Grundsätzliches Konzept Filialhierarchie
Eine Filialhierarchie ist eine Baumstruktur, die aus Organisationseinheiten und Filialen mit Kassen besteht. Durch eine Filialhierarchie werden alle Filialen einer Organisationseinheit oder der Wurzel zugeordnet. Die Organisationseinheiten können benutzt werden als Zentralen, Regionen ("Region Nord"), Vertriebsstützpunkte oder Ähnliches. Ziel dieser Strukturierung ist es Stammdaten hierarchisch anzulegen, ändern oder bearbeiten zu können.
Die dargestellte Abbildung zeigt eine beispielhafte Struktur einer Filialhierarchie mit Organisationseinheiten und Filialen.
Organisationseinheiten und Filialen haben immer
- eine fortlaufende Nummer
- einen Namen
- evtl. ein Kürzel oder andere Beschreibungstexte
- einen Link zu einem Elternobjekt
Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine Filiale immer ein Endpunkt in der Baumstruktur ist und niemals weitere Abzweigungen hat.
Zuordnungen zu anderen Elementen
Durch eine Filialhierarchie müssen Gründe und Artikel Filialen oder Organisationseinheiten zugeordnet werden, damit diese im jeweiligen Standpunkt ausgewählt werden können. Dabei erben alle Filialen und Organisationseinheiten alle Zuordnungen von ihren übergeordneten Organisationseinheiten bzw. der Wurzel. Diese Zuordnungen werden in einer jeweils eigenen Datenbanktabelle im TRADEMAN gespeichert und diese beinhalten die Schlüsselfelder der Filiale und des jeweiligen zuzuordnenden Elementes.
Aufbau einer Filialauswahl
Die Wurzel ist im unten angegebenen Beispiel der Konzern und wird in der Filialauswahl ganz oben aufgelistet. Organisationseinheiten sind hier beispielhaft die Landeseinheiten. Durch die einfache Einrückung wird verdeutlicht das alle Organisationseinheiten direkt der Wurzel zugeordnet sind. Die Filiale Nr. 93 ist die aktuell ausgewählte Filiale, der gesetzte Radio-Button drück dies aus. Wird eine andere Filiale oder Organisationseinheit ausgewählt, muss diese angeklickt werden und wird mit Ausführung des Button "Speichern" geändert.
Aufruf der Filialhierarchie als Baumansicht
Durch Aufruf der Filialübersicht im Konfigurationsmenü, kann durch den Button 'Grafische Übersicht' die Filialhierarchie als Baumansicht angezeigt werden.
Bei Aufruf der Baumansicht werden dann die Organisationseinheiten und Filialen in den Ebenen angezeigt und die hierarchische Zuordnung dargestellt.
