Aufbau Filialbaum & Filialauswahl

Durch eine Filialhierarchie werden alle Filialen einer Organisationseinheit oder der Wurzel zugeordnet.  Die Wurzel ist im angegebenen Beispiel der Konzern und wird ganz oben aufgelistet. Organisationseinheiten sind hier u.a. die Landeseinheiten. Durch die einfach Einrückung wird verdeutlicht das alle Organisationseinheiten direkt der Wurzel zugeordnet sind. Die Filiale Nr. 96 ist die aktuell ausgewählte Filiale, der gesetzte Button soll dies ausdrücken. Wird eine andere Filiale oder Organisationseinheit ausgewählt, muss dies mit angeklickt werden und mit Ausführung des Button "Speichern" wird eine Änderung ausgeführt. 

Anpassung Ansicht durch eine Filialhierarchie

Durch die ausgewählte Filialhierarchie werden in Artikeln und Gründen nur die Einträge angezeigt, die entweder der aktuell ausgewählten oder einer übergeordneten Einheit bzw. der Wurzel zugeordnet sind. 

Direkte Zuordnungsmöglichkeit bei Neuanlage

Der Tab 'Filialzurordnung' im Submenü einer Neuanlage ermöglicht es, für die aktuelle Einheit als auch für alle untergeordneten Einheiten eine Filialzuordnung anzulegen. Für die aktuelle Einheit ist die Zuordnung immer gesetzt und kann auch nicht deaktiviert oder gelöscht werden. Durch einen Klick auf den grünen Button "Filialzuordnung anlegen" wird ein leeres Eingabefeld erstellt in dem eine untergeordnete Filiale ausgewählt werden kann um diese dem neuen Artikel/Grund zuzuordnen. Mit dem einem Klick auf einen roten "Löschen"-Button wird die jeweilige Ebene wieder entfernt.

Bearbeitung von Elementen mit Filialhierarchie 

Wird die Maske eines einzelnen Grundes oder Artikels aufgerufen erscheint bei einer Filialhierarchie im Submenü der Tab 'Filialhierarchie'. Hier werden für alle untergeordneten Einheiten die gesetzten Filialzuordnungen angezeigt. Über den Button "Neue Filialzuordnung" kann für untergeordnete Einheit eine weitere Filialzuordnung angelegt, sofern diese noch nicht existiert. 

Mit einem Klick auf den Button "Neue Filialzuordnung" wird eine neues Feld geöffnet, sodass der Anwender die Möglichkeit hat, über den Button "Abbrechen" den Vorgang abzubrechen oder mit dem Button "Filialzuordnung anlegen" die Erstellungsmaske für eine neue Filialzuordnung aufzurufen.   

Neuanlage einer Filialzuordnung

Wird für ein bestehendes Element eine neue Filialzuordnung angelegt werden, muss dafür im Feld 'Filiale' die jeweilige Filiale / Orgaeinheit ausgewählt werden. Hier werden der alle untergeordneten Einheiten angezeigt. Sobald eine Filiale ausgewählt wurden werden die Button 'Zurücksetzen' und 'Speichern' ausführbar.  'Zurücksetzen' setzt das Feld Filiale wieder auf den Standardwert zurück. 'Speichern' führt den nächsten Schritt der Anlage des Elementes aus. Mit 'Zurück' wird die vorherige Seite wieder aufgerufen und die aktuelle Seite verlassen.

Mit der Ausführung des Button 'Speichern' ein neues Feld aufgerufen. Mit einem Klick auf 'Abbrechen' wird die Anlageseite wieder geöffnet. Durch den Button 'Datensatz speichern' wird der Speichervorgang der neuen Filialzuordnung ausgeführt. 

Erfolgreiche Anlage

Kann eine neue Filialzuordung erfolgreich angelegt werden, gelangt der Anwender wieder in Ansichtsmaske des jeweiligen Elementes. Die Nachricht im grünen Balken zeigt an, dass die Anlage der Zuordnung erfolgreich war. Zusätzlich erscheint die neue Zuordnung rechts im Submenü 'Filialzuordnung'.

Anlage einer bereits bestehenden Filialzuordnung

Wird eine Einheit ausgewählt für die eine Filialzuordnung bereits besteht, erscheint eine gelbe Warnmeldung, die den Anwender daraufhinweist, dass die Filialzuordnung bereits existiert und die Anlagemaske der Filialzuordnung ist weiter geöffnet.

Migration

Durch eine Migration der erweiterten Filialstruktur werden für alle bestehenden Gründe und Artikel eine Filialzuordnung zur Wurzel angelegt. Durch einen Klick auf den Button 'Erweiterte Filialstruktur migrieren' wird die Migration ausgeführt.

Sofern Artikel oder Gründe existieren, die der Wurzel nicht zugeordnet worden sind, erscheint jeweils ein gelber Hinweis, wie viele Elemente der Wurzel noch nicht zugeordnet worden sind. Weiter erscheint eine hellblaue Information, welche Einheit die aktuelle Wurzel ist. Dazu erscheint der Button 'Erweiterte Filialstruktur migrieren'. Sind für ein alle Artikel bzw. alle Gründe der Wurzel zugewiesen, erscheint für das jeweilige Element ein grüner Hinweis, dass alle Elemente zugeordnet sind. 

Migration erfolgreich

Konnte eine Migration erfolgreich durchgeführt werden, verschwindet der Button 'Erweiterte Filialstruktur migrieren'. Für jedes Element indem erfolgreich migriert werden konnte, erscheint eine grüne 'Vorgang erfolgreich'-Meldung, die dem Nutzer anzeigt, wie viele Elemente erfolgreich migriert werden konnten.

Keine Migration notwendig

Sind alle Elemente der Wurzel zugeordnet, ist keine Migration möglich. Durch die grünen Hinweise, wird dargestellt, dass alle Elemente zugeordnet sind.

Selektierung in Eingabefeldern

Durch eine Filialhierarchie wird auch die Auswahl der betroffenen Elemente beeinflusst. Dies bedeutet, dass nur die Elemente angezeigt werden, die auch der aktuellen oder einer übergeordneten Einheit zugeordnet sind.