Erklärung / Mehrwert
Im TRADEMAN ist es möglich, Gutscheine anzulegen, welche zu Promotions-Zwecken an Kunden verschenkt, beziehungsweise . bzw. verteilt werden.
Diese Gutscheine können genaustens Konfiguriert individuell konfiguriert werden. Damit können Sie zum Beispiel steuern, für welche Artikel oder an welchen Tagen diese Gutscheine eingelöst werden.
Benutzeroberfläche / Dokumentation
Unter dem Menüpunkt "Promotions-Gutscheine" findet sich eine Liste aller aktuell vorhandenen Gutscheine. Wie üblich gelangt man über Über den Button "Neu" gelangen Sie in die Neuanlage.
Um einen neuen Gutschein anzulegen, wählen Sie zunächst den Gutschein-Typen und die Art des Rabatts aus.
Wir nutzen in diesem Beispiel einen Gutschein vom Typen Nachlass-Gutschein. Diese können in POSMAN während eines Verkaufs ausgestellt , und unten auf den Kassenbon gedruckt werden.
In der folgenden Maske können Sie den Gutschein weiter konfigurieren. Hier wählen Sie zum Beispiel z. B. aus, wieviel Rabatt der Gutschein gibt, ab welchem Gesamtwert des Bons der Gutschein eingelöst werden kann und in welchem Zeitraum er eingelöst , beziehungsweise bzw. ausgestellt werden kann.
Sie können auch einstellen, für welche Artikel der Gutschein gültig ist. Dazu erstellen Sie sich einfach eine Artikel-Gruppe, welche dann hier ausgewählt wird. In einer Artikel-Gruppe können verschiedene Artikel aus unterschiedlichen Quellen enthalten sein. Mehr zum Thema Artikel-Gruppen finden Sie unter dem der Dokumentation zu Artikel-Gruppen.
Gutschein-Felder
Jeder der Gutscheine verfügt über unterschiedliche Felder, die definiert werden können. Diese Felder entscheiden, inwiefern ein Gutschein eingelöst werden kann und wie er sich auf den Verkaufsvorgang auswirkt.
| Feldname | Bedeutung |
|---|---|
| Typ | Der Typ des Gutscheins - z. B. Nachlass-Gutschein oder Serien-Gutschein. |
| Wertetyp | Hat der Gutschein einen prozentualen Rabatt oder einen festen Wert. |
Name | Der Name des Gutscheins. |
Drucktext | Ein Text, der bei der Ausstellung des Gutscheins mit angedruckt werden kann. |
Scantemplate | Definiert, wie der Barcode des Gutscheins generiert werden soll. |
Promo-Code | Der Barcode, welcher zum Einlösen eines Influencer Gutscheins genutzt wird. |
Prozentualer Rabatt | Der prozentuale Rabatt des Gutscheins. |
Betragsrabatt | Der feste Betragsrabatt des Gutscheins. |
Gültiger Wochentag | Ein Wochentag, an dem der Gutschein eingelöst werden kann. An allen anderen Wochentagen ist dieser Gutschein dann nicht einlösbar. |
Gültige Artikelgruppe | Eine Gruppe an Artikeln, für die dieser Gutschein eingelöst werden kann. Mehr Informationen zu Artikel-Gruppen in der gleichnamigen Doku. |
Mindest Einkaufswert | Ein Wert, welcher der Einkaufsvorgang mindestens haben muss, damit dieser Gutschein eingelöst werden kann. |
MwSt | Die Mehrwertsteuer, für die dieser Gutschein eingelöst werden kann. Bei Wertgutscheinen wird der Gutschein auch beim Verkauf zu dieser MwSt vorversteuert. |
Gültigkeitsdauer | Gibt bei Wertgutscheinen an, wie lange der Gutschein ab Verkauf eingelöst werden kann. |
Gültig von | Gibt einen Zeitraum an, in dem der Gutschein eingelöst werden kann. Gilt nicht für Wertgutscheine. |
Gültig bis | Gibt einen Zeitraum an, in dem der Gutschein eingelöst werden kann. Gilt nicht für Wertgutscheine. |
Aktionsstart | Gibt einen Zeitraum an, in dem dieser Gutschein ausgestellt werden kann. |
Aktionsende | Gibt einen Zeitraum an, in dem dieser Gutschein ausgestellt werden kann. |
Nummernraum | Entscheidet darüber, wie viele Gutscheine dieser Art ausgestellt werden können und in welchem Bereich die Nummer des Gutscheins gezählt wird. Kann auch leer gelassen werden. Dann können beliebig viele Gutscheine erstellt werden. |
Eingelöste Menge | Gibt bei Influencer-Gutscheinen an, wie oft dieser genutzt werden darf. |
Ausstellbar | Gibt an, dass der Gutschein generell ausgestellt werden kann. |
Einlösbar | Gibt an, dass der Gutschein generell eingelöst werden kann. |
Einlösen eines Gutscheins im TRADEMAN
Haben Sie einen Gutschein definiert, können Sie in der Detail-Ansicht des Gutscheins mehrere alle Informationen sehen einsehen und weitere Einstellungen tätigen.
Unter dem Reiter Kompatible "kompatible Gutscheine, " können Sie auch andere Gutscheine sehen. Wollen Sie, dass der aktuelle Gutschein mit anderen Gutscheinen zusammen eingelöst werden kann, dann wählen Sie die kompatiblen Gutscheine in der Tabelle aus und speichern Sie die Ihre Auswahl.
Weitere Informationen sehen Sie unter den Reitern "Einlöse-Protokoll und " sowie "Informationen". Dort Hier können Sie verfolgen, wie oft der Gutschein eingelöst oder ausgestellt wurde . Und und welche Beträge dabei entstanden sind.
...
Promotions-Gutscheine lassen sich sowohl in POSMAN , als auch im TRADEMAN einlösen.
Um einen Gutschein im TRADEMAN einzulösen, klicken Sie innerhalb eines Verkaufsvorgangs auf den Button "Neue Gutscheinposition hinzufügen". Daraufhin öffnet sich ein Fenster, indem in dem Sie einen Barcode einscannen oder eintippen können.
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Ist ein Gutschein zu einem Verkaufsvorgang hinzugefügt worden, berechnet er seinen Maximalen maximalen Wert immer aufgrund der Positionen und weiterer Gutscheine im Verkauf.
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Promotions-Gutscheine können den Gesamtbetrag eines Vorgangs aber niemals unter Null bringen. Hat ein Gutschein einen Wert von 20€20 €, im Verkauf befinden sich aber nur Positionen mit einem Gesamtwert von 15€15 €, dann wird auch der Gutscheinen Gutschein einen Rabatt von 15€ 15 € geben. Promotions-Gutscheine können auch zudem niemals zum Teil eingelöst werden. Der Gutschein in unserem letzten Beispiel , wäre somit nach dem verbuchen Verbuchen der Rechnung entwertet und behält keinen Restwert von 5€.5 €.
Nachlass-Gutscheine
Nachlass-Gutscheine können in POSMAN innerhalb eines Belegs mit ausgestellt werden. Sie werden also niemals ausgegeben, ohne dass auch ein Einkaufsvorgang stattfindet. Der Mitarbeiter an der Kasse kann dann während eines Vorgangs zu einem beliebigen Zeitpunkt die Promotions-Taste drücken und der Gutschein wird zum Beleg hinzugefügt.
Anschließend wird der Gutschein bzw. beliebig viele Gutscheine in einer eigenen Sektion auf den Bon mit aufgedruckt. Für diese Promotions-Sektion stehen der Barcode des Gutscheins, der Betrag, der Name sowie der Drucktext als Variablen zur Verfügung.
Weiterhin kann konfiguriert werden, dass solche Nachlass-Gutscheine auch automatisch an der Kasse in den Bon aufgenommen werden.
Dann wird immer dann ein Gutschein in den Bon hinzugefügt, wenn ein Artikel verkauft wird, der in einer Artikel-Gruppe der aktiven Gutscheine enthalten ist.
Beispiel:
Im TRADEMAN wurde ein Gutschein "20 % auf Tiernahrung" definiert. Dieser hat als Artikel-Gruppe die Gruppe Tiernahrung ausgewählt. In der Gruppe Tiernahrung ist sowohl Hunde- als auch Katzenfutter enthalten.
Sobald nun über POSMAN Katzenfutter verkauft wird, wird automatisch der Gutschein "20 % auf Tiernahrung" ausgestellt. Diesen kann der Kunde dann bei dem nächsten Einkauf auf Hunde- oder Katzenfutter einlösen.
Wertgutscheine
Wertgutscheine bilden besondere Gutscheine unter den Promotions-Gutscheinen, da sie verkauft werden können und nicht gratis an Kunden verteilt werden. Sie bilden also die klassischen Geschenkgutscheine ab - außer dass sie den gleichen Restriktionen unterliegen können, denen auch die anderen Promotions-Gutscheine unterliegen.
Diese Wertgutscheine können in POSMAN über eine weitere Promotion-Wertgutschein Taste verkauft werden. Mit dem Drücken der Taste gelangt man in eine Auswahl aller zur Verfügung stehenden Promotions-Wertgutscheine. Wählt man einen Gutschein aus, gibt man als nächstes den gewünschten Betrag ein. Anschließend kann der Gutschein verkauft werden.
Influencer-Gutscheine
Influencer-Gutscheine sind etwas anders als die anderen Gutschien. Dieser Gutschein ist ein einzelner Gutschein mit einem Promo Code, welcher sich mehrmals einlösen lässt. Die Anzahl und der Promo-Code können bei der Erstellung im TRADEMAN anstatt des Scantemplates und dem Nummern-Raum angegeben werden. Dieser Promo-Code kann nun an Influencer oder andere Werber und von dort an die Kunden weitergereicht werden.
Kunden können diesen Code bei einem Kauf sowohl stationär als auch online einlösen.
Serien-Gutscheine
Der Serien-Gutschein ist gedacht, um viele Gutscheine bzw. Gutschein-Codes gleichzeitig zu erzeugen. Diese Gutschein-Codes können anschließend bei einem Anbieter auf Gutschein-Karten gedruckt und verteilt werden.
Um die Gutschein-Codes zu erzeugen, erstellt man einen neuen Promotions-Gutschein vom Typen Serien-Gutschein. In der Detailansicht dieses Gutscheins gibt es nun den Reiter "Barcode-Liste generieren". Innerhalb des Reiters stehen dem Nutzer ein paar Informationen zur Verfügung, unter anderem wie viele Barcodes noch generiert werden können. Nachdem eine Anzahl angegeben wurde, kann über einen Klick auf "Barcodes generieren" die Liste erstellt werden. Die Liste ist eine CSV-Datei mit einer Anzahl an Barcodes. Diese Barcodes können dann in POSMAN oder TRADEMAN eingelöst werden.
