Erklärung / Mehrwert

Die Kassenprüfung ist eine Abschlussart (XP-Abschluss), bei welcher der Kassenbestand geprüft werden kann. Das dient insbesondere der Sicherheit, ob das Geld in der Kasse mit dem aktuellen Kassenbestand laut Kassenbuch übereinstimmt.

Dokumentation

Um eine Kassenprüfung durchzuführen, muss der zu prüfende Kassierer als Verkäufer angemeldet sein. Nun Dann wird die Managerfunktion "Kassenprüfung" aufgerufen. Steht der Parameter MANAGERANMELDUNG auf "A", so meldet sich jetzt der Prüfer mit Managerrechten an. 

Hier An dieser Stelle berechnet die Kasse den Soll-Betrag und öffnet ein neues Fenster, in welchem der gezählte Kassen-Ist-Bestand eingetragen werden soll.

...

Wird die Kassenprüfung mit der Taste "C" abgebrochen oder mit der Taste "OK" abgeschlossen, so erscheint eine jeweilige Abfrage um erneut zu Bestätigenzur erneuten Bestätigung.

Wurde die Kassenprüfung fertig abgeschlossen, so wird werden die Ergebniswerte auch sowohl im Journaldisplay angezeigt und als auch an den Trademan TRADEMAN gesendet, wo man sich den Prüfbericht nochmal angucken kann. Auch ist es Möglich mit einer entsprechenden Druckvorlage möglich, die Kassenprüfung direkt zu drucken. Mit dem Parameter XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG kann auch zudem eingestellt werden, dass bei einer Kassenprüfung direkt sofort das Wechselgeld angepasst wird, sofern eine Differenz besteht.

...

Einrichtung

Konfiguration:

Die benötigten Parameter für diese Funktion sind:

• MANAGER89AKTIV
  
• PRUEFBERICHTZAEHLER
  
• MANAGERANMELDUNG
• Optional auch:
  • XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG

MANAGER89AKTIV entscheidet, ob die Managerfunktion der Kasse zur verfügung Verfügung steht. Also um Um die Funktion "Kassenprüfung" nutzen zu können könne,n muss der Parameter auf  "J"  stehen.

PRUEFBERICHTZAEHLER bestimmt die Prüfberichtnummer welche , die im Druck Ausdruck zu sehen ist und mit jedem neuen Bericht hochgezählt wird. Der Default beträgt 1.

MANAGERANMELDUNG sorgt dafür, dass sich bei einem Kassierer ohne Managerrechten sich Managerrechte ein Manager anmelden muss, um eine Managerfunktion durchzuführen. der Der sich hierbei anmeldende Manager ist hier gleichzeitig der Prüfer.

XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG ist eine Optionale erweiterung optionale Erweiterung der Managerfunktion "Kassenprüfung", bei welcher direkt eine Wechselgeldänderung durchgeführt wird.

...

Hierfür muss lediglich eine Druckvorlage für eine Kassenprüfung eingerichtet werden. Die neuen Variablen welche in die Vorlage eingesetzt werden können sind:

• PRUEFBERICHTNUMMER
• PRUEFERNAME
• PRUEFERNUMMER

Ein Druck könnte zum Beispiel wie folgt aussehen wie: