Grundsätzliche Funktionsweise
Durch Sortimente soll der Artikelstamm aufgeteilt in bestimmte Verkaufsbereiche werden. Dies kann beispielsweise anhand von Regionen oder von verschiedenen Verkaufskanälen geschehen.
Die Artikel eines jedem Sortiment können dabei einzelne Werte (wie z.B. den Preis oder die Bezeichnung) aus dem Artikelstamm überschreiben.
Ebenen:
Dabei werden die verschiedenen Sortimenten einzelnen Ebenen zugeordnet. Ebenen sind in maximal neun verschiedene lineare Stufen einteilbar. Diese deklarieren die jeweilige Hierarchisierungsstufe.
Die Ebenen für Sortimente sind über Konfigurationen → Stammdaten → Sortimente → Ebenen pflegbar.
Über den Button 'Neu' können weitere Ebenen hinzugefügt werden, sofern nicht mehr als neun Ebenen bestehen. Über einen Rechtsklick kann der Name der Ebene angepasst werden.
Hierarchisierung:
Ein Sortiment kann einem bestimmten Sortiment untergeordnet werden. Dies hat zur Folge, dass die jeweiligen Sortimente nur noch Artikel des jeweils übergeordneten Sortiments verwenden können. Zuvor überschrieben Werte werden hier auch mit übergeben, können aber individuell weiter angepasst werden.
Sortimente werden über Konfigurationen → Stammdaten → Sortimente → Sortimente erstellt und zugeordnet.
Über den Button 'Neu' können weitere Sortimente angelegt werden. Mit einem Rechtsklick kann das jeweilige Sortiment geöffnet und bearbeitet werden.
Über den Button 'Graphische Baumansicht' kann sich die Sortimentshierarchie angesehen werden.
Sortimentsartikel
Über Stammdaten → Sortimente ist es ebenfalls möglich sich die bestehenden Sortimente anzeigen zu lassen.
Anders als in den Konfigurationen gelangt man mit einem Rechtsklick auf eine detaillierter Ansichtsseite des jeweiligen Sortimentes.
Über den Button 'Sortiment importieren' kann ein weiteres Sortiment importiert. Dies wird unter dem Punkt Import erklärt.
In der Detailansicht des Sortimentes werden oben link die Sortimentsinformationen angezeigt. Oben rechts sind alle Sortimente aufgelistet, die dem Sortiment zugeordnet sind.
In der Tabelle unten im Bild befinden sich alle Artikel die sich im Sortiment befinden. Diese werden auch mit den überschriebenen Werten angezeigt.
Artikel hinzufügen:
Über den Button' Artikel hinzufügen' können einzelne Artikel aus dem Artikelstamm(für Sortimente die keinem anderen Sortimente zugeordnet sind) oder dem übergeordneten Sortiment hinzugefügt werden.
Dabei können die bestehenden Werte des übernommen Artikels überschrieben werden, andernfalls werden entweder die geerbten Werte bzw. die Werten vom Artikelstamm verwendet.
Artikel bearbeiten:
Artikel können entweder mit einem Rechtsklick bearbeitet werden oder es wird den Button 'Artikeleigenschaften bearbeiten' werden alle Artikel zum bearbeiten angezeigt.
Dabei werden die aktuellen Werte in den zu bearbeitenden Feldern dargestellt und darunter der Wert aus dem Artikelstamm angezeigt. Die Artikelnummer ist dabei nicht veränderbar.
Import
Export
Über den Button 'Sortiment exportieren' wird das aktuelle Sortiment in eine CSV-Datei exportiert.
Auswirkung auf Vorgänge:
Werden die Sortimentszuordnungen auch auf die Vorgänge eingeschränkt, so werden in den Verkaufsvorgängen die Anzeige der Artikel, Kunden und Vorgänge auf die jeweilige Sortimentszuordnung eingegrenzt.
Dabei gilt für das nur noch Kunden angezeigt werden, denen entweder kein Sortiment, dass zugeordnete Sortiment der Filiale oder dem zugeordneten Sortiment der Filiale untergeordnet sind.
Angebot werden daraufhin auch nur angezeigt, wenn der jeweilige Kunde in der zuvor genannten Suche zu finden ist.
Die Einschränkung der Artikel erfolgt dabei:
- Die Artikel werden anhand des Kundensortimentes selektiert.
- Ist dem Kunden kein Sortiment zugeordnet wird auf das Sortiment der Filiale zugegriffen.
- Hat auch die Filiale kein zugeordnetes Sortiment wird der Artikelstamm verwendet.