Über den Menüpunkt Stammdaten Artikel gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Artikel. Mit nur einem Klick auf den "Neu"-Button bietet diese Übersicht eine zusätzliche Maske zur Anlage eines neuen Artikels.
Artikel-Nr.1
Artikel-Nr.1 wird bei der Artikelanlage automatisch von TRADEMAN vergeben und ist die interne systemeindeutige Artikelnummer, die vom Anwender auch nicht modifiziert werden kann.
Bezeichnung
In der Bezeichnung wird die primäre Artikelbezeichnung gepflegt. Diese Bezeichnung wird zur Anzeige auf dem Kassiererjournals und der Kundenanzeige, sowie zum Druck auf dem Bon verwendet.
Zusatztext
Der Zusatztext ist optional und frei gestaltbar. Er wird beim Bondruck unterhalb der Artikelbezeichnung ausgedruckt.
Artikel-Nr.2
In Artikel-Nr.2 kann die vom Anwender eigene bzw. vom vorgelagerten Warenwirtschaftssystem vergebene Artikelnummer oder auch der primäre Barcode des Artikels gepflegt werden.
Lief.-Artikel-Nr.
Die Lieferanten-Artikelnummer wird bei Bestellungen über TRADEMAN (optionale Zusatzlizenz erforderlich) an den Hauptlieferanten anstelle des Artikel-Nr.1 auf den Bestellvorlagen gedruckt.
Warengruppe
Für Auswertungszwecke (Warengruppenbericht) können Sie den Artikel einer Warengruppe zuordnen.
MwSt.
In diesem Feld wird dem Artikel der gesetzlich vorgeschriebene Mehrwertsteuersatz zugeordnet.
Preis
Der Bruttoverkaufspreis wird bei der Buchung des Artikels veranschlagt.
Preis (Netto)
Der Nettoverkaufspreis wird bei Buchung des Artikels durch angemeldete Netto-Kunden veranschlagt.
EK Preis
Dieser Preis wird über TRADEMAN (optionale Zusatzlizenz erforderlich) bei Bestellungen und Wareneingängen bzw. Wareneingangsrechnungen beim Hauptlieferanten als Einkaufspreis gezogen.
UVP
Die unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers kann rein informativ gepflegt werden.
Hauptlieferant
Durch die Zuordnung eines Artikels zu einem bestimmten Lieferanten kann dieser bei dem ausgewählten Lieferanten über TRADEMAN (optionale Zusatzlizenz erforderlich) bestellt werden.
Nach Auswahl eines Lieferanten können ebenfalls Wareneingänge und Wareneingangsrechnungen, die diesen Artikel ernthalten, in TRADEMAN erfasst werden.
Mengenbasiseinheit
Mengenbasiseinheiten sind die kleinsten Mengen, in denen die Bestandsführung ganzzahlig erfolgt. Im Standard ist dies Stück (stk).
Preiseinheit
Die Preiseinheit gibt die Anzahl der Einheiten für den Preis an. Im Standard beträgt diese 1.
Beispiel: 1 Paket mit 500 Schrauben kostet 2,95€. Somit kostet eine einzelne Schraube 0,0059€.
Da TRADEMAN und POSMAN Cent-genau arbeiten, lassen sich so auch Preise mit drei oder mehr Nachkommastellen abbilden.
In Verbindung mit der Mengenbasiseinheit bedeutet dies, dass der Bestand je Schraube und nicht je Paket geführt wird.
Divers
Gibt an, ob es sich um einen diversen Artikel handelt. Beim Kassieren erscheint dann eine Preisabfrage.
Rabattflag
Gibt an, ob der Artikel generell rabattfähig ist und somit Rabatte oder Nachlässe auf diesen Artikel gegeben werden dürfen.
Unsichtbar
Nicht mehr benötigte Artikel werden in TRADEMAN und POSMAN nicht gelöscht, sondern als unsichtbar gekennzeichnet. Durch dieses Kennzeichen wird der Artikel dann bei Artikelsuchen (Volltextsuchen) nicht weiter berücksichtigt. Gibt man jedoch die exakte Artikel-Nr.1 ein, kann der Artikel wieder aufgerufen werden (z.B. für eine Rücknahme im Rahmen der Gewährleistungs- bzw. Garantiezeit).
Anlagedatum
Datum der Artikelerstanlage
Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein, wie z.B.:
- Preise: Hier können zusätzliche Preise, wie Staffel- und Aktionspreise, definiert werden. Zusätzlich ist es möglich, individuelle Preislisten zu definieren und diese wiederum einzelnen Kunden zuzuordnen. Bei der Preisfindung wendet das System automatisch die Best-Preis-Logik an.
- EK Preise: Hier können zusätzliche (Aktions-)Einkaufspreise der Lieferanten mit Gültigkeitszeiträumen gepflegt werden.
- Barcodes: Hier können zusätzliche Barcodes (Mehrfach-EANs) gepflegt werden.
- Bestand: Hier kann pro Filiale bzw. Lager ein individueller Mindest- und Ziel-Bestand definiert werden.
- Medien: Hier können von einem Artikel Bilder hinterlegt werden, die dem Verkäufer beim Verkauf im Info-Modul und dem Kunden auf dem Werbedisplay angezeigt werden.
- Zusatzinformationen: Hier können informative benutzerdefinierte Texte und Kennzeichen am Artikel gepflegt werden.
- Konfiguration: Hier können informative benutzerdefinierte Texte und Kennzeichen am Artikel gepflegt werden.