Im TRADEMAN ist es möglich Gutscheine anzulegen, welche zu Promotions-Zwecken an Kunden verschenkt, beziehungsweise verteilt werden.
Diese Gutscheine können genaustens Konfiguriert werden. Damit können Sie zum Beispiel steuern für welche Artikel oder an welchen Tagen diese Gutscheine eingelöst werden.
Unter dem Menüpunkt Promotions-Gutscheine findet sich eine Liste aller aktuell vorhandenen Gutscheine. Wie üblich gelangt man über den Button Neu in die Neuanlage.
Um einen neuen Gutschein anzulegen, wählen Sie zunächst den Gutschein-Typen und die Art des Rabatts aus.
Wir nutzen in diesem Beispiel einen Gutschein vom Typen Nachlass-Gutschein. Diese können in POSMAN während eines Verkaufs ausgestellt, und unten auf den Kassenbon gedruckt werden.
In der folgenden Maske können Sie den Gutschein weiter konfigurieren. Hier wählen Sie zum Beispiel aus, wieviel Rabatt der Gutschein gibt, ab welchem Gesamtwert des Bons der Gutschein eingelöst werden kann und in welchem Zeitraum er eingelöst, beziehungsweise ausgestellt werden kann.
Sie können auch einstellen, für welche Artikel der Gutschein gültig ist. Dazu erstellen Sie sich eine Artikel-Gruppe, welche dann hier ausgewählt wird. In einer Artikel-Gruppe können verschiedene Artikel aus unterschiedlichen Quellen enthalten sein. Mehr zum Thema Artikel-Gruppen finden Sie unter dem der Dokumentation zu Artikel-Gruppen.
Haben Sie einen Gutschein definiert, können Sie in der Detail-Ansicht des Gutscheins mehrere Informationen sehen und weitere Einstellungen tätigen.
Unter dem Reiter Kompatible Gutscheine, können Sie andere Gutscheine sehen. Wollen Sie, dass der aktuelle Gutschein mit anderen Gutscheinen zusammen eingelöst werden kann, dann wählen Sie die kompatiblen Gutscheine in der Tabelle aus und speichern Sie die Auswahl.
Weitere Informationen sehen Sie unter den Reitern Einlöse-Protokoll und Informationen. Dort können Sie verfolgen, wie oft der Gutschein eingelöst oder ausgestellt wurde. Und welche Beträge dabei entstanden sind.
Promotions-Gutscheine lassen sich sowohl in POSMAN, als auch im TRADEMAN einlösen.
Um einen Gutschein im TRADEMAN einzulösen, klicken Sie innerhalb eines Verkaufsvorgangs auf den Button Neue Gutscheinposition hinzufügen. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, indem Sie einen Barcode einscannen oder eintippen können.
Ist ein Gutschein zu einem Verkaufsvorgang hinzugefügt, berechnet er seinen Maximalen Wert immer aufgrund der Positionen und weiterer Gutscheine im Verkauf.
Promotions-Gutscheine können den Gesamtbetrag eines Vorgangs aber niemals unter Null bringen. Hat ein Gutschein einen Wert von 20€, im Verkauf befinden sich aber nur Positionen mit einem Gesamtwert von 15€, dann wird auch der Gutscheinen einen Rabatt von 15€ geben. Promotions-Gutscheine können auch niemals zum Teil eingelöst werden. Der Gutschein in unserem letzten Beispiel, wäre nach dem verbuchen der Rechnung entwertet und behält keinen Restwert von 5€.