Die Tresorverwaltung bietet dem Benutzer Als Benutzer möchte ich über über den TRADEMAN einen oder mehrere Tresore pro Filiale verwalten können, damit der Bargeldbestand der Filialen revisionssicher nachvollziehbar ist. Mit der Tresorverwaltung wird dem Benutzer die Möglichkeit geboten, eine Übersicht aller angelegten Tresore und zu erhalten. Gleichzeitig besteht auch die Möglichkeit, neue Tresore anzulegen.
Tresor-Instanzen verwalten
In der Ansicht "Tresorverwaltung" wird dem Benutzer eine Übersicht von "Tresor-Instanzen" angezeigt.
Die Tabelle listet alle Tresore der aktuell ausgewählten Filiale . Die Tabelle ist auf und basiert auf den dem Tabellen-Standard des Trademan'sTRADEMAN. Durch den einen Rechtsklick auf eine Tabellenzeile kann der jeder Eintrag im Detail angezeigt werden. Auf der Detailseite werden die Details und , dort ist dann eine Buchungshistorie des Tresors angezeigtzu sehen. Die Details können durch das klicken auf den oben liegenden Button editiert werden. Die , aber die Buchungshistorie kann nicht bearbeitet werde!
Ansicht bei dem öffnen Öffnen des Menüpunkts:
Mit einem Rechtsklick auf eine Buchung erscheinen dann verschiedenen verschiedene Buttons. Eine Buchung kann z.B. durch den Button '"drucken' " gedruckt werden. Hierbei ist die Beleg-Nr. entscheidend. Eine Weiterhin kann eine neu angelegte Ausgabe kann durch den Button '"Ausgabepositionen' genaue " genau aufgeschlüsselt werden, z. B., wenn ein Mitarbeiter eine Auslage bekommt um erhält und damit verschiedene Materialeinkäufe tätigt.
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Der Anwender hat die Möglichkeit, eine Tresor-Buchung mit einem Ausgabegrund in weitere Ausgabebuchungen aufzuschlüsseln.
Achtung: Dieser Vorgang ist pro Buchung immer nur einmal möglich und es muss für den Ausgabegrund muss auch ein passender Einnahmegrund angelegt sein.!
Zunächst wird der angemeldete Nutzer als Mitarbeiter ausgewählt, kann aber durch den Anwender korrigiert werden. Durch den grünen Button 'Positionen' können weitere Buchungen hinzugefügt werden. Hierbei ist zu beachten, das dass für jede Position ein Grund ausgewählt werden muss. Die Summe der Beträge kann hier den Betrag der Ausgabe-Buchung übersteigen oder auch gleich 0 sein.
Über den Button 'Datei-Auswahl' kann der Buchung ein Beleg hinzugefügt werden, der im Belegarchiv (hierfür wird eine Lizenz wird dazu benötigt) hinterlegt wird. Das Hochladen von Anhängen ist hierbei optional.
Neuen Tresor anlegen
Mit einem Linksklick auf "Neu" kann kann der Benutzer einen neuen Tresor anzulegenanlegen.
Das Formular verfügt über sieben Eingabe-Möglichkeiten, von denen drei nicht bearbeitet werden können. Die Felder "ID", "Fililae" und "Saldo" werden vom System gesetzt. Das Saldo kann später über Buchungen beeinflusst werden.
Die vier weiteren Felder, die der Benutzer bearbeiten kann, bestehen aus "Bezeichnung", "Kürzel", "Inaktive" und "Konto". Durch das setzten Setzten des Tresor-Attribute "Inaktive" auf ja (grüner Haken) wird der Tresor deaktiviert. Der Geldtransfer an deaktivierten Tresoren ist nicht nicht möglich und wird vom System verhindert.
Ansicht zum anlegen einen Anlegen eines neuen Tresors:
