Mit der Funktion sollen Fehlbuchungen vermieden werden.
Offene Buchungen
In der Ansicht "Tresorbuchungen" wird dem Benutzer eine Übersicht von "Offenen Buchungen" angezeigt.
Es gibt zwei Arten von offenen Buchungen:
- Wird an einer Kasse eine Abschöpfung durchgeführt, wird hieraus eine offene Buchung erstellt.
- Soll Geld von einem Tresor einer Filiale in einen anderen Tresor derselben Filiale umgebucht werden, wird hierzu ebenfalls eine offene Buchung erstellt.
Um eine oder mehrere offene Buchungen abzuschließen, muss der Benutzer zunächst einen Ziel-Tresor auswählen. Dies geschieht über die Auswahl-Box oberhalb der Tabelle. Wurde ein Tresor ausgewählt, kann der Benutzer nun alle gewünschten offenen Buchungen selektieren und um einen Grund und eine Bemerkung ergänzen, bevor auf den gewählten Tresor gebucht wird. Das Selektieren oder Deselektieren ist durch einen Rechtsklick mit der Maus auf der Zeile möglich. Sobald die offenen Buchungen durch das Speichern abgeschlossen wurden, sind diese nicht mehr in der Tabelle sichtbar. Die Transaktion war somit erfolgreich.
Neue Buchungen
Durch den Button "Neue Buchung" kann durch den Anwender eine neue Tresorbuchung durch den TM2 initiiert werden.
Damit der Benutzer eine neue Buchung anlegen kann, muss zunächst das Formular ausgefüllt werden. Mithilfe der Auswahl-Box "Tresor" kann der Benutzer alle verfügbaren Tresoren in der Filiale auswählen. Unter der Eingabe "Betrag" wird der Wert definiert, der aus dem Tresor entnommen oder in den Tresor eingelegt werden soll. Negative Beträge sind nicht gültig.
Mit der Auswahl-Box "Grund" muss ein Grund für die Buchung angegeben werden. Die Pflege der Gründe muss vorab unter "Stammdaten > Gründe" durchgeführt werden. Hier werden die Grundtypen "Ausgabe", "Eingabe", "Tresor eingehend" & "Tresor ausgehend" oder wenn der Parameter 'TRESORNURUMBUCHUNGEN' aktiv ist nur die Typen "Tresor eingehend" &"Tresor ausgehend" angezeigt. Zusätzlich wird durch die Aktivierung des Parameters 'GRUNDKONTINFOANZEIGESPERRE' die Auswahl auf Gründe eingegrenzt, die über eine existierende Kontierung verfügen.
Im Feld "Bemerkung", kann der Benutzer für die Buchung einen freien Text hinterlegen. Durch das Betätigen des "Speichern"-Buttons wird die Buchung ausgeführt und gespeichert.
Abgeschlossene (offene) Buchungen und neue Buchungen können nicht rückgängig gemacht oder gelöscht werden. Durch die Zusatzfunktion, die bei dem Grund "Korrektur " möglich ist, können Tresor Salden bearbeitet werden.
Hinweis: Wenn eine Buchung von einem Tresor zu einem Tresor gebucht werden soll, wird von dem System beim erfolgreichen Speichern eine offene Buchung erstellt. Diese kann anschließend auf der vorherigen Oberfläche einem Tresor zugewiesen werden. Sollte als Grund eine Korrektur angegeben sein, sofern ist dieses nicht nötig, daher die Buchung direkt auf dem Tresor ausgeführt wird.
