Über den Menüpunkt Stammdaten Lieferanten gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Lieferanten. Diese Übersicht bietet des Weiteren mit nur einem Klick auf den "Neu"-Button eine Maske zur Anlage eines neuen Lieferanten.
Die Lieferanten-Nr. wird bei der Lieferantenanlage automatisch von TRADEMAN vergeben und ist die interne systemeindeutige Lieferantennummer, die vom Anwender auch nicht modifiziert werden kann.
Sollten Sie bereits eine Lieferanten- bzw. ILN-nummer aus einem vorgelagerten System haben bzw. dem Lieferantendatensatz zuordnen wollen, so verwenden Sie hierfür das Feld ILN.
Der Benutzer kann mit einem Links-Klick auf "Lieferant deaktivieren" den Lieferanten wieder deaktivieren.
Dies ist nur möglich, wenn keine Bestellungen und keine Reklamation mit diesem Lieferanten offen ist.
Beim Deaktivieren werden folgende Informationen in ihrem System verändert:
- Der Lieferant ist nicht mehr aufrufbar
- Der Lieferant kann nicht mehr über Suchen gefunden werden
- Einkaufspreise des Lieferanten werden aus dem System entfernt
- Der Lieferant wird von allen Artikeln als Hauptlieferant entfernt
Die Deaktivierung des Lieferanten ist dabei unwiderruflich.
Darüber hinaus können die Adress- und Kontaktdaten im Lieferantenstammsatz gepflegt werden:
Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein.