSMAN vorgenommen.
Abhängig des gewählten Kassierer- und Verkäufer-
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Die Verkäuferanmeldung im POSMAN kann über ein Auswahlfenster, Nummerneingabe, Schlüssel oder auch Barcode-Karte erfolgen. Zusätzlich kann eine Authentifizierung über eine PIN bzw. Passworteingabe hiermit gekoppelt werden.
Kassierer- bzw. Verkäufer-Abmeldung POSMAN:
Die Abmeldung wird durch den Bediener in POSMAN vorgenommen. Das Registrierungsende ist nur nach vorhergegangenem Registrierungsstart möglich.
Abhängig des gewählten Kassierer- und Verkäufer-Modells und dessen Konfiguration kann die Abmeldung auch automatisiert werden, z.B. durch abziehen eines Kellnerschlüssels oder auch automatisch nach BonabschlussModells und dessen Konfiguration kann die Abmeldung auch automatisiert werden, z.B. durch abziehen eines Kellnerschlüssels oder auch automatisch nach jedem Bonabschluss.
Login TRADEMAN:
Der Login erfolgt durch die Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort auf der kundeneigenen Login-Maske, die über die bei die personalisierte URL erreichbar ist.
Die personalisierte URL, sowie die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden Ihnen bei Freischaltung automatisiert von poe bereitgestellt.
Das Passwort kann jederzeit vom Benutzer selbst in den eigenen Einstellungen der Benutzerkonfiguration geändert werden.
Logout TRADEMAN:
Der Logout wird durch den Bediener über den entsprechenden Menüpunkt vorgenommen.
Bei längerer Inaktivität wird der Benutzer aus Sicherheitsgründen automatisch vom System abgemeldet.
Im GoBD-/GDPdU-/ IDEA-Export sind enthalten:
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