Die Kassenprüfung ist eine Abschlussart (XP-Abschluss), bei welcher der Kassenbestand geprüft werden kann. Um eine Kassenprüfung durchzuführen, muss der zu prüfende Kassierer als Verkäufer angemeldet sein. Nun wird die Managerfunktion "Kassenprüfung" aufgerufen. Steht der Parameter MANAGERANMELDUNG auf "A" so meldet sich jetzt der Prüfer mit Managerrechten an.
Hier berechnet die Kasse den Soll-Betrag und öffnet ein Fenster, in welchem der gezählte Kassen-Ist-Bestand eingetragen werden soll.
Wird die Kassenprüfung mit der Taste "C" abgebrochen oder mit der Taste "OK" abgeschlossen, so erscheint eine jeweilige Abfrage um erneut zu Bestätigen.
Wurde die Kassenprüfung fertig abgeschlossen, so wird werden die Ergebniswerte auch im Journaldisplay angezeigt und auch an den Trademan gesendet, wo man sich den Prüfbericht nochmal angucken kann. Auch ist es Möglich mit einer entsprechenden Druckvorlage die Kassenprüfung direkt zu drucken. Mit dem Parameter XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG kann auch eingestellt werden, dass bei einer Kassenprüfung direkt das Wechselgeld angepasst wird, sofern eine Differenz besteht.
Einrichten:
Konfiguration:
Die benötigten Parameter für diese Funktion sind:
- MANAGER89AKTIV
- PRUEFBERICHTZAEHLER
- MANAGERANMELDUNG
- Optional auch:
- XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG
MANAGER89AKTIV entscheidet ob die Managerfunktion der Kasse zur verfügung steht. Also um die Funktion "Kassenprüfung" nutzen zu können muss der Parameter auf "J" stehen
PRUEFBERICHTZAEHLER bestimmt die Prüfberichtnummer welche im Druck zu sehen ist und mit jedem neuen Bericht hochgezählt wird. Der Default beträgt 1.
MANAGERANMELDUNG sorgt dafür, dass bei einem Kassierer ohne Managerrechten sich ein Manager anmelden muss um eine Managerfunktion durchzuführen. der sich hierbei anmeldende Manager ist hier der Prüfer.
XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG ist eine Optionale erweiterung der Managerfunktion "Kassenprüfung", bei welcher direkt eine Wechselgeldänderung durchgeführt wird.
| Parameter | Wertetyp | Beispiel |
|---|---|---|
| MANAGER89AKTIV | b | J |
| PRUEFBERICHTZAEHLER | d | 1 |
| MANAGERANMELDUNG | A | |
| XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG | b | N |
Optional auch Druck:
Hierfür muss lediglich eine Druckvorlage für eine Kassenprüfung eingerichtet werden. Die neuen Variablen welche in die Vorlage eingesetzt werden können sind:
- PRUEFBERICHTNUMMER
- PRUEFERNAME
- PRUEFERNUMMER
Ein Druck könnte zum Beispiel aussehen wie:
