Seitenvergleich

Inhalt

1 Copyright 
2 Empfohlene Konfiguration 
3 Erste Schritte 
3.1 Erklärung der TRADEMAN-Oberfläche 
3.2 Login TRADEMAN 
3.3 Logout TRADEMAN
3.4 Einrichtungswizard - Wartungsmodus
4 Stammdatenpflege 
4.1 Den ersten Artikel für einen Verkaufsvorgang anlegen 
4.2 Kundenpflege
4.3 Mitarbeiterverwaltung
5 TRADEMAN-Konfiguration
5.1 Menükonfiguration
6 KassenkonfigurationFilial- und Kassen-Konfiguration
6.1 Kassensystem konfigurierenFilial-Konfiguration
6.2 KassenFilial-Wizard
7 Drucken - 6.3 Kassensystem konfigurieren
6.4 Kassen-Wizard
7 Bereichs-Konfiguration
7.1 Bereichsgruppen
7.2 Bereiche
7.3 Bereichsgruppen-Hierarchie
8 Drucken - Bon und A4-Belege
78.1 Druck-Kontrolle
78.2 Drucker-Definition
78.3 Druck-Vorlagen
8 9 Auswertungen und Statistiken
9 10 GoBD-/GDPdU-/ IDEA-Export
910.1 Erstellen der zeitraumbezogenen Datenträgerüberlassung

...

Die Basis Parameter legen die Grundeinstellungen für den TRADEMAN und die Kommunikation mit den POSMAN-Kassen und Drittsystemen fest.
Eine nachträgliche Änderung dieser Parameter ist nur bedingt möglich.

• Bereichssystem
  Grundlegendes System, in dem Kassen in Bereiche unterteilt und Bereichen wie Parameter, Felder und sonstige Konfigurationen zugeordnet werden.
  TRADEMAN 2 arbeitet ausschließlich mit dem neuen erweiterten Bereichssystem.
  Wenn Sie sich unsicher sind, wählen Sie bitte das Erweiterte-Bereichssystem (neu).
  Das Basis-Bereichssystem (alt) wird lediglich noch unterstützt, um die Altkompatibilität aufrecht zu erhalten und die Migration auf das neue Erweiterte-Bereichssystem zu ermöglichen.
  
  

• Kassennummernraum
  Anzahl der Stellen einer Kassennummer. Die Kassennummer wird unter anderem bei Kassenvorgängen, wie Gutschein- und Lieferscheinerstellung dem kasseneigenen Zähler angefügt, um eine systemeindeutige Nummer zu gewährleisten und Überschneidungen des Nummernkreises zu verhindern.
  
  Sollten Sie TRADEMAN in Verbindung mit der Warenwirtschaft STEPS nutzen, muss der Kassennummernraum auf 2 stellig gesetzt werden.

• TRADEMAN Domain
  Die TRADEMAN Domain ist die Basis-URL über die der TRADEMAN von "außen" erreichbar ist.
  
  Diese Basis-URL wird auch zur Kommunikation zwischen den POSMAN-Kassen und Drittsystemen mit TRADEMAN genutzt.
  
  
• TRADEMAN Live Api Benutzer / Passwort
  Mittels dieser Zugangsdaten authentifiziert sich POSMAN bei Live-Anfragen am TRADEMAN.
  
  Sollten auch Drittsysteme per Live Api auf TRADEMAN zugreifen sollen, sollten hier separate Benutzer über die Mitarbeiterverwaltung erstellt werden.
  
  
• Webconnect Passwort
  Der Webconnect ist der zentrale Dienst der POSMAN-Kassensysteme, der den Datenaustausch zwischen POSMAN und TRADEMAN sicherstellt.

...

Schließen Sie diesen Konfigurationsschritt ab indem Sie auf "Bestätigen und Weiter" klicken.

3.4.8 Abschließen

Der Einrichtungs-Prozess wurde abgeschlossen und der Wartungsmodus wurde beendet.
Bitte melden Sie sich ab um zum Normalen Login zurück zu kehren.

4 Stammdatenpflege

4.1 Artikel pflegen:

...

• Preise: Hier können zusätzliche Preise, wie Staffel- und Aktionspreise, definiert werden. Zusätzlich können individuelle Preislisten definiert werden, die wiederum einzelnen Kunden zugeordnet werden können. Bei der Preisfindung wendet das System automatisch die Best-Preis-Logik an.
• EK Preise:  Hier können zusätzliche (Aktions-)Einkaufspreise der Lieferanten mit Gültigkeitszeiträumen gepflegt werden.
• Barcodes: Hier können zusätzliche Barcodes (Mehrfach-EANs) gepflegt werden.
• Bestand: Hier kann pro Filiale bzw. Lager ein individueller Mindest- und Ziel-Bestand definiert werden.
• Medien: Hier können dem Artikel Bilder hinterlegt werden, die dem Verkäufer beim Verkauf im Info-Modul und dem Kunden auf dem Werbedisplay angezeigt werden.
• Zusatzinformationen: Hier können informative benutzerdefinierte Texte und Kennzeichen am Artikel gepflegt werden.
• Konfiguration: Hier können informative benutzerdefinierte Texte und Kennzeichen am Artikel gepflegt werden.

4.2 Kundenpflege 

Über den Menüpunkt Stammdaten Kunden gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Kunden. Diese Übersicht bietet des Weiteren mit einem Klick auf den "Neu"-Button eine Maske zur Anlage eines neuen Kunden.

...

6 Filial- und Kassen-Konfiguration

6.1 Filial-Konfiguration

Die Filial-Konfiguration ist analog zu den anderen TRADEMAN-Stammdaten aufgebaut. 
Als Erstes gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Filialen. Diese Übersicht bietet des Weiteren mit einem Klick auf den "Neu"-Button eine Maske zur Anlage einer neuen Filiale.

...

Hier werden links die Basis-Details der Filiale dargestellt, wobei rechts die Reiter mit weiteren Informationen und Konfigurationen zu finden sind.

Adressen

dfd

Bereichszuordnung

sd

6.2 Filial-Wizard

ad

Image Removed

...

Hier können die Filial-Adressen für die TRADEMAN Kunden- und Einkaufsvorgänge (optionale Zusatzlizenz erforderlich) gepflegt werden.

Bereichszuordnung

Hier kann die Filiale, und somit auch die zugeordneten Kassen, Bereichen zugeordnet werden.
Mittels der Bereiche und der Bereichshierarchie können Parameter, Felder und sonstige Konfigurationen zugeordnet werden.

6.2 Filial-Wizard

Der Filial-Wizard dient als geführter Prozess zum Anlegen von Filialen. Hier wird in mehreren Schritten die Filial-Anlage gestützt und die wichtigsten Konfigurationen vorgenommen.

Image Added

6.3 Kassensystem konfigurieren

Die Kassen-Konfiguration ist analog zu den anderen TRADEMAN-Stammdaten aufgebaut. 
Als Erstes gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Kassen. Diese Übersicht bietet des Weiteren mit einem Klick auf den "Neu"-Button eine Maske zur Anlage einer neuen Kasse.

...

Die Bereichseinstellungen werden im zweiten Reiter angezeigt. Hier kann der Benutzer auch im Reiter direkt Einstellungen die Zuordnung der Kasse zu einem bestimmten Bereich vornehmen und speichern.

Klischee-Texte

...

Der erste Schritt hier ist die Anlage der Details für die Kassen-Basis, wie Kassen-Nr. und Filial-Zuordnung. Eine Prüfung beim Beim Verlassen des Feldes der Kassen-Nr. stößt eine Prüfung an, welche prüftwird geprüft, ob die eingegebene Kassen-Nr. bereits verwendet wurde.

...

Auf der letzten Seite wird der Benutzer zum Speichern aufgefordert, um nach erfolgreicher Speicherung weitere Funktionen dargeboten zu bekommen. Diese umfassen dann den Sprung in die Detail-Ansicht der Kasse, den Sprung zum "Kassendaten aktualisieren", das Zurücksetzen des Wizards, um eine weitere Kassen oder PosSync konfigurieren.

...

der Benutzer zum Speichern aufgefordert, um nach erfolgreicher Speicherung weitere Funktionen dargeboten zu bekommen. Diese umfassen dann den Sprung in die Detail-Ansicht der Kasse, den Sprung zum "Kassendaten aktualisieren", das Zurücksetzen des Wizards, um eine weitere Kassen oder PosSync konfigurieren.

7 Bereichs-Konfiguration

Im Rahmen von Projekten oder eines heterogenen Kassenumfelds ist es erforderlich, Kassen gruppieren zu können und bestimmte Kassenmerkmale bestimmten Kassengruppen zuweisen zu können. In TRADEMAN sprechen wir in diesem Fall von Bereichen. In einer übersichtlichen Darstellung können Sie jede POSMAN-Kasse ganz individuell den Bedürfnissen (Aufgabe der Kasse, Bereichszuordnung, Funktionsumfang) und physikalischen Eigenschaften (Gerätetypen, Auflösung, Peripherie) anpassen und ihre Kassen in verschiedene Bereiche einteilen und gruppieren. Diese Bereiche definieren sich durch Funktionalitäten, die Kassen haben können. Benötigt eine bestimmte Gruppe von Kassen z.B. ein bestimmtes Touch-Layout oder muss eine andere Gruppe fähig sein, nur Aufträge zu erfassen (z.B. Pfandrückgabe) und an eine Checkout-Kasse übermitteln können?
Neben der Zuordnung der POSMAN-Kassen in Funktionsbereiche können natürlich auch organisatorische oder geografische Bereiche aufgebaut werden, in der z.B. eine Unterteilung in Nord, Ost, Süd, West erfolgen kann.
So kann genau definiert werden, welches Kassen-Verhalten in welcher Filiale und an welchem Standort gewünscht wird. Dies geht von regionaler Preisbestimmung über unterschiedliche Tätigkeitsfelder in verschiedene Abteilungen einer Filiale, bis hin zu Basiseinstellungen wie Layout und Funktionen. Durch die Zuordnung einer Kasse in verschiedene Bereiche steuern wir ganz gezielt jede POSMAN-Kasse nach ihren individuellen Vorgaben. Die Bereichszuordnung gewährleistet eine leichte Konfiguration, die mögliche Gruppierung von Filialen sorgt dank der Bereichshierarchie dafür, dass sich Bereiche mit unterschiedlichem Zweck nicht in die Quere kommen.

7.1 Bereichsgruppen

Bereichsgruppen dienen der Gruppierung von Bereichen.
Bevor Sie eigene Bereiche definieren können, müssen Sie eine Bereichsgruppe definieren.

Die Bereichsgruppen-Konfiguration ist analog zu den anderen TRADEMAN-Stammdaten aufgebaut. 
Als Erstes gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Bereichsgruppen. Diese Übersicht bietet des Weiteren mit einem Klick auf den "Neu"-Button eine Maske zur Anlage einer neuen Bereichsgruppe.
Mit einem Rechtsklick kann der Benutzer in die Konfiguration einer Bereichsgruppe springen.

Image Added

Neben den durch den Benutzer selbst definierten Bereichsgruppen, gibt es auch spezielle Bereichsgruppen die von poe zu Steuerungs- und Konfigurationszwecken definiert wurden und durch den Benutzer nicht verändert werden können.

Spezielle Bereichsgruppen

TRADEMAN2 bietet bestimmte Bereichsgruppen die für bestimmte Zwecke genutzt werden.Diese sind:

• Filialgruppierung
  Die für Filialgruppierungen. Diese Bereichsgruppe wird genutzt, wenn man eine Filiale einer Filialgruppierung hinzufügen will.
  So ist es zum Beispiel möglich, die Filiale "Paderborn" dem Bereich "NRW" zuzuordnen und diesen Bereich mit der Bereichsgruppe "Filialgruppierung" zu verbinden.
  
  Hinweis:
  Wird ein Bereich, der ein Filialgruppierung ist, nicht der Bereichgruppe "Filialgruppierung" zugeordnet, so wird er vom TRADEMAN nicht als Filialgruppierung anerkannt und kann so nicht korrekt genutzt werden.
  
  
• POS-OS
  Diese Bereichgruppe dient zur Steuerung betriebssystemabhängiger Parameter und Einstellungen.
  
  
• POS-Displayformat
  Diese Bereichgruppe dient zur Steuerung Displayformatabhängiger Parameter und Touch-Layout-Einstellungen.
  
  
• Werkseinstellung
  Die von poe vorgegebene Werkseinstellung. Diese dient als unterste Ebene der Bereichsgruppen-Hierarchie.

7.2 Bereiche

Eine Kasse kann immer nur einem Bereich pro Bereichsgruppe zugeordnet sein. Es kann allerdings beliebig viele Bereichsgruppen geben. Eine Kasse muss jedoch nicht zwingend in jeder Bereichsgruppe vertreten sein.
Beispiel:
Es gibt die Regionen Nord, West, Ost und Süd. Dies sind die 4 Bereiche der Bereichsgruppe „Regionen“. Eine Kasse kann nur in einer Region sein.

Die Bereichs-Konfiguration ist analog zu den anderen TRADEMAN-Stammdaten aufgebaut. 
Als Erstes gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Bereiche. Diese Übersicht bietet des Weiteren mit einem Klick auf den "Neu"-Button eine Maske zur Anlage einer neuen Bereiche.
Mit einem Rechtsklick kann der Benutzer in die Konfiguration einer Bereiche springen.

Image Added

Neben den durch den Benutzer selbst definierten Bereiche, gibt es auch spezielle Bereiche, die von poe zu Steuerungs- und Konfigurationszwecken definiert wurden und durch den Benutzer nicht verändert werden können.

7.3 Bereichsgruppen-Hierarchie

Der Benutzer kann über die Bereichsgruppen-Hierarchie einstellen, welche Einstellungen/Konfigurationen von Bereichsgruppen eine höhere Gewichtung haben als Andere. Über die Konfigurationsseite der Bereichsgruppen-Hierarchie werden die Bereichsgruppen zu Hierarchie-Typen hinzugefügt und einsortiert.

Image Added

Um die Hierarchie einer Bereichsgruppe zu verändern, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag und halten die Maustaste gedrückt.
Verschieben Sie nun den Eintrag an die gewünschte Position und klicken Sie "Speichern".

Um eine neue Bereichsgruppe hinzuzufügen kann der Benutzer oberhalb der Tabelle eine Bereichsgruppe suchen und auswählen.
Mit einem Klick auf den "+"-Button wird die gewählte Gruppe der Liste mit der niedrigsten Hierarchie hinzugefügt. Bereichsgruppen, die sich bereits in der Liste befinden können nicht erneut hinzugefügt werden und sind somit in der Auswahl inaktiv.

Über den Löschen-Button können auch Bereichgruppen aus der Hierarchie-Liste für einzelne Typen wieder entfernt werden.

Über das Inaktiv-Kennzeichen, in der Tabelle, kann der Benutzer Bereichsgruppen bereits in die Hierarchie einsortieren, aber "nicht scharf schalten". So kann der Benutzer Bereichsgruppen vorkonfigurieren, ohne dass sie bereits Auswirkungen auf das System haben.

Hierarchie-Typen

Auf der linken Seite sind die Hierarchie-Typen aufgelistet. Mit einem Klick auf einen Typen wird die Hierarchie-Tabelle des Typen zur Bearbeitung geladen. Wenn der Benutzer bereits Änderungen an der Liste vorgenommen hat, muss er vor dem Typ-Wechsel diese Änderungen erst speichern oder verwerfen.

Hierarchie-Tabelle

In der Hierarchie-Tabelle wird der poe-Default als niedrigste Hierarchie (oben) und die Kasse als höchste Hierarchie (unten) mit aufgelistet. Die Hierarchie dieser Beiden kann nicht bearbeitet (neu sortiert) werden.
Zusätzlich zu den beiden Hierarchien wird immer ein Hierarchie-Eintrag für die Konfigurationen der Filiale mit aufgelistet. Diese Zeile kann in der Hierarchie sortiert werden, aber der Benutzer kann sie nicht aus der Liste löschen.

8 Drucken - Bon und A4-Belege

...

8.1 Druck-Kontrolle

...

8.1.1 Druck aus POSMAN

Über Druck-Kontrolle wird in POSMAN eingegrenzt bei welchen Vorgängen and welcher Kasse welcher Bon oder auch A4-Beleg gedruckt werden soll.

...

Die gefundenen Einträge werden dann von POSMAN als Anweisungen interpretiert Belege oder A4-Belege in der gegebenen Reihenfolge auszudrucken. Ist eine Vorlage für einen A4-Beleg gewählt, so ist es notwendig über das Feld Drucker einen Drucker für den A4-Druck anzugeben. Über das Feld Belegname angegebene Belege werden immer über den konfigurierten Belegdrucker ausgegeben.

...

8.1.2 Druck aus TRADEMAN

Über Druck-Kontrolle wird in TRADEMAN gesteuert für welche Vorgänge (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, ...) welches A4-Formular für den Druck verwendet werden soll. Die Funktionalität ist ausschließlich in TRADEMAN 2 enthalten und standardmäßig aktiviert.

Wenn TRADEMAN ein Formular zu einer Transaktion drucken will, sucht er in der Druck-Kontrolle nach Einträgen die mit der Transaktion (Typ, Subtyp), dem in der Transaktion gewählten Lieferweg, und der Filiale, für die die Transaktion ausgeführt wird, übereinstimmt. Einträge mit Wert 0 stimmen dabei immer überein (Wildcard).
Die gefundenen Einträge werden dann der Reihenfolge nach an den FormularDruck übergeben und das erzeugte PDF zum Download angeboten bzw. im Browser geöffnet.

...

8.2 Drucker-Definition

Über den Submenüpunkt Drucker können Sie beliebig viele Drucker definiert werden. Über DruckControl kann dann gesteuert werden, welche Vorlage auf welchem Drucker gedruckt wird.

...

Es empfiehlt sich jedoch hier nur den Drucker als solches für die Druckkontrolle zu konfigurieren und die kassenindividuelle Interface-Zuordnung über die Kassenkonfiguration durchzuführen. Der von der Kasse verwendete Drucker ist der, der unter Peripherie-Geräte in der Kassenkonfiguration beschrieben wird. Dort kann der Drucker vollständig parametrisiert werden.

...

8.3 Druck-Vorlagen

Über den Submenüpunkt Druck-Vorlage sind alle in TRADEMAN und POSMAN gepflegten Vorlagen für den Bon- und A4-Druck aufgelistet, die in der Druck-Kontrolle ausgewählt werden können.

Im Standard sind dies die poe-Standard Kassenbelege.

...

8.3.1 poe-Vorlageneditor

Alle POSMAN Kassenbelege (Bon und A4) sowie TRADEMAN Belege können mittels des optionalen poe-Vorlageneditors (optionale Zusatzlizenz erforderlich) individuell dem gewünschten Erscheinungsbild angepasst werden.
Ausgenommen hiervon ist die Darstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Angaben.
Für die gesetzeskonforme Darstellung gemäß der Landesbestimmungen bzw. geltenden Vorgaben haftet einzig der Besitzer des Kassensystems.

...

9. Auswertungen und Statistiken

Unter dem Menüpunkt Statistiken hält TRADEMAN diverse Standard-Auswertungen und Statistiken für Sie bereit.
Zusätzlich können hier auch Projekt- und Kunden-individuelle Auswertungen mit angezeigt werden (optionale Zusatzlizenz erforderlich).

...

Ebenfalls stehen Ihnen derzeit noch die "guten alten" TRADEMAN 1 Statistiken und Auswertungen zur Verfügung.

...

10. GoBD-/GDPdU-/ IDEA-Export

Der IDEA-Export  bzw. die GoBD-Export-Schnittstelle V.2.0, für die maschinelle Auswertung und Prüfung der GoBD- und GDPdU-konformen Aufzeichnung von Transaktionsdaten mittels einer der Prüfungsanordnung entsprechenden zeitraumbezogenen  Datenträgerüberlassung, entspricht den gesetzlichen Vorgaben und wurde von der Audicon GmbH im Februar 2016 geprüft und zertifiziert.
Diese zeitraumbezogene  Datenträgerüberlassung wird im TRADEMAN erzeugt und bereitgestellt.

...

10.1 Erstellen der zeitraumbezogenen Datenträgerüberlassung

Über den Menüpunkt Konfiguration → Export → IDEA gelangen Sie zu der Maske, auf der Sie gemäß der Prüfungsanordnung die zeitraumbezogene Datenträgerüberlassung erzeugen können.

...