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Wenn TRADEMAN ein Formular zu einer Transaktion drucken will, sucht er in der Druck-Kontrolle nach Einträgen die mit der Transaktion (Typ, Subtyp), dem in der Transaktion gewählten Lieferweg, und der Filiale, für die die Transaktion ausgeführt wird, übereinstimmt. Einträge mit Wert 0 stimmen dabei immer überein (Wildcard).
Die gefundenen Einträge werden dann der Reihenfolge nach an den FormularDruck übergeben und das erzeugte PDF zum Download angeboten bzw. im Browser geöffnet.
An einem Druck-Kontroll Eintrag kann eine oder mehrere Bedingungen geknüpft werden. Das führt dazu, dass der Druck-Kontroll Eintrag nur noch unter der in der Bedingung festgelegten Umständen gedruckt wird.
Wenn in einer Bedingung zum Beispiel ein Betrag und eine Zahlart festgelegt ist, dann wird nur noch bei dieser Zahlart und ab diesem Betrag gedruckt.
Es kann aber auch eine Bedingung umgedreht werden, indem der Button "Negiert" aktiviert wird.
In diesem Beispiel wurde in der Bedingung eine Gruppe Kunden hinterlegt. Durch die Negierung wird der Beleg nur noch gedruckt wenn keiner dieser Kunden angemeldet ist.
Um eine Bedingung zu definieren siehe Menüpunkt Konfiguration, Stammdaten, Bedingungen.