Grundsätzliches Konzept Filialhierarchie
Eine Filialhierarchie ist eine Baumstruktur, die aus Organisationseinheiten und Filialen mit Kassen bestehtIm TRADEMAN können beliebige Organisationseinheiten in Form einer "Baumstruktur" abgebildet und konfiguriert werden. Die Organisationseinheiten können benutzt werden als Zentralen, Regionen ("Region Nord"), Vertriebsstützpunkte oder Ähnlicheswerden in Form von Organisationsebenen wie z. B. Zentrale, Regionen, Vertriebsstützpunkte, Filialgruppen, Filialen oder anderen Strukturen, dargestellt. Innerhalb dieser Organisationseinheit werden Stammdaten "von oben nach unten" verteilt. Ziel dieser Strukturierung ist die Möglichkeit es Stammdaten hierarchisch anzulegen, ändern oder bearbeiten zu können.
Die dargestellte Abbildung zeigt eine beispielhafte Struktur einer Filialhierarchie mit Organisationseinheiten und Filialen.
Organisationseinheiten und Filialen haben immer
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Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine Filiale immer ein Endpunkt in der Baumstruktur ist und niemals weitere Abzweigungen hat.
Stammdatenpflege
Um nun die Organisationsstruktur zur hierarchischen Verwaltung von Stammdaten nutzen zu können, muss es pro Stammdatentabelle eine mn_tabelle geben:
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Tabelle mn_artikel_filiale
Feldname
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Typ
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Bemerkung
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Aufbau einer Filialauswahl
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Zuordnungen zu anderen Elementen
Durch die Filialhierarchie werden Gründe und Artikel den Filialen und Organisationseinheiten hierarchisch zugeordnet. Entsprechend des Anlagepunktes sind, die Artikel in den darunterliegenden Organisationseinheiten, Filialen und Kassen verfügbar. In einem eventuell parallel verlaufender Ast stehen diese Artikel dann entsprechend nicht zur Verfügung. Alternativ ausgedrückt, alle Filialen und Organisationseinheiten erben alle Zuordnungen von ihren übergeordneten Organisationseinheiten bzw. der Wurzel.
Aufbau einer Filialauswahl
Die Wurzel ist im unten angegebenen Beispiel der "Konzern" und wird daher in der Filialauswahl ganz oben aufgelistet. Organisationseinheiten sind hier beispielhaft die LandeseinheitenBundesländer. Durch die einfache Einrückung wird verdeutlicht das , wie alle Organisationseinheiten direkt der Wurzel zugeordnet sind. Die Filiale Nr. 93 ist die aktuell ausgewählte Filiale, der gesetzte Button soll dies ausdrücken. Wird eine andere Filiale oder Organisationseinheit ausgewählt, muss diese angeklickt werden und wird Ausführung des Button "Speichern" geändert.
Um die Filiale oder Organisationseinheit zu wechseln, selektieren Sie den entsprechenden Zieleintrag und bestätigen Sie die Auswahl mit "Speichern".
Aufruf der Filialhierarchie als Baumansicht
Durch Aufruf der Filialübersicht im Konfigurationsmenü, kann durch den Button '"Grafische Übersicht' " die Filialhierarchie als Baumansicht angezeigt werden.
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Bei Aufruf der Baumansicht werden dann die Organisationseinheiten und Filialen in den Ebenen angezeigt und die hierarchische Zuordnung dargestellt.
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Alle weiteren Konfigurationsschritte und -Möglichkeiten werden in den folgenden Seiten beschrieben. |
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