Grundsätzliche Funktionsweise
Durch Sortimente soll der Artikelstamm aufgeteilt in bestimmte Verkaufsbereiche aufgeteilt werden. Dies kann beispielsweise anhand von Regionen oder von verschiedenen Verkaufskanälen geschehen.
Die Artikel eines jedem Sortiment jeden Sortiments können dabei einzelne Werte (wie z.B. den Preis oder die Bezeichnung) aus dem Artikelstamm überschreiben.
Ebenen:
Dabei Dafür werden die verschiedenen Sortimenten Sortimente einzelnen Ebenen zugeordnet. Ebenen sind in maximal neun verschiedene lineare Stufen einteilbar. Diese , diese deklarieren die jeweilige HierarchisierungsstufeHierarchiestufen.
Die Ebenen für Sortimente sind über Konfigurationen → Stammdaten → Sortimente → Ebenen pflegbar.
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Über den Button 'Neu' können Sie weitere Ebenen hinzugefügt werdenhinzufügen, sofern nicht mehr als neun Ebenen bestehen. Über einen Rechtsklick kann der Name der Ebene angepasst werden.
Hierarchisierung:
Ein Sortiment kann einem bestimmten Sortiment untergeordnet werden. Dies hat zur Folge, dass die jeweiligen Sortimente nur noch Artikel des jeweils übergeordneten Sortiments verwenden können. Zuvor überschrieben Werte werden hier auch mit übergeben, können aber individuell weiter angepasst werden.
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Über den Button 'Neu' können Sie weitere Sortimente angelegt werdenanlegen. Mit einem Rechtsklick kann das jeweilige Sortiment geöffnet und bearbeitet werden.
Über den Button 'Graphische Baumansicht' kann sich sehen Sie die Sortimentshierarchie angesehen werdenim Detail.
Sortimentsartikel
Über Stammdaten → Sortimente ist es ebenfalls möglich sich die bestehenden Sortimente anzeigen zu lassen, bereits bestehende Sortimente anzuzeigen.
Anders als in den Konfigurationen, gelangt man mit einem Rechtsklick auf eine detaillierter detailliertere Ansichtsseite des jeweiligen SortimentesSortiments.
Über den Button 'Sortiment importieren' kann können Sie ein weiteres Sortiment importiertimportieren. Dies wird unter dem Punkt Import erklärt.
In der Detailansicht des Sortimentes Sortiments werden oben link links die Sortimentsinformationen angezeigt. Oben rechts sind alle Sortimente aufgelistet, die dem Sortiment zugeordnet sind.
In der Tabelle unten im Bild befinden sich alle Artikel, die sich im Sortiment befinden. Diese werden auch mit den überschriebenen Werten angezeigt.
Artikel hinzufügen:
Über den Button' Artikel hinzufügen' können Sie einzelne Artikel aus dem Artikelstamm (für Sortimente, die keinem anderen Sortimente Sortiment zugeordnet sind) oder dem übergeordneten Sortiment hinzugefügt werdenhinzufügen.
Dabei können die bestehenden Werte des übernommen übernommenen Artikels überschrieben werden, andernfalls werden entweder die geerbten Werte bzw. die Werten Werte vom Artikelstamm verwendet.
Artikel bearbeiten:
Artikel können Sie entweder mit einem Rechtsklick bearbeitet werden oder es wird den Button 'Artikeleigenschaften bearbeiten' verändern. Dort werden alle Artikel zum bearbeiten Bearbeiten angezeigt.
Dabei werden die aktuellen Werte in den zu bearbeitenden Feldern dargestellt und darunter der Wert aus dem Artikelstamm angezeigt. Die Artikelnummer ist dabei nicht veränderbar.
Export
Über den Button 'Sortiment exportieren' wird exportieren Sie das aktuelle Sortiment in eine xlsx-Datei exportiert.
In der Excel-Datei sind dann die Artikelinformationen aus der Detailansicht zu sehen. Zusätzlich werden daneben noch die Werte der übergeordneten Ebene bzw. aus dem Artikelstamm angezeigt.
Die weiß hinterlegten Zellen in der Anzeige der aktuellen Werte sind bearbeitbar. Wird hier ein Wert verändert, so ändert sich auch der farbliche Hintergrund in ein helles Blaublau, um die Anpassung zu signalisieren.
Export Verkaufszahlen
Über den Button 'Verkäufe exportieren' wird eine Excel-Datei erstellt, indem diese für alle Sortimentsartikel aufgelistet werden und zusätzlich um ein Feld "Verkaufsmenge" ergänzt wirdwerden.
In dieses Feld können Sie Werte frei eingegeben werdeneingeben.
Dieses Format dient als Vorlage zur späteren Bestandsabrechnung und muss nur um die Verkaufsmenge ergänzt werden.
Import
Durch einen Klick auf den Button 'Sortiment importierten' hat der Anwender haben Sie die Möglichkeit, eine Exportierte exportierte xlsx-Datei wieder zu importieren. Dabei werden ggfsggf. erfolgte Anpassungen der Sortimentsartikel übernommen.
Auswirkung auf Vorgänge:
Werden die Sortimentszuordnungen auch auf die Vorgänge eingeschränkt, so werden in den Verkaufsvorgängen die Anzeige der Artikel, Kunden und Vorgänge auf die jeweilige Sortimentszuordnung eingegrenzt.
Dabei gilt für das nur noch , dass lediglich Kunden angezeigt werden, denen entweder kein Sortiment , dass zugeordnete Sortiment der Filiale oder dem zugeordneten zugeordnet oder das zugeordnete Sortiment der Filiale untergeordnet sind.
Angebot werden daraufhin auch nur dann angezeigt, wenn der jeweilige Kunde in der zuvor genannten Suche zu finden ist.
Die Einschränkung der Artikel erfolgt dabei folgendermaßen:
- Die Artikel werden anhand des Kundensortimentes Kundensortiments selektiert.
- Ist dem Kunden kein Sortiment zugeordnet, wird auf das Sortiment der Filiale zugegriffen.
- Hat auch die Filiale kein zugeordnetes Sortiment, wird der Artikelstamm verwendet.
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