Belegarchiv - Verwaltung

Die Belegarchiv-Verwaltung der Warenwirtschaft TRADEMAN2 gibt Benutzern die Möglichkeit schnell und einfach Belege herunterzuladen und zu löschen.

Listenansicht des Belegarchivs

Die Verwaltung des Belegarchivs ist im Vorgangsmenü unter dem Menüpunkt „Informationen“ zu finden, von hier aus gelangt man in die Listenansicht wo die Einträge weiter gefiltert oder zur Anzeige ausgewählt werden können.
Hier kann man mit einem Linksklick auf "Dateien verwalten" auf die Ansicht der Belegarchiv-Verwaltung wechseln.

Der Knopf "Dateien verwalten" ist nur verfügbar, wenn diese Funktion im Menü für den Benutzer freigeschaltet ist.

Herunterladen von Belegarchiv-Dateien

Hier können die archivierten Belege heruntergeladen werden.

Mit einem Klick auf "Download" werden die angezeigten Einträge heruntergeladen. 
Sind mehr als 100.000 Einträge ausgewählt ist es nur noch möglich Zeiträume von maximal 31 Tagen auf einmal herunterzuladen.

Mit einem Klick auf das „+“ am rechten Ende der Filterleiste öffnet sich diese und gibt alle vorhandenen Filter preis.

Die eingegebenen Suchkriterien werden automatisch übernommen, wenn das Eingabefeld den Fokus verliert.

Löschen von Belegarchiv-Daten

In dieser Ansicht hat man die Möglichkeit Belegarchiv-Daten aus dem TRADEMAN-System zu löschen.

Hierfür wählt man einen Zeitraum aus und macht einen Linksklick auf "Löschen".

Bitte beachten Sie folgende Dinge bevor Sie Belegarchiv-Daten löschen:

• Berücksichtigen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Das Löschen der Belegarchivdaten ist unwiderruflich.
• Die Kassen haben keinen Zugriff mehr auf die gelöschten Belege.
• Die Kassen können die gelöschten Belege nicht mehr nachdrucken.
• Falls Sie die Daten vor den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen wollen, besteht die Möglichkeit diese in der vorherigen Ansicht herunterzuladen.

Das Löschen der Daten wird automatisch von uns protokolliert.