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Allgemein
Die Bestellungen in TRADEMAN dienen zur Warenbeschaffung. Dabei wir die Bestellung mit einem Lieferanten verknüpft, bei dem die Ware bestellt werden soll. Je nachdem welche Einstellungen am Lieferanten hinterlegt sind, können zusl. Prozesse udn Abläufe ausgelöst werden. All dies wird in deiser Seite beschrieben.
Die Bestellungen sind über den grünen "Vorgänge"-Menübaum zu finden. Der Oberpunkt "Einkauf" beinhaltet alle Menüpunkte rund um Einkauf und die Warenbeschaffung. So ist hier auch der Menüpunkt "Bestellungen" zu finden.
Übersicht der Bestellungen
In der Übersicht der Bestellungen können alle im System existierenden Bestellungen eingesehen werden. Dort kann der Benutzer direkt nach einer Bestellung suchen und diese dann öffnen.
Wenn der Benutzer nach einem Lieferanten sucht, werden alle Bestellungen dieses Lieferanten gefiltert aufgelistet.
Neue Bestellung anlegen
Über die Übersicht der Bestellungen kann eine neue Bestellung angelegt werden. Dazu muss der Benutzer zunächst nach einem Lieferanten suchen und ihn auswählen. Mit dem Button "Neue Bestellung" wird dann eine neue, leere Bestellung generiert und der Benutzer kann Artikel (Positionen) hinzufügen, die er bestellen möchte.
Detailansicht einer Bestellung
Hat der Benutzer eine neue Bestellung angelegt oder eine bestehende Bestellung über den Rechts-klick geöffnet, so gelangt er in die Bestelldetails.
Hier werden als erstes allgemeine Informationen zur Bestellung dargeboten, wie z.B. der Status, das Anlagedatum oder ein Kommentar.
In diesem Teil der Detailmaske können seit Version v2.95.0 auch für die jeweilige Bestellung andere BestellOptionen gepflegt werden. Dies ist hilfreich, wenn z.B. beim Lieferanten die BestellOption "eMail" gewählt ist, aber der eMail-Server ausgefallen ist. Wenn nun zwingend Ware bestellt werden soll, kann für diese eine Bestellung z.B. der Bestellweg "Fax" ausgewählt werden und die Bestellung kann einmalig gedruckt und gefaxt werden.
Lieferanten-Informationen und weitere "Abweichungen"
Im rechten Abschnitt der Detail-Maske werden die Lieferanten-Informationen dargestellt.
Ab Version v2.95.0 können an der Bestellung abweichende Bestell-Adressen hinterlegt und Ansprechpartner verknüpft werden. Der Tab "Abweichend" erscheint allerdings nur, wenn am Lieferanten zusl. Adressen vom Typ "BestellAdresse" oder Ansprechpartner gepflegt sind. Der Benutzer kann zum Verknüpfen einfach auf den "orangen Pin" klicken und abspeichern. Im Druck werden dann die "BSTA_*"-Variablen mit den Informationen des "BestellAdresse"-Datensatzes gefüllt. Wenn ein Ansprechpartner selektiert ist, werden auch die "ANSP_*"-Variablen des Bestellungen-Drucks gefüllt. Die "EMPF_*" Variablen bleiben davon unberührt.
Bestellpositionen
Im unteren Abschnitt der Detailmaske werden dann die Positionen dargestellt. Dies sind dann die Artikel die beim Lieferanten bestellt werden sollen. Hier sind die wichtigen Informationen wie Bezeichnung Menge, Hersteller-Nummer oder Preis dargestellt.
Neue Positionen können wie in den anderen TRADEMAN2-Vorgängen angelegt werden, in dem der Benutzer nach Artikel sucht, ein Lager auswählt (für das bestellt werden soll) und eine Menge eingibt.
Eine weitere Alternative ist Positionen aus dem MDE zu übernehmen. Hiermit können Positionen vorab per MDE erfasst werden und dann können alle Positionen eines Lieferanten in die Bestellung erfasst werden.
Seit Version 2.107.0 werden Preise in der Positions-Tabelle auch Summiert dargestellt.
Erweiterungen
Erw. Bestellpositionen um Rabatte
Mit Version 2.107.0 ist es in TRADEMAN2 möglich, an Bestell-Positionen Rabatte zu pflegen.
Hierzu kann der Benutzer den Einzelpreis ändern und beim Verlassen des Eingabefeldes wird der Mengenpreis und die Rabattprozente errechnet und angepasst. Eben so kann der Benutzer einen Prozentwert eintragen und die beiden Preise werden entsprechend errechnet.
Preisfindung innerhalb der Bestellpositionen
Mit der Version 2.108.0 werden bei der Anlage einer Position die hinterlegten Preise direkt im neuen Tab "gültige Preise" angezeigt.
Dort werden alle EK-Preise angezeigt, welche dem Lieferanten zugeordnet sind und im aktuellen Zeitraum gültig sind. Mit einem Rechtsklick auf den Preis Eintrag kann der Preis dann ausgewählt und als Original-Preis der Position verwendet werden. Der ausgewählte Preis wird dabei Orange markiert.
Zusätzlich dazu wird der aktuell günstigste Preis innerhalb der Tabelle grün markiert, sofern dieser nicht bereits ausgewählt wurde. Dabei ist zu beachten, dass bei der Suche nach dem günstigsten Preis nur jene beachtet werden, welche die angegebene "Ab Menge" erfüllen.
Preise welche mit der ausgewählten Einheit nicht gültig sind (Einheiten gebunden), werden "ausgegraut" dargestellt und können nicht übernommen werden.
