Im TRADEMAN ist es möglich Gutscheine anzulegen, welche zu Promotions-Zwecken an Kunden verschenkt, beziehungsweise verteilt werden.
Diese Gutscheine können genaustens Konfiguriert werden. Damit können Sie zum Beispiel steuern für welche Artikel oder an welchen Tagen diese Gutscheine eingelöst werden.
Unter dem Menüpunkt Promotions-Gutscheine findet sich eine Liste aller aktuell vorhandenen Gutscheine. Wie üblich gelangt man über den Button Neu in die Neuanlage.
Um einen neuen Gutschein anzulegen, wählen Sie zunächst den Gutschein-Typen und die Art des Rabatts aus.
Wir nutzen in diesem Beispiel einen Gutschein vom Typen Nachlass-Gutschein. Diese können in POSMAN während eines Verkaufs ausgestellt, und unten auf den Kassenbon gedruckt werden.
In der folgenden Maske können Sie den Gutschein weiter konfigurieren. Hier wählen Sie zum Beispiel aus, wieviel Rabatt der Gutschein gibt, ab welchem Gesamtwert des Bons der Gutschein eingelöst werden kann und in welchem Zeitraum er eingelöst, beziehungsweise ausgestellt werden kann.
Sie können auch einstellen, für welche Artikel der Gutschein gültig ist. Dazu erstellen Sie sich eine Artikel-Gruppe, welche dann hier ausgewählt wird. In einer Artikel-Gruppe können verschiedene Artikel aus unterschiedlichen Quellen enthalten sein. Mehr zum Thema Artikel-Gruppen finden Sie unter dem der Dokumentation zu Artikel-Gruppen.
Gutschein Felder
Jeder der Gutscheine hat unterschiedliche Felder die definiert werden können. Diese Felder entscheiden in wie fern ein Gutschein eingelöst werden kann und wie er sich auf den Verkaufsvorgang auswirkt.
| Feldname | Bedeutung |
|---|---|
| Typ | Der Typ des Gutscheins. Zum Beispiel Nachlass-Gutschein oder Serien-Gutschein. |
| Wertetyp | Hat der Gutscheinen einen Prozentualen Rabatt, oder einen festen Wert. |
Name | Der Name des Gutscheins. |
Drucktext | Ein Text, der bei der Ausstellung des Gutscheins mit angedruckt werden kann. |
Scantemplate | Definiert, wie der Barcode des Gutscheins generiert werden soll. |
Prozentualer Rabatt | Der Prozentuale Rabatt des Gutscheins. |
Betragsrabatt | Der feste Betragsrabatt des Gutscheins. |
Gültiger Wochentag | Ein Wochentag an dem der Gutschein eingelöst werden kann. An allen anderen Wochentagen ist dieser Gutschein dann nicht einlösbar. |
Gültige Artikelgruppe | Eine Gruppe an Artikeln für die dieser Gutschein eingelöst werden kann. Mehr Informationen zu Artikelgruppen in der Doku zu Artikelgruppen. |
Mindest Einkaufswert | Ein Wert, welcher der Einkaufsvorgang mindestens haben muss, damit dieser Gutschein eingelöst werden kann. |
MwSt | Die Mehrwertsteuer für die dieser Gutschein eingelöst werden kann. Bei Wertgutscheinen wird der Gutschein auch beim Verkauf zu dieser Mehrwertsteuer vorversteuert. |
Gültigkeitsdauer | Gibt bei Wertgutscheinen an wie lange der Gutschein ab verkauf eingelöst werden kann. |
Gültig von | Gibt einen Zeitraum an in dem der Gutschein eingelöst werden kann. Gilt nicht für Wertgutscheine. |
Gültig bis | Gibt einen Zeitraum an in dem der Gutschein eingelöst werden kann. Gilt nicht für Wertgutscheine. |
Aktionsstart | Gibt einen Zeitraum an in dem dieser Gutschein ausgestellt werden kann. |
Aktionsende | Gibt einen Zeitraum an in dem dieser Gutschein ausgestellt werden kann. |
Nummernraum | Entscheidet darüber wie viele Gutscheine dieser Art ausgestellt werden können und in welchem Bereich die Nummer des Gutscheins gezählt wird. Kann auch leer gelassen werden. Dann können beliebig viele Gutscheine erstellt werden. |
Ausstellbar | Gibt an, dass der Gutschein generell ausgestellt werden kann. |
Einlösbar | Gibt an, dass der Gutschein generell eingelöst werden kann. |
Einlösen eines Gutscheins im TRADEMAN
Haben Sie einen Gutschein definiert, können Sie in der Detail-Ansicht des Gutscheins mehrere Informationen sehen und weitere Einstellungen tätigen.
Unter dem Reiter Kompatible Gutscheine, können Sie andere Gutscheine sehen. Wollen Sie, dass der aktuelle Gutschein mit anderen Gutscheinen zusammen eingelöst werden kann, dann wählen Sie die kompatiblen Gutscheine in der Tabelle aus und speichern Sie die Auswahl.
Weitere Informationen sehen Sie unter den Reitern Einlöse-Protokoll und Informationen. Dort können Sie verfolgen, wie oft der Gutschein eingelöst oder ausgestellt wurde. Und welche Beträge dabei entstanden sind.
Promotions-Gutscheine lassen sich sowohl in POSMAN, als auch im TRADEMAN einlösen.
Um einen Gutschein im TRADEMAN einzulösen, klicken Sie innerhalb eines Verkaufsvorgangs auf den Button Neue Gutscheinposition hinzufügen. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, indem Sie einen Barcode einscannen oder eintippen können.
Ist ein Gutschein zu einem Verkaufsvorgang hinzugefügt, berechnet er seinen Maximalen Wert immer aufgrund der Positionen und weiterer Gutscheine im Verkauf.
Promotions-Gutscheine können den Gesamtbetrag eines Vorgangs aber niemals unter Null bringen. Hat ein Gutschein einen Wert von 20€, im Verkauf befinden sich aber nur Positionen mit einem Gesamtwert von 15€, dann wird auch der Gutscheinen einen Rabatt von 15€ geben. Promotions-Gutscheine können auch niemals zum Teil eingelöst werden. Der Gutschein in unserem letzten Beispiel, wäre nach dem verbuchen der Rechnung entwertet und behält keinen Restwert von 5€.
Nachlass-Gutscheine
Nachlass-Gutscheine können in POSMAN innerhalb eines Belegs mit ausgestellt werden. Sie werden also niemals ausgegeben ohne das auch ein Einkaufs-Vorgang stattfindet. Der Mitarbeiter an der Kasse, kann dann während eines Vorgangs zu einem beliebigen Zeitpunkt die Promotions-Taste drücken und der Gutschein wird zum Beleg hinzugefügt.
Anschließend wird der Gutschein, bzw. beliebig viele Gutscheine in einer eigenen Sektion auf den Bon mit aufgedruckt. Für diese Promotions-Sektion steht der Barcode des Gutscheins, der Betrag, der Name und der Drucktext als Variablen zur Verfügung.
Wertgutscheine
Wertgutscheine bilden etwas besondere Gutscheine unter den Promotions-Gutscheinen, da sie verkauft werden können und nicht gratis an Kunden verteilt werden. Sie bilden also die klassischen Geschenkgutscheine ab, außer das sie den gleichen Restriktionen unterliegen können, denen auch die anderen Promotions-Gutscheine unterliegen.
Diese Wertgutscheine können in POSMAN über eine weitere Promotion-Wertgutschein Taste verkauft werden. Mit dem Drücken der Taste gelangt man in eine Auswahl aller zur Verfügung stehenden Promotions-Wertgutscheine. Wählt man einen Gutschein aus, gibt man als nächstes den gewünschten Betrag ein. Anschließend kann der Gutschein verkauft werden.
Serien-Gutscheine
Der Serien-Gutschein ist gedacht um viele Gutscheine, bzw. viele Gutschein-Codes gleichzeitig zu erzeugen. Diese Gutschein-Codes können dann anschließend bei einem Anbieter auf Gutschein-Karten gedruckt werden und verteilt werden.
Um die Gutschein-Codes zu erzeugen erstellt man einen neuen Promotions-Gutschein vom Typen Serien-Gutschein. In der Detailansicht dieses Gutscheins gibt es nun den Reiter Barcode-Liste generieren. Innerhalb des Reiters stehen dem Nutzer ein paar Informationen zur Verfügung, unter anderem wie viele Barcodes noch generiert werden können. Nachdem eine Anzahl angegeben wurde, kann über einen klick auf Barcodes generieren die Liste erstellt werden. Die Liste ist eine CSV-Datei mit einer Anzahl an Barcodes. Diese Barcodes können dann in POSMAN oder TRADEMAN eingelöst werden.
