Über den Menüpunkt Stammdaten Mitarbeiter können Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden. Diese Mitarbeiter können sowohl als reine TRADEMAN-Benutzer, als auch als reine POSMAN-Benutzer, angelegt werden.
Ab der Version TRADEMAN 2.111.0 ist die Mitarbeiteranlage ein geführter Prozess um Fehleingaben zu vermeiden und den Erfassungsprozess zu vereinfachen.
Über den Menüpunkt Mitarbeiter-Wizard gelangt der Benutzer in den geführten Prozess zur Neuanlage eines Mitarbeiters.