Der Bestellvorschlag nach "Mindermengen" eignet sich vor allem für Produkte, die Sie dauerhaft im Sortiment vorrätig haben müssen.
Voraussetzung zur Nutzung des Bestellvorschlags nach Mindermengen ist, dass bei den betreffenden Artikeln die Mindest- und Soll-Bestände gepflegt wurden.
Diese "Mindest- und Soll-Bestände" entscheiden wann ein Artikel im Bestellvorschlag erscheint, und wie hoch die vorgeschlagene Bestellmenge ist.
Ein Beispiel:
Ein Artikel hat als Mindest-Menge einen Wert von "300 Stück" und als Soll-Menge einen Wert von "500 Stück" gepflegt.
Solange der Bestand also größer bzw. gleich "300 Stück" ist, erscheint dieser Artikel nicht in der Vorschlagsliste.
Sinkt der aktuelle Bestand jedoch unter den definierten Mindest-Bestand, z.B. auf "200 Stück" , so erscheint der Artikel in der Vorschlagsliste.
Da der Soll-Bestand mit einem Wert von "500 Stück" gepflegt wurde, entspricht die vorgeschlagene Bestellmenge "300 Stück".
"Soll-Menge" 500 - "aktueller Bestand" 200 = "Vorschlags-Menge" 300.
Wurde jedoch bereits eine Bestellung z.B. mit der Menge "50 Stück" ausgelöst, wird dies ebenfalls in der Vorschlagsmenge berücksichtigt. In diesem Beispiel wäre die Vorschlagsmenge dann nur "250 Stück".
"Soll-Menge" 500 - "aktueller Bestand" 200 - "bereits bestellte Menge" 50 = "Vorschlags-Menge" 250.
Dies bedeutet aber auch, dass der Artikel nicht in der Vorschlagsliste angezeigt würde, wenn der aktuelle Bestand "250 Stück" wäre, da ja bereits "50 Stück" in der Zulieferung sind, und somit der Mindestbestand von "300 Stück" nicht unterschritten wäre.
Auf dem Menü-Punkt Bestellvorschlag - Mindermenge werden Ihnen in der unteren Liste alle Artikel angezeigt, bei denen der Mindestbestand, gemäß der zuvor beschriebenen Berechnung, unterschritten ist.
Artikel, bei denen keine Mindest- Soll-Bestände gepflegt sind, also Mindest- und Soll-Bestand = 0, werden nur in der Liste angezeigt, wenn deren aktueller Bestand negativ ist.
Der Bestellvorschlag versucht in diesem Fall den Bestand wieder auf 0 auszugleichen.
Da dies ein Indiz für eine nicht-ordnungsgemäße-Bestandsführung ist, prüfen Sie bitte, ob ggf. ein Wareneingang noch nicht ordnungsgemäß erfasst bzw. verbucht wurde.
siehe auch Wareneingang
Alternativ führen Sie eine Inventur durch, damit eine korrekte Bestandsführung wieder gewährleistet werden kann.
siehe auch Inventur
Um das Anzeige-Ergebnisse der Liste einzugrenzen können Sie zusätzlich auch nach "Filiale", "Lager" und "Lieferant" filtern.
Zur Aktivierung des eingestellten Filters klicken Sie auf "Filter anwenden"
Zur Unterstützung Ihrer Bewertung, "ob" und "wie viel" Sie ggf. von diesem Artikel nachbestellen sollten, weist die Liste die aktuelle Bestandsmenge, sowie auch die bereits Bestellte und somit im Zulauf befindliche Menge des Artikels aus. Ebenso zeigt Sie Ihnen die definierten Mindest- und Soll-Bestände an, die Grundlage zur Vorschlagswertberechnung sind.
Passen Sie die Menge im Feld "Bestellvorschlag" an, sofern Ihre gewünschte Bestellmenge von dem errechnetem Vorschlagwert abweicht. 
Zur Übernahme des Artikels in eine Bestellung, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Artikel und bestätigen Sie dies mit "Auswählen".
Wenn Sie alle in der Liste angezeigten Artikel in eine Bestellung übernehmen wollen, können Sie auch die Taste "Gefilterte auswählen" drücken.
Die ausgewählten Artikel werden orange gekennzeichnet.
Um die ausgewählten Artikel in eine Bestellung zu überführen, klicken Sie nun auf die Taste "Bestellung erzeugen".
Sollten Sie versehentlich einen falschen Artikel selektiert haben, so können Sie mit einem Rechts-Klick auf den Artikel und der Auswahl "Löschen" diesen aus der Auswahl wieder entfernen.
Die Bestellungen wurden erfolgreich angelegt.
Zum Auslösen der Bestellung wechseln Sie nun in die "Bestellung".
Diese können Sie sowohl über den Hyperlink in dem grünen Meldungsfenster erreichen oder über den Menü-Baum links.
Sollten Artikel unterschiedlicher Lieferanten ausgewählt worden sein, so wird je Lieferant eine eigene neue Bestellung angelegt.
Die Anleitung zum Auslösen der Bestellung finden Sie unter Bestellungen.