In den Verkaufsvorgängen wird standardmäßig die im Kunden hinterlegte Adresse als Liefer- sowie auch Rechnungsadresse ausgewählt.
Weiter ist es möglich in einigen Vorgängen Rechnungs- bzw. Lieferadressen individuell auszuwählen.
Es erscheinen nun die Tabs 'Rechnungsadresse' bzw. 'Lieferantenadresse'. Der orange Haken neben den Tabs zeigt an, dass eine individuell Rechnungs- bzw. Lieferadressen ausgewählt wurde.
Grundsätzlich werden dabei aufgeteilt in drei Kategorien unterteilt:
Eigene Rechnungs- bzw. Lieferadresse:
Diese sind alle für den im Verkaufsvorgang selektierten Kunden gespeicherten Zusatzadresse als auch abw. Liefer- bzw. Rechnungsadressen.
Grundsätzlich gilt hierbei:
Für Rechnungsadressen werden Haupt- und abw. Rechnungsadressen des Kunden angezeigt.
Für Lieferantenadressen werden Haupt- und abw. Lieferantenadressen des Kunden angezeigt.
Debitorenadresse:
Sind dem ausgewählten Kunden Debitoren zugeordnet, werden auch dessen Adressen hier angezeigt. Die Auswahl erfolgt hier nach gleichem Schema wie bei den eigenen Rechnungs- bzw. Lieferadressen.
Kontaktadresse:
Existieren Kontakte die dem ausgewählten Kunden zugeordnet sind und wurden Adressen für den Kontakt angelegt so werden diese Adressen ebenfalls mit angezeigt.
Eine Kontaktadresse kann eine Firmen- als auch eine Privatadresse sein.
Um eine individuelle Adresse des Kunden auszuwählen, muss auf den orangen Button des jeweiligen Feldes geklickt werden. Sobald ein nicht gespeicherte Wert selektiert wurde, erscheint eine Warnmeldung, dass die Daten nicht gespeichert wurden. Wichtig ist hier, dass zunächst auf den Button 'Speichern' geklickt werden muss, denn nur so werden getätigte Änderungen gespeichert.
Die unten dargestellte tabellarische Übersicht, zeigt welche Adresse in welchen Vorgängen individuell angepasst werden können.
Verkaufsvorgang | Rech-Adr. | Lieferadr. |
|---|---|---|
| Angebot | --- | --- |
| Auftrag | X | X |
| Lieferschein | X | X |
| Rechnung | X | --- |
| Sammelrechnung | --- | --- |
Sprachauswahl
In den Verkaufsvorgängen ist es möglich den Druck eines Vorgangs in anderen Sprachen zu drücken. Die dazu bestehenden Artikelübersetzungen werden hier berücksichtigt.
Neben den Button 'Drucken' erscheint ein Dropdown-Button. Hier kann über den Menüpunkt 'In anderer Sprache drucken' die Sprache für den Dokumentendruck angepasst werden.
Im Feld 'Sprachauswahl' kann zwischen den zur Verfügung stehenden Sprachen ausgewählt werden. Danach kann über 'Drucken' der Dokumentendruck angestoßen werden.
Auswahl der MwSt-Berechnung:
Bei der Anlage eines Auftrages, muss die Art der MwSt-Berechnung ausgewählt werden.
Hier hat der Anwender fünf verschiedene Möglichkeiten:
| Option | MwSt. Besteuerung |
|---|---|
| Brutto | Versteuerung anhand gültiger MwSt. |
| Netto | Keine Versteuerung |
| MwSt. frei EU | Versteuerung nach ID aus Parameter 'MWSTIDDEU' |
| MwSt. frei Drittland | Versteuerung nach ID aus Parameter 'MWSTIDDRITTLAND' |
| MwSt. anhand Kundenadresse | Versteuerung anhand vorliegenden Lieferadresse → je nach Land der ausgewählten Lieferadresse
→ ist kein Land gepflegt, wird Brutto versteuert |
Option MwSt. anhand Kundenadresse:
Wird als MwSt. . Berechnung die Funktion 'MwSt. anhand Kundenadresse', ausgewählt, entsteht eine Sondersituation.
Zunächst wird anhand der Lieferadresse die Besteuerung der Artikelpositionen berechnet.
Die Sondersituation entsteht, wenn bereits eine oder mehrere Positionen in einem Verkaufsvorgang angelegt sind, und die Lieferadresse geändert wird.
Ändert sich das Land der Lieferadresse bzw. das Länderkennzeichen der für die Adresse gespeicherten USt.-ID, so muss für alle existierenden Positionen in diesem Vorgang geprüft werden, ob die Besteuerung der Artikel weiterhin richtig ist.
Durch Änderung der Lieferadresse können sich folglich die Preise der Positionen vollständig ändern.
Wird aus einem Auftrag ein Lieferschein übernommen, ist es im Lieferschein weiterhin möglich die Lieferadresse zu ändern und auch Position hinzuzufügen. Wird hier die Lieferadresse wieder geändert, so für dies ebenfalls zu einer Neuberechnung der Besteuerung.