Über den Menüpunkt Stammdaten Artikel gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Artikel. Mit nur einem Klick auf den "Neu"-Button bietet diese Übersicht eine zusätzliche Maske zur Anlage eines neuen Artikels.
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Artikel-Übersicht
Die Ansicht zeigt eine Übersicht der Artikel die im TRADEMAN2-System bekannt sind.
Durch einen Linksklick auf den Plus-Knopf in dem Filter kann der Benutzer nach folgenden Kriterien filtern:
- Artikel-Nr.1
- Artikel-Nr
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Bezeichnung
In der Bezeichnung wird die primäre Artikelbezeichnung gepflegt. Diese Bezeichnung wird zur Anzeige auf dem Kassiererjournals und der Kundenanzeige, sowie zum Druck auf dem Bon verwendet.
Zusatztext
Der Zusatztext ist optional und frei gestaltbar. Er wird beim Bondruck unterhalb der Artikelbezeichnung ausgedruckt.
Artikel-Nr.2
In Artikel-Nr.2 kann die vom Anwender eigene bzw. vom vorgelagerten Warenwirtschaftssystem vergebene Artikelnummer oder auch der primäre Barcode des Artikels gepflegt werden.
Lief.-Artikel-Nr.
Die Lieferanten-Artikelnummer wird bei Bestellungen über TRADEMAN (optionale Zusatzlizenz erforderlich) an den Hauptlieferanten anstelle des Artikel-Nr.1 auf den Bestellvorlagen gedruckt.
Warengruppe
Für Auswertungszwecke (Warengruppenbericht) können Sie den Artikel einer Warengruppe zuordnen.
MwSt.
In diesem Feld wird dem Artikel der gesetzlich vorgeschriebene Mehrwertsteuersatz zugeordnet.
Preis
Der Bruttoverkaufspreis wird bei der Buchung des Artikels veranschlagt.
Preis (Netto)
Der Nettoverkaufspreis wird bei Buchung des Artikels durch angemeldete Netto-Kunden veranschlagt.
EK Preis
Dieser Preis wird über TRADEMAN (optionale Zusatzlizenz erforderlich) bei Bestellungen und Wareneingängen bzw. Wareneingangsrechnungen beim Hauptlieferanten als Einkaufspreis gezogen.
UVP
Die unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers kann rein informativ gepflegt werden.
Hauptlieferant
Durch die Zuordnung eines Artikels zu einem bestimmten Lieferanten kann dieser bei dem ausgewählten Lieferanten über TRADEMAN (optionale Zusatzlizenz erforderlich) bestellt werden.
Nach Auswahl eines Lieferanten können ebenfalls Wareneingänge und Wareneingangsrechnungen, die diesen Artikel ernthalten, in TRADEMAN erfasst werden.
Mengenbasiseinheit
Mengenbasiseinheiten sind die kleinsten Mengen, in denen die Bestandsführung ganzzahlig erfolgt. Im Standard ist dies Stück (stk).
Preiseinheit
Die Preiseinheit gibt die Anzahl der Einheiten für den Preis an. Im Standard beträgt diese 1.
Beispiel: 1 Paket mit 500 Schrauben kostet 2,95€. Somit kostet eine einzelne Schraube 0,0059€.
Da TRADEMAN und POSMAN Cent-genau arbeiten, lassen sich so auch Preise mit drei oder mehr Nachkommastellen abbilden.
In Verbindung mit der Mengenbasiseinheit bedeutet dies, dass der Bestand je Schraube und nicht je Paket geführt wird.
Divers
Gibt an, ob es sich um einen diversen Artikel handelt. Beim Kassieren erscheint dann eine Preisabfrage.
Rabattflag
Gibt an, ob der Artikel generell rabattfähig ist und somit Rabatte oder Nachlässe auf diesen Artikel gegeben werden dürfen.
Unsichtbar
Nicht mehr benötigte Artikel werden in TRADEMAN und POSMAN nicht gelöscht, sondern als unsichtbar gekennzeichnet. Durch dieses Kennzeichen wird der Artikel dann bei Artikelsuchen (Volltextsuchen) nicht weiter berücksichtigt. Gibt man jedoch die exakte Artikel-Nr.1 ein, kann der Artikel wieder aufgerufen werden (z.B. für eine Rücknahme im Rahmen der Gewährleistungs- bzw. Garantiezeit).
Anlagedatum
Datum der Artikelerstanlage
Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein, wie z.B.:
- Preise: Hier können zusätzliche Preise, wie Staffel- und Aktionspreise, definiert werden. Zusätzlich ist es möglich, individuelle Preislisten zu definieren und diese wiederum einzelnen Kunden zuzuordnen. Bei der Preisfindung wendet das System automatisch die Best-Preis-Logik an.
- EK Preise: Hier können zusätzliche (Aktions-)Einkaufspreise der Lieferanten mit Gültigkeitszeiträumen gepflegt werden.
- Barcodes: Hier können zusätzliche Barcodes (Mehrfach-EANs) gepflegt werden.
- Bestand: Hier kann pro Filiale bzw. Lager ein individueller Mindest- und Ziel-Bestand definiert werden.
- Medien: Hier können von einem Artikel Bilder hinterlegt werden, die dem Verkäufer beim Verkauf im Info-Modul und dem Kunden auf dem Werbedisplay angezeigt werden.
- Zusatzinformationen: Hier können informative benutzerdefinierte Texte und Kennzeichen am Artikel gepflegt werden.
- Konfiguration: Hier können informative benutzerdefinierte Texte und Kennzeichen am Artikel gepflegt werden.2
- Lief.-Artikel-Nr (Artikel-Nr.2)
- Artikel-Bezeichnung
- Preise (Brutto/Netto)
- MwSt
- Rabattflag
- Warengruppe
- (Haupt-)Lieferant
Mit einem Rechtsklick auf einen Artikel kann der Benutzer zwischen den folgenden Optionen wählen:
Öffnen: Mit dieser Funktion gelangt der Benutzer in eine Detail-Maske zum Editieren von Artikeln und kann dort auch nähere und Zusatz-Informationen zu dem gewählten Artikel einsehen
Artikel-Etikett drucken: Mit dieser Funktion ist es möglich direkt Etiketten in Verschiedenen Varianten (Vorlagen) vom gewählten Artikel zu drucken.
Artikel-Neuanlage
Die Artikel-Neuanlage sollte dem Benutzer ermöglicht werden, alle Artikel-Informationen und auch verknüpfte Objekte wie Preise ober Zusatzinformationen direkt in einer Maske zu pflegen, ohne durch unterschiedliche Masken springen zu müssen. Somit kann der Benutzer nun in einzelnen Tabs die Artikel-Basisdaten, Artikel-Attribute, EK- und VK-Preise und Zusatzinformationen speichern.
Auf der linken Seite werden die Basis-Informationen es Artikels gepflegt, wie z.B. die Artikel-Beschreibung, der Barcode oder die Hersteller-Nr..
Die Artikelnummer 2 (der Barcode) wird automatisch gefüllt wird, wenn diese Option am Lieferanten aktiv ist.
Alle weiteren Informationen sind in Tabs vorhanden. Diese Tabs sind dann für weitere Dinge verantwortlich:
Verkauf
In diesem Tab können im ersten Abschnitt die Basis-Verkaufspreise, sowie MwSt, etc. gepflegt werden. Zusätzliche können weitere abweichende Preise gepflegt werden, die z.B eine Mengen-Einschränkung besitzen oder einen Kunden-Bezug haben.
Einkauf
In diesem Tab wird zunächst der Hauptlieferant mit seinem Einkaufspreis festgelegt. Im zweiten Abschnitt können dann weitere Einkaufspreise direkt angelegt werden, z.B. wenn der Lieferant Mengen-Preise zulässt oder der neue Artikel über mehrere Lieferanten bezogen werden kann.
Wenn innerhalb des Feldeditors die ArtikelLieferanten aktiviert wurden, werden die dort ausgewählten Informationen nach Auswahl des Hauptlieferanten mit angezeigt.
Wenn ein Lieferant ausgewählt wird, wird das Feld Etikettenvorlage gefüllt, falls bei Lieferanten eine Etiketten-Vorlage hinterlegt ist.
Eigenschaften
In diesem Tab können weitere Artikel-Attribute gepflegt werden, wie z.B. die Warengruppe, die Verknüpfung zu einem Bereich oder das "unsichtbar"-Flag
Wenn eine Warengruppe ausgewählt wird, wird das Feld Etikettenvorlage gefüllt, falls bei der Warengruppe eine Etiketten-Vorlage hinterlegt ist.
Bestände
In diesem Tab kann ausgewählt werden in welchen Filialen und Lägern der Artikel verfügbar sein soll. Hier können dann direkt pro Filial-Lager-Kombination die Min- und Soll-Bestände gepflegt werden.
Zusatzinformationen
In diesem Tab können die festen und Zusatzinformationen gepflegt werden.
Nach dem Speichern der Eingabe gelangt der Benutzer in die Detail-Ansicht des Artikels, wo er seine Eingaben ggf. überprüfen kann.
Artikel-Details
In der Detailansicht der Artikel können die Attribute des Artikels bearbeitet werden.
Außerdem bietet die Ansicht Tabs für weitere Informationen
(Verkaufs-)Preise:
In diesem Tab können alle abweichenden Preise eines Artikels eingesehen und zur Pflege aufgerufen werden. Diese Preise können für verschiedene Einschränkungen gepflegt werden, so sind z.B. Mengen- oder Kunden-Preise pflegbar, aber auch Preise die eine zeitliche Befristung besitzen.
Einkaufspreise
Die Einkaufspreise geben an, von welchen Lieferanten abgesehen vom Hauptlieferanten der Artikel bezogen werden kann. Auch hier sind Mengen- oder zeitliche Einschränkungen möglich
Barcodes
Dieser Tab beinhaltet abweichende/weitere Barcodes zum geöffneten Artikel, abweichen von der "Artikel-Nr.2"
Bestände
Dieser Tab zeigt alle aktuellen Bestände des Artikels in allen Lägern. Ein Link zur "Min- und SollBestands-Pflege" ermöglicht den Sprung in diese Maske.
B-Ware
Hier werden alle Artikel aufgelistet zu denen der Artikel abgewertet wurde.
Bestandshistorie
In diesem Tab können die Bestandsveränderungen zu einem Artikel eingesehen werden.
Einheiten
Hier können Verkaufseinheiten, Bestelleinheiten usw. festgelegt werden.
Pfand
Hier können die Pfandartikel in der Pfand-Tabelle gepflegt werden.
Achtung!
TRADEMAN 2 unterstützt keinen Pfand, dieser Tab ist nur aus Gründen der Altkompatibilität vorhanden!
In den Artikeln-Stammdaten kann der Benutzer ebenfalls Medien für den Artikel ablegen, diese werden im unteren Bereich der Detail-Maske dargestellt.
Erweiterungen
Bestandshistorie
Die Bestandshistorie ist in der Artikel-Detailansicht zu finden.
In diesem Tab hat der Nutzer die Möglichkeit alle Bestandsänderungen zu sehen. Diese sind immer automatisch nach der Filiale und dessen Standardlager gefiltert, in der sich der Benutzer gerade befindet. Wenn der Benutzer die Informationen aus einem anderen Lager einsehen möchte, kann er über den Filter auf eine andere "Filiale-Lager-Kombination" wechseln.
Anzeigen von Lieferanten-Informationen
Wenn innerhalb des Feldeditors die ArtikelLieferanten aktiviert wurden, wird innerhalb der Artikel Detailansicht ein neuer Tab Lieferanten angezeigt. Dort können dann alle Informationen des Hauptlieferanten eingesehen werden.
Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein.