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Übersicht der Wareneingänge
Über den Menüpunkt Vorgänge → Einkauf → Wareneingang gelangt der Benutzer in die Übersicht der Wareneingänge.
Hier sind alle Wareneingänge den Systems mit ihren wichtigsten Informationen zu finden. Eine Suchfunktionen über den Lieferanten oder die Wareneingangs-Nr. ist ebenfalls hier eingebettet.
Wenn der Benutzer nach einem Wareneingang sucht und das Ergebnis eindeutig ist, so wird der Benutzer direkt in die Detailansicht des Wareneingang weiter geleitet.
Wenn der Benutzer nach einem Lieferanten such und auswählt, so werden im oberen rechten Teil die wichtigsten Details des Lieferanten angezeigt und die Liste der Wareneingänge wird auf die Vorgänge des Lieferanten gefiltert.
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Wenn der Benutzer eine Lieferanten gesucht und ausgewählt hat, kann er einen Wareneingang für diesen erstellen.
Nach dem Erstellen gelangt der Benutzer direkt in die Detailansicht des Wareneingang.
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- Der erste Bereich (oben links) zeigt die Details des Waren eingangs an. So werden die Wareneingangs-Nr., der Status und das Anlagedatum dort unveränderbar dargestellt. Je nach Status können hier weitere Felder bearbeitet werden, so dass z.B. eine Bemerkung hinterlegt werden kann
- Der nächste Abschnitt (oben rechts) stellt Informationen über den Lieferanten dar.
- Der hauptsächliche Abschnitt in der Mitte und im unteren Teil zu finden. Hier werden die Positionen aufgelistet, die verknüpften Bestellungen/eingangsrechnungen Eingangsrechnungen und es sind Transfer-Funktionen zu finden.
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Über die Transfer-Funktionen lassen sich Positionen aus Bestellungen, Bestell-Bestätigungen, Lieferanten-Reklamationen oder aus dem MDE in den Wareneingang übernehmen. Hier werden dann Positionen in den Wareneingang geklont und entsprechende Referenzen gesetzt.
In der jew. jeweiligen Maske werden Positionen aus den anderen Vorgängen dargestellt, der Benutzer kann nach ihnen Filtern und nach der Selektion können die Positionen übernommen werden.
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Es besteht die Möglichkeit Wareneingänge zu importieren. Eine Dokumentation dazu ist unter "Wareneingangsimport" zu finden. Bei diesem Import besteht die Möglichkeit SollMengen mit anzugeben, also die Menge die angekommen bzw. angeliefert werden sollte. Die Spalten "SollMengen" und "MengenWarnung" können über die Felder-Konfiguration zusätzlich in die Wareneingänge eingeblendet werden. So kann der Benutzer verglichen, was angekommen ist im Vergleich zu dem was ankommen sollte, um frühzeitig Ungereimtheiten zu erkennen.
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