Zur Erklärung des Tagesabschlusses folgt ein Beispiel:

Abrechnung zwischen Kassen-Ist und Kassen-Soll.
Anschließend wird eine allgemeine Übersicht zur Verfügung gestellt. Diese soll Ihnen zur Information und gegebenenfalls zur Klärung evtl. anstehender Fragen dienen.
Sie können z.B. die Kundenanzahl, die Anzahl und den Wert gewährter Rabatte, die Rücknahme von Ware, Probeartikel, Ausgaben, Einnahmen, Storno, Bon-Storno, bezahlte Rechnungen und Abschöpfungen sehen.

Im Folgenden wird der Bruttoumsatz nach Mehrwertsteuer herausgegeben. In diesem Fall wurden ausschließlich Artikel mit 19% MwSt verkauft:

Die Mehrwertsteuer wird nochmals einzeln ausgewiesen:

Jetzt kommt das Kassen-Soll in Bar, aufgelistet nach den unterschiedlichen Währungen. Da nur in EURO kassiert wurde, ist nur eine Zeile aufgeführt.
"Kassen-Soll" bedeutet, dass dieses Geld in der Kasse sein sollte. Es ist ein Wert, den die Kasse anhand der durchgeführten Transaktionen berechnet hat (Umsatz + Einnahmen - Ausgaben + Wechselgeld).

Hinweis:
Kassen-Soll und Umsatz stimmen nicht immer überein!
Sogenannte "Umsatzneutrale Geldtransaktionen", (z.B. Einnahmen, Ausgaben, Abschöpfungen, Gutscheine oder bezahlte Rechnungen) verändern den Geldbestand, tragen aber nicht zum Umsatz bei.
Das Kassen-Soll wird zusätzlich nochmals nach Zahlungsarten ausgewiesen.

Die Umsätze werden ebenfalls nach den Zahlungsarten erfasst.

In der folgenden Aufstellung sind die Umsätze enthalten, die über die Schnelltasten erfolgten:

Den Abschluss bildet die Stundenfrequenzstatistik. Sie können leicht sehen, zu welcher Zeit wie viele Kunden bedient wurden und wie viel Umsatz dabei anfiel.

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