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Durch eine Filialhierarchie werden alle Filialen einer Organisationseinheit oder der Wurzel zugeordnet. Die Wurzel ist im angegebenen Beispiel der Konzern und wird in der Filialauswahl ganz oben aufgelistet. Organisationseinheiten sind hier u.a. beispielhaft die Landeseinheiten. Durch die einfache Einrückung wird verdeutlicht das alle Organisationseinheiten direkt der Wurzel zugeordnet sind. Die Filiale Nr. 96 93 ist die aktuell ausgewählte Filiale, der gesetzte Button soll dies ausdrücken. Wird eine andere Filiale oder Organisationseinheit ausgewählt, muss dies mit diese angeklickt werden und mit wird Ausführung des Button "Speichern" wird eine Änderung ausgeführtgeändert.
Filialhierarchie als Baumansicht
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Beim Aufruf der Filial-Übersicht im Konfigurationsmenü kann über den Button 'Grafische Übersicht' die Filialhierarchie als Baumansicht angezeigt werden (s. links). Bei Aufruf der Baumansicht werden dann die Organisationseinheiten und Filialen in den Ebenen angezeigt und die hierarchische Zuordnung dargestellt (s. rechts).
Parameter Filialhierarchie nicht aktiv
Ist der Parameter Filialhierarchie nicht aktiv, wird der Anwender bei Aufruf der Migrationsseite zurück auf die Startseite geleitet und eine rote Fehlermeldung, dass die erweiterte Filialstruktur nicht aktiv ist und die Funktion nicht genutzt werden kann, erscheint.
Keine Wurzel angelegt
Ist bei der Migration der erweiterten Filialstruktur keine Wurzel vorhanden, muss diese mit angelegt werden. Dies kann entweder automatisch oder manuell erfolgen. Bei einer automatischen Auswahl wird eine neue Organisationseinheit 'Global' angelegt, die fortan die Wurzel ist. Soll die Wurzel manuell angelegt werden, muss die jeweilige Einheit ausgewählt werden, die die Wurzel werden soll. Bei der Ausführung der Migration wird die Wurzel dann gesetzt bzw. erstellt.
Anpassung Ansicht durch eine Filialhierarchie
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Durch die ausgewählte Filialhierarchie werden in Artikeln und Gründen nur die Einträge angezeigt, die entweder der aktuell ausgewählten oder einer übergeordneten Einheit bzw. der Wurzel zugeordnet sind.
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Wird die Maske eines einzelnen Grundes oder Artikels aufgerufen erscheint bei einer Filialhierarchie im Submenü der Tab 'Filialhierarchie'. Hier werden für alle untergeordneten Einheiten die gesetzten Filialzuordnungen angezeigt. Über den Button "Neue Filialzuordnung" kann für untergeordnete Einheit eine weitere Filialzuordnung angelegt werden, sofern diese noch nicht existiert.
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Wird für ein bestehendes Element eine neue Filialzuordnung angelegt werden, muss dafür im Feld 'Filiale' die jeweilige Filiale / Orgaeinheit ausgewählt werden. Hier werden der alle untergeordneten Einheiten angezeigt. Sobald eine Filiale ausgewählt wurden wurde, werden die Button 'Zurücksetzen' und 'Speichern' ausführbar. 'Zurücksetzen' setzt das Feld Filiale wieder auf den Standardwert Standardwert '-' zurück. 'Speichern' führt den nächsten Schritt der Anlage des Elementes aus. Mit 'Zurück' wird die vorherige Seite wieder aufgerufen und die aktuelle Seite verlassen.
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Kann eine neue Filialzuordung erfolgreich angelegt werden, gelangt der Anwender wieder in die Ansichtsmaske des jeweiligen ElementesElements. Die Nachricht im grünen Balken zeigt an, dass die Anlage der Zuordnung erfolgreich war. Zusätzlich erscheint die neue Zuordnung rechts im Submenü 'Filialzuordnung'.
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Wird eine Einheit ausgewählt für die eine Filialzuordnung bereits besteht, erscheint eine gelbe Warnmeldung, die den Anwender daraufhinweist, dass die Filialzuordnung bereits existiert und die . Der Anwender befindet sich weiter in der Anlagemaske der Filialzuordnung ist weiter geöffnetund kann für andere Filialen eine Zuordnung anlegen.
Migration
Durch eine Migration der erweiterten Filialstruktur werden für alle bestehenden Gründe und Artikel eine Filialzuordnung zur Wurzel angelegt. Durch einen Klick auf den Button 'Erweiterte Filialstruktur migrieren' wird die Migration ausgeführt.
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Sofern Artikel oder Gründe existieren, die der Wurzel nicht zugeordnet worden sind, erscheint jeweils für jedes Element ein gelber Hinweis, wie viele Elemente der Wurzel noch nicht Datensätze noch keiner Filiale zugeordnet worden sind. Weiter erscheint Ebenfalls ist eine hellblaue Information gesetzt, welche Einheit die aktuelle Wurzel ist. Dazu erscheint der Button 'Erweiterte Filialstruktur migrieren'. Sind für ein alle Artikel bzw. alle Gründe der Wurzel zugewiesen, erscheint für das jeweilige Element ein grüner Hinweis, dass alle Elemente zugeordnet sind.
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Sind alle Elemente der Wurzel zugeordnet, ist keine Migration möglich. Durch die grünen Hinweise, wird dargestellt, dass alle Elemente zugeordnet sind.
Parameter Filialhierarchie nicht aktiv
Um die Filialhierarchie nutzen zu können, muss der Parameter 'Filialhierarchie' als Aktiv gesetzt sein, ist dass nicht der Fall, wird der Anwender beim Aufruf der Migrationsseite zurück auf die Startseite geleitet und eine rote Fehlermeldung darüber erscheint. Die übergeordnete Filialzuordnung ist dann auch nicht eingeschaltet.
Keine Wurzel angelegt
Ist bei der Migration der erweiterten Filialstruktur keine Wurzel vorhanden, muss diese mit angelegt werden. Dies kann entweder automatisch oder manuell erfolgen. Bei einer automatischen Auswahl wird eine neue Organisationseinheit 'Global' angelegt, die fortan die Wurzel ist. Soll die Wurzel manuell angelegt werden, muss die jeweilige Einheit ausgewählt werden, die die Wurzel werden soll. Bei der Ausführung der Migration wird die Wurzel dann gesetzt bzw. erstellt.
Selektierung in Eingabefeldern
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