Tresor - Verwalten

Als Benutzer möchte ich über über den TRADEMAN einen oder mehrere Tresore pro Filiale verwalten können, damit der Bargeldbestand der Filialen revisionssicher nachvollziehbar ist. Mit der Tresorverwaltung wird dem Benutzer die Möglichkeit geboten, eine Übersicht aller angelegten Tresore zu erhalten. Gleichzeitig besteht auch die Möglichkeit, neue Tresore anzulegen.

Tresor-Instanzen verwalten

In der Ansicht "Tresorverwaltung" wird dem Benutzer eine Übersicht von "Tresor-Instanzen" angezeigt.

Die Tabelle listet alle Tresore der aktuell ausgewählten Filiale auf und basiert auf dem Tabellen-Standard des TRADEMAN. Durch einen Rechtsklick auf eine Tabellenzeile kann jeder Eintrag im Detail angezeigt werden, dort ist dann eine Buchungshistorie des Tresors zu sehen. Die Details können durch das klicken auf den oben liegenden Button editiert, aber die Buchungshistorie kann nicht bearbeitet werde!

Ansicht bei dem Öffnen des Menüpunkts:

Tresorverlauf anzeigen

Öffnet der Anwender die Detailansicht eines Tresors, kann er sich eine Auslistung aller Buchungen anzeigen lassen. Durch einen Klick auf den Button "Bearbeiten" können die Basisdaten des Tresors bearbeitet werden. 

Mit einem Rechtsklick auf eine Buchung erscheinen dann verschiedene Buttons. Eine Buchung kann z.B. durch den Button "drucken" gedruckt werden. Hierbei ist die Beleg-Nr. entscheidend. Weiterhin kann eine neu angelegte Ausgabe durch den Button "Ausgabepositionen" genau aufgeschlüsselt werden, z. B., wenn ein Mitarbeiter eine Auslage erhält und damit verschiedene Materialeinkäufe tätigt.  

 Ausgabepositionen aufschlüsseln

Der Anwender hat die Möglichkeit, eine Tresor-Buchung mit einem Ausgabegrund in weitere Ausgabebuchungen aufzuschlüsseln.

Achtung: Dieser Vorgang ist pro Buchung immer nur einmal möglich und für den Ausgabegrund muss auch ein passender Einnahmegrund angelegt sein!

Zunächst wird der angemeldete Nutzer als Mitarbeiter ausgewählt, kann aber durch den Anwender korrigiert werden. Durch den grünen Button 'Positionen' können weitere Buchungen hinzugefügt werden. Hierbei ist zu beachten, dass für jede Position ein Grund ausgewählt werden muss. Die Summe der Beträge kann hier den Betrag der Ausgabe-Buchung übersteigen oder auch gleich 0 sein.

Über den Button 'Datei-Auswahl' kann der Buchung ein Beleg hinzugefügt werden, der im Belegarchiv (hierfür wird eine Lizenz benötigt) hinterlegt wird. Das Hochladen von Anhängen ist optional.  

Neuen Tresor anlegen

Mit einem Linksklick auf "Neu" kann der Benutzer einen neuen Tresor anlegen.

Das Formular verfügt über sieben Eingabe-Möglichkeiten, von denen drei nicht bearbeitet werden können. Die Felder "ID", "Fililae" und "Saldo" werden vom System gesetzt. Das Saldo kann später über Buchungen beeinflusst werden.
Die vier weiteren Felder, die der Benutzer bearbeiten kann, bestehen aus "Bezeichnung", "Kürzel", "Inaktive" und "Konto". Durch das Setzten des Tresor-Attribute "Inaktive" auf ja (grüner Haken) wird der Tresor deaktiviert. Der Geldtransfer an deaktivierten Tresoren ist nicht möglich und wird vom System verhindert.

Ansicht zum Anlegen eines neuen Tresors: