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Grundsätzliches Konzept Filialhierarchie

Im TRADEMAN können beliebige Organisationseinheiten in Form einer "Baumstruktur" abgebildet und konfiguriert werden. Die Organisationseinheiten werden in Form von Organisationsebenen wie z. B. Zentrale, Regionen, Vertriebsstützpunkte, Filialgruppen, Filialen oder anderen Strukturen, dargestellt. Innerhalb dieser Organisationseinheit werden Stammdaten "von oben nach unten" verteilt. Ziel dieser Strukturierung ist es Stammdaten hierarchisch anzulegen, ändern oder bearbeiten zu können.

Die dargestellte Abbildung zeigt eine beispielhafte Struktur einer Filialhierarchie mit Organisationseinheiten und Filialen.

Organisationseinheiten und Filialen haben immer

• eine fortlaufende Nummer
• einen Namen
• evtl. ein Kürzel oder andere Beschreibungstexte
• einen Link zu einem Elternobjekt

Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine Filiale immer ein Endpunkt in der Baumstruktur ist und niemals weitere Abzweigungen hat.

Zuordnungen zu anderen Elementen

Durch die Filialhierarchie werden Gründe und Artikel den Filialen und Organisationseinheiten hierarchisch zugeordnet. Entsprechend des Anlagepunktes sind, die Artikel in den darunterliegenden Organisationseinheiten, Filialen und Kassen verfügbar. In einem eventuell parallel verlaufender Ast stehen diese Artikel dann entsprechend nicht zur Verfügung. Alternativ ausgedrückt, alle Filialen und Organisationseinheiten erben alle Zuordnungen von ihren übergeordneten Organisationseinheiten bzw. der Wurzel.

Aufbau einer Filialauswahl

Die Wurzel ist im unten angegebenen Beispiel der "Konzern" und wird daher in der Filialauswahl ganz oben aufgelistet. Organisationseinheiten sind hier beispielhaft die Bundesländer. Durch die Einrückung wird verdeutlicht, wie alle Organisationseinheiten der Wurzel zugeordnet sind.
Um die Filiale oder Organisationseinheit zu wechseln, selektieren Sie den entsprechenden Zieleintrag und bestätigen Sie die Auswahl mit "Speichern". 

Aufruf der Filialhierarchie als Baumansicht

Durch Aufruf der Filialübersicht im Konfigurationsmenü, kann durch den Button "Grafische Übersicht" die Filialhierarchie als Baumansicht angezeigt werden. 

Bei Aufruf der Baumansicht werden die Organisationseinheiten und Filialen in den Ebenen angezeigt und die hierarchische Zuordnung dargestellt.