Grundsätzliches Konzept Filialhierarchie
Eine Filialhierarchie ist eine Baumstruktur, die aus Organisationseinheiten und Filialen mit Kassen besteht. Durch eine Filialhierarchie werden alle Filialen einer Organisationseinheit oder der Wurzel zugeordnet. Die Organisationseinheiten können benutzt werden als Zentralen, Regionen ("Region Nord"), Vertriebsstützpunkte oder ÄhnlichesIm TRADEMAN können beliebige Organisationseinheiten in Form einer "Baumstruktur" abgebildet und konfiguriert werden. Die Organisationseinheiten werden in Form von Organisationsebenen wie z. B. Zentrale, Regionen, Vertriebsstützpunkte, Filialgruppen, Filialen oder anderen Strukturen, dargestellt. Innerhalb dieser Organisationseinheit werden Stammdaten "von oben nach unten" verteilt. Ziel dieser Strukturierung ist es Stammdaten hierarchisch anzulegen, ändern oder bearbeiten zu können.
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Zuordnungen zu anderen Elementen
Durch eine die Filialhierarchie müssen werden Gründe und Artikel den Filialen oder und Organisationseinheiten zugeordnet werden, damit diese im jeweiligen Standpunkt ausgewählt werden können. Dabei erben hierarchisch zugeordnet. Entsprechend des Anlagepunktes sind, die Artikel in den darunterliegenden Organisationseinheiten, Filialen und Kassen verfügbar. In einem eventuell parallel verlaufender Ast stehen diese Artikel dann entsprechend nicht zur Verfügung. Alternativ ausgedrückt, alle Filialen und Organisationseinheiten erben alle Zuordnungen von ihren übergeordneten Organisationseinheiten bzw. der Wurzel. Diese Zuordnungen werden in einer jeweils eigenen Datenbanktabelle im TRADEMAN gespeichert und diese beinhalten die Schlüsselfelder der Filiale und des jeweiligen zuzuordnenden Elementes.
Aufbau einer Filialauswahl
Die Wurzel ist im unten angegebenen Beispiel der "Konzern" und wird daher in der Filialauswahl ganz oben aufgelistet. Organisationseinheiten sind hier beispielhaft die LandeseinheitenBundesländer. Durch die einfache Einrückung wird verdeutlicht das , wie alle Organisationseinheiten direkt der Wurzel zugeordnet sind. Die Filiale Nr. 93 ist die aktuell ausgewählte Filiale, der gesetzte Radio-Button drück dies aus. Wird eine andere Filiale oder Organisationseinheit ausgewählt, muss diese angeklickt werden und wird mit Ausführung des Button "Speichern" geändert
Um die Filiale oder Organisationseinheit zu wechseln, selektieren Sie den entsprechenden Zieleintrag und bestätigen Sie die Auswahl mit "Speichern".
Aufruf der Filialhierarchie als Baumansicht
Durch Aufruf der Filialübersicht im Konfigurationsmenü, kann durch den Button '"Grafische Übersicht' " die Filialhierarchie als Baumansicht angezeigt werden.
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Bei Aufruf der Baumansicht werden dann die Organisationseinheiten und Filialen in den Ebenen angezeigt und die hierarchische Zuordnung dargestellt.
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