Mit der Funktion sollen Fehlbuchungen vermieden werden. Jetzt ist es möglich, Geld in einen Tresor einzulegen und zu entnehmen. Bei Einlage bzw. Entnahme wird immer ein Grund und ggf. ein zusätzlicher Buchungstext erfasst.
Offene Buchungen
In der Ansicht "Tresorbuchungen" wird dem Benutzer eine Übersicht von "Offenen Buchungen" angezeigt.
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Neue Buchungen
Durch den Button "Neue Buchung" kann durch den Anwender eine neue Tresorbuchung durch den TM2 initiiert werden.
Damit der Benutzer eine neue Buchung anlegen kann, muss zunächst das Formular ausgefüllt werden. Mithilfe der Auswahl-Box "Tresor" kann der Benutzer alle verfügbaren Tresoren in der Filiale auswählen. Unter der Eingabe "Betrag" wird der Wert definiert, der aus dem Tresor entnommen oder in den Tresor eingelegt werden soll. Negative Beträge sind nicht gültig.
Mit der Auswahl-Box "Grund" muss ein Grund für die Buchung angegeben werden. Die Pflege der Gründe muss vorab unter "Stammdaten > Gründe" durchgeführt werden. Hier werden die Grundtypen "Ausgabe", "Eingabe", "Tresor eingehend" & "Tresor ausgehend" oder wenn der Parameter 'TRESORNURUMBUCHUNGEN' aktiv ist nur die Typen "Tresor eingehend" & "Tresor ausgehend" angezeigt. Zusätzlich wird durch die Aktivierung des Parameters 'GRUNDKONTINFOANZEIGESPERRE' die Auswahl auf Gründe eingegrenzt, die über eine existierende Kontierung verfügen.
Im Feld "Bemerkung", kann kann der Benutzer für die Buchung einen freien Text hinterlegen. Durch das Betätigen des "Speichern"-Buttons wird die Buchung ausgeführt und gespeichert.
Abgeschlossene (offene) Buchungen und neue Buchungen können nicht rückgängig gemacht oder gelöscht werden. Durch die Zusatzfunktion, die bei dem Grund "Korrektur " möglich ist, können Tresor Salden bearbeitet werden.
Hinweis: Wenn eine Buchung von einem Tresor zu einem Tresor gebucht werden soll, wird von dem System beim erfolgreichen Speichern eine offene Buchung erstellt. Diese kann anschließend auf der vorherigen Oberfläche einem Tresor zugewiesen werden. Sollte als Grund eine Korrektur angegeben sein, sofern ist dieses nicht nötig, daher die Buchung direkt auf dem Tresor ausgeführt wird.
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