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Nach erfolgreicher Anlage der neuen Bestellbestätigung werden Sie automatisch in diese weitergeleitet.
Erfassen Sie nun die Ihnen vom Lieferanten gemeldete Bestellnummer bzw. Bestellbestätigungsnummer und wählen Sie die MwSt-Art aus, in der Sie die Bestellung berechnet bekommen.
Anschließend klicken Sie auf "Speichern".
Legen Sie nun die bestätigten Bestellpositionen an.
Sollten Sie auf der Bestellbestätigung Positionen haben, die Sie nicht über TRADEMAN zuvor bestellt haben, z.B. telefonische Bestellung oder Lieferanten-Portal-Bestellung, klicken Sie auf "Neue Position hinzufügen".
Wählen Sie zuerst den gewünschten Artikel aus.
Im rechten Fenster können Sie die für den Artikel hinterlegten Einkaufspreise, sowie die Artikelinformationen und Bestände einsehen.
Erfassen Sie nun im linken Fenster die von Ihrem Lieferanten bestätigten Einkaufspreis, Menge und Lieferdatum.
Zum Speichern der Position klicken Sie auf "Position speichern".
Sofern Sie auf der Bestellbestätigung Positionen haben, die Sie zuvor über TRADEMAN bestellt haben, klicken Sie auf "Bestell-Position übernehmen".
Wählen Sie in der unteren Liste "Verfügbare Bestell-Positionen" die zu bestätigende Bestellposition mit einem Rechts-Klick aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "Auswählen".
Diese Liste zeigt Ihnen alle derzeit noch nicht gelieferten oder bestätigten Bestellpositionen des Lieferanten.
Über die Filter-Box kann das Anzeige-Ergebnisse der Liste eingegrenzt werden.
Nach der Auswahl wird die ausgewählte Bestellposition in die obere Liste der "Zu übernehmenden Positionen" hinzugefügt.
Sie können nun weitere Bestellpositionen in der unteren Liste auswählen.
Zur Übernahme der Positionen in die Bestellbestätigung drücken Sie "Position übernehmen".
Sollten Sie versehentlich eine falsche Position selektiert haben, so können Sie mit einem Rechts-Klick auf die Position und der Auswahl "Löschen" diese aus der Liste der "Zu übernehmenden Positionen" wieder entfernen.
Nach erfolgreicher Übernahme der zuvor selektierten Bestellpositionen, werden diese mit der Bestellung verknüpft.
Zur Erfassung des bestätigten Liefertermins oder eines geänderten Einkaufspreis für diese Bestellung klicken Sie mit einem Rechts-Klick auf die gewünschte Position und wählen Sie "Editieren".
Editieren Sie nun im linken Fenster die von Ihrem Lieferanten bestätigten Einkaufspreis, Menge und Lieferdatum.
Zum Speichern der Position klicken Sie auf "Position speichern".
Sollten Sie versehentlich eine falsche Position in die Bestellbestätigung übernommen haben, so können Sie mit einem Rechts-Klick auf die Position und der Auswahl "Löschen" diese aus der Bestellbestätigung wieder entfernen.
Über die Auswahl des Cross-Links "Artikel öffnen" können Sie in die Stammdatenbearbeitung des Artikels wechseln.
Um die Bestellbestätigung abzuschließen klicken Sie auf die Taste "Bestätigen".
Die Bestellbestätigung wurde erfolgreich bestätigt und befindet sich nun im Status "Bestätigt".
Solange die Bestellbestätigung noch im Status "Offen" ist, kann diese jederzeit über die Taste "Löschen" wieder verworfen werden.