Filiale deaktivieren

Ab der TRADEMAN Version 2.235.0 gibt es einen Menüpunkt über den eine Filiale deaktiviert und alle damit verbundenen Prozesse sowie Vorgänge und Stammdaten bearbeitet werden können. Dieser Menüpunkt ist unter Konfiguration, Sonderfunktion zu finden.

Um eine Filiale zu deaktivieren, wird man zunächst mit einem Wizard durch die verschiedenen Punkte geleitet welche nötig sind die Daten der Filiale zu säubern.

Dazu wählt man im ersten Schritt die zu deaktivierende Filiale aus.

Daraufhin startet der Wizard mit der Bearbeitung der Einkaufsvorgänge.

Auf der rechten Seite der aufgelisteten Vorgänge kann direkt die Anzahl der verbliebenen Prozesse gesehen werden. Mit einem Klick auf das Plus kann der Vorgang geöffnet werden und die einzelnen Vorgänge können über einen Rechtsklick geöffnet werden.

Mit einem Klick auf Weiter werden die Vorgänge automatisch beendet. Wie mit den verschiedenen Einkaufsvorgängen dabei verfahren wird, wird in einem Erklärungstext oberhalb beschrieben.

Im nächsten Schritt des Wizards werden die Verkaufsvorgänge verarbeitet. Diese Seite ist analog zu den Einkaufsvorgängen aufgebaut.

Die offenen Vorgänge können eingesehen und über einen Rechtsklick geöffnet werden. Mit einem Klick auf Weiter wird die oben erklärte Prozedur durchgeführt um die Verkaufsvorgänge zu schließen.

In Schritt Drei werden die Läger geleert.

Dazu gibt es eine Übersicht aller Bestände welche sich in Lägern der Filiale befinden.

Über das Dropdown kann ein Lager einer anderen Filiale ausgewählt werden.
Beim Abschließen des Schritts werden dann Umlagerungen für alle Bestände in dieses Lager angelegt und ausgehend gebucht. 
Anschließend werden alle Bestände mit Menge Null gelöscht sodass keine Bestandsdaten mehr für diese Läger vorhanden sind.
Danach werden die Läger deaktiviert damit sie in Vorgängen nicht mehr auswählbar sind.

In Schritt Vier werden Mitarbeiter, welcher dieser Filiale zugeordnet sind einer neuen Filiale zugeordnet.

Dazu wird in der Liste, welche alle Mitarbeiter der Filiale angezeigt, für jeden Mitarbeiter eine neue Filiale ausgewählt. Mit einem Klick auf weiter wird diese Zuordnung dann gespeichert.

Im nächsten Schritt werden auch die Kassen neu zugeordnet. Ähnlich wie bei Mitarbeitern, können in der Liste neue Filialen für die Zuordnung ausgewählt werden. 
Zusätzlich gibt es aber auch die Auswahlmöglichkeit eine Kasse zu deaktivieren, falls sie nicht mehr benötigt wird.

Es folgt der letzte Schritt. Hier wird die Filiale schlussendlich deaktiviert. 

Danach ist der Wizard durchlaufen. Die Filiale wurde deaktiviert und mit ihr alle zugehörigen Daten bereinigt.