Wie läuft die Betriebsprüfung mit der TSE ab? Wie kann ich meine Daten zur Verfügung stellen? Was ist wenn meine TSE defekt ist, oder nicht den ganzen Zeitraum im Einsatz war, der geprüft werden soll?
Rund um das Thema Betriebsprüfung und TSE gibt es viele Fragen, die immer wieder aufkommen. Wir wollen etwas Licht ins Dunkele bringen und die Fragen beantworten:
Eine spontane Prüfung kann jederzeit vorkommen. Eine solche Prüfung nennt man im Fachjagon "Außenprüfung Steuernachschau" und kann in der Regel ohne Vorankündigung stattfinden. Eine betriebliche Steuerprüfung wird mit etwas längerer Vorlaufszeit geplant und umfasst 3 Geschäftsjahre. Um alle Daten und Unterlagen vorzubereiten bekommt man hier eine Vorankündigung.
Bei der spontanen Steuernachschau kommt ein Steuerprüfer in Ihr Ladengeschäft und liest die TSE direkt vor Ort mittels einer Software aus.
Bei der betrieblichen Steuerprüfung wird Ihnen genau genannt, welche Daten der Steuerprüfer aus welchen Zeitraum haben möchte, welche Sie ihm dann zur Verfügung zu stellen haben. Sollten die angeforderten Daten nicht vorhanden und nicht aufzutreiben sein, muss eine Strafe bezahlt werden.
Gerade bei der TSE haben viele Menschen Angst um Ihre Daten. Was passiert, wenn die TSE mal einen Defekt aufweist? Immerhin ist es nur ein kleines Stück Hardware, was durchaus kaputt gehen kann!
Sobald es der TSE nicht möglich ist, die erforderlichen Daten zu schreiben, bekommen Sie auf Ihrem Kassensystem eine Benachrichtigung, das ein Fehler vorliegt. Auch im TRADEMAN® wird Ihnen angezeigt, an welcher Kasse eine TSE nicht funktioniert, sollte es ein Problem geben. Das bedeutet aber nicht, dass die Daten für diese Tage verloren gehen und Sie mit einer Strafe zu rechnen haben. Unsere Softwarelösungen POSMAN® und TRADEMAN® haben insgesamt drei Sicherheitsstufen beim Speichern der finanzrechtlichen relevanten Daten:
- auf der TSE selbst: Die TSE schreibt alle Daten, die der Steuerprüfer benötigt in einem Journal zusammen und hat eine Lebensdauer von 5 Jahren. Für diesen Zeitraum ist sichergestellt, dass genügend Speicherplatz vorhanden ist.
- lokal auf der Kassenhardware: Zusätzlich zur TSE werden die exakt gleichen Daten auch in einem BackUp auf der Kassenhardware sichergestellt. Jeden Tag wird ein BackUp abgespeichert! Sollte die TSE also mal defekt sein, können die Daten bis zum Vortag wieder hergestellt werden. WICHTIG hierbei!!!!! Für die Datensicherung des BackUps sind Sie verantwortlich. Wir schreiben das BackUp im Standard für Sie aber das es auch abgesichert und gespeichert wird, dafür sind SIE verantwortlich!
- über den TRADEMAN® als IDEA-Export: Egal welche Ausprägung des TRADEMANs Sie im Einsatz haben. Es wird ein IDEA-Export aller steuerrechtlich relevanten Daten geschrieben. Da sich diese Daten nicht lokal bei Ihnen sondern bei uns im Rechenzentrum befinden, sind diese Daten auch vor Diebstahl oder Brand sicher!
Diese dreifach-Absicherung macht es nahezu unmöglich, dass Sie die angeforderten Daten nicht nachweisen können. Aber auch Sie stehen hier in der Pflicht, die Daten zu sichern. Wir stellen bereit, Sie sichern!