Im Rahmen der korrekten Bestandsführung ist es wichtig, alle Warenbewegungen und somit Bestandsveränderungen im System zu erfassen.
Da jedoch nicht alle Waren immer nur verkauft werden, sonder leider auch mal gestohlen werden, oder zu Bruch gehen ist es für diese Fälle notwendig einen eigenen Prozess zur Abschreibung bereitzustellen.
Über den Menüpunkt Abschriften können Sie genau diese Abschreibungen im TRADEMAN durchführen.
Zum erfassen einer Abschrift drücken Sie die Taste "Neue Abschrift".
Wählen sie über das Feld "Artikel-Nummer" den Artikel aus, den Sie abschreiben wollen.
Wählen Sie rechts im Reiter "Bestand" da entsprechende Lager aus, in dem Sie den Bestand reduzieren wollen.
Erfassen Sie die abzuschreibende Menge im Feld "Menge" und wählen Sie die entsprechende "Verpackungseinheit" aus.
Wählen Sie den Abschriftengrund aus.
Sollten Sie zur besseren Auswertung weitere Abschriftengründe benötigen, so können Sie diese über die Gründe-Konfiguration anlegen.
Zusätzlich können Sie auch noch eine Freitext "Bemerkung" erfassen.
Mit Betätigung der Taste "Abschrift durchführen" wird die Abschrift abgeschlossen und die Bestandskorrektur durchgeführt.
Wurde die Abschrift erfolgreich angelegt, gelangt man zurück in die Listenansicht und sieht einen grünen Balken, der die erfolgreiche Anlage der Abschrift bestätigt
Mittels der Tasten "PDF exportieren" bzw. "Excel exportieren" können Sie die angezeigten Abschriften zur Weitergabe oder zur Archivierung exportieren.
Die Angezeigten Abschriften können mittels der TRADEMAN-üblichen Filter eingeschränkt werden.
Verfügt der angemeldete Verkäufer über das Recht 'Abschrift stornieren, so erscheint nach einem Rechtsklick auf eine ausgewählte Abschrift ein roter Button 'Abschrift stornieren'.
Führt der Verkäufer nun diesen Button aus, werden die ausgewählte Abschrift und die damit verbundenen Warenbewegungen und Bestandskorrekturen storniert.
Nach einer erfolgreichen Stornierung gelangt der Verkäufer wieder in die Listenansicht.
Eine Abschrift die über die Kasse getätigt wurde, kann nicht im TRADEMAN storniert werden.