Artikel-Preispflege

In dieser Anleitung wird euch erklärt, wie Ihr Preise für eure Artikel im TRADEMAN pflegen könnt.

Vorab:

Für die optimale Preispflege ist es zwingend notwendig, dass der Parameter ERWEITERTEARTIKELPREISPFLEGE auf "Ja" steht. In der Regel ist dies bei den ADAC Systemen bereits voreingestellt, sollte die Maske bei euch aber etwas anders aussehen, bzw. fehlt bei euch die Schaltfläche "Stamm-Preis hinzufügen" wisst ihr woran es liegt und könnt diesen Parameter durch einen Administrator einstellen lassen.

Es gibt zwei verschieden Preisartern die wir pflegen können.

Das sind zum einen Aktions-Preise und zum anderen Stammpreise. Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Preisarten ist, dass Stammpreise dauerhaft gültig sind und Aktions-Preise nur für einen bestimmten Zeitraum.

Wie diese Preise gepflegt werden, zeige ich euch jetzt.

Variante 1: Stamm-Preis Pflege

Wir gehen über die Menüleiste in den blauen Bereich Stammdaten → Artikel. Hier sehen wir jetzt eine Liste mit allen eingepflegten Artikeln:

Wir wählen einen Artikel aus. In diesem Beispiel nehmen wir das Warndreieck mit der Artikelnummer 1. Über Rechtsklick und öffnen kommen wir in die Detailansicht des Artikels:

Sind alle Paramater zur Preispflege korrekt eingestellt, sieht die Maske so aus.

Kleiner Hinweis:

Die blau hinterlegten Preise in dieser Ansicht, sind die aktuell gültigen Preise! Bei den Aktions-Preisen sehen wir später, dass diese weiß in der Tabelle dargestellt werden, solange sie noch nicht oder nicht mehr gültig sind.

Da wir im ersten Schritt einen Stamm-Preis hinzufügen wollen, klicken wir auf die Schaltfläche "Neuen Stamm-Preis hinzufügen". Das System fragt nach, ob wirklich ein neuer Stamm-Preis hinzugefügt werden soll, wir bestätigen die Frage mit "Neuen Stamm-Preis hinzufügen" und eine Bearbeitungsmaske öffnet sich:

Folgende Felder müssen hier zwingend gepflegt werden (die restlichen Pfleder bei Bedarf)

Preis: Hier wird der neue Stamm-Preis angegeben
Einheit: Die Einheit, in welcher dieser Artikel verkauft wird (hier Stück)
Ab Datum: Ganz wichtig ist das Datum, ab wann dieser neue Stammpreis dauerhaft gelten soll
MwSt.Typ: Hier wird ausgewählt ob wir mit Netto- oder Bruttopreisen arbeiten. In diesem Beispiel wählen wir Brutto aus

Nach der Pflege sieht die Maske dann wie folgt aus:

Unsere Eingaben speochern wir über die Schaltfläche "Preis speichern". Wir werden erneut gefragt, ob wir den Preis wirklich speichern wollen. Wir bestätigen mit "Speichern" und der neue Stammpreis ist eingepflegt.

In der Detailansicht des Artikels sehen wir unter der Stamm-Preis Historie jetzt den neuen Stammpreis, der ab dem 01.09.2021 gültig wird:

Der Stammpreis ist somit hinzugefügt.

Variante 2: Aktions-Preis Pflege

Der entscheidene Unterschied zur Stamm-Preis Pflege ist, dass Aktions-Preise nur für einen bestimmten Zeitraum gültig sein sollen und keine dauerhafte Gültigkeit besitzen! Dies sollte auch unbedingt eingehalten werden!

Wir gehen wieder, wie auch bei der Stamm-Preis Pflege über das blaue Menü "Stammdaten" zu Artikel und öffnen uns durch den Rechtsklick einen Artikel. Wir nehmen wieder das Warndreieck mit der Artikelnummer 1.

Diesmal wählen wir die Schaltfläche "Neuen Preis hinzufügen":

Wir werden gefragt, ob wir wirklich einen neuen Preis hinzufügen wollen und bestätigen diese Frage mit "Neuen Preis hinzufügen".

Eine neue Bearbeitungsmaske öffnet sich:

Folgende Felder müssen zwingend gepflegt werden, um einen Aktions-Preis hinzuzufügen:

Preis: Hier kommt der Preis rein, der über einen bestimmten Zeitraum gültig sein soll
Ab Menge: Muss nur gepflegt werden, wenn der Aktions-Preis als Bedingung eine gewissen Menge mit sich bringt. Zum Beispiel: Beim Kauf von 5 Warndreicken in dem genannten Zeitraum kostet ein Warndreieck nur die Hälfte.
Einheit: In welcher Einheit wird der Artikel verkauft. In diesem Beispiel wird das Warndreick in der Einheit Stück verkauft.
Ab Datum: Start des Aktionszeitraums
Bis Datum: Ende des Aktionszeitraums
MwSt. Typ: Gibt an, ob die Preise brutto oder netto eingepflegt werden. In diesem Beispiel wählen wir, wie eben auch, Brutto aus.

Wir könnten den Aktions-Preis jetzt noch an eine bestimmte Filiale oder an einen bestimmten Kunden binden, das lassen wir in diesem Beispiel aber aus.

Sind alle Pfleder richtig eingepflegt, sieht die Maske wie folgt aus:

Wir speichern unsere Eingaben über die Schaltfläche "Preis speichern". Wir werden erneut gefragt, ob wir den neuen Preis wirklich speichern wollen und bestätigen diese Frage mit "Speichern".

Gehen wir jetzt wieder in die Detailansicht des Artikels, sehen wir den neuen Aktionspreis:

Wir vorab angekündigt, wird der neu eingepflegte Aktionspreis weiß dargestellt in der Tabelle, was daran liegt, dass dieser Preis noch nicht gültig ist. Momentan würde einer der blauen Preise greifen.

Fazit:

Wir halten also fest. Alle Preise die dauerhaft gültig sein sollen und an keine Aktion gebunden sind, werden über die Schaltfläche "Neuen Stamm-Preis hinzufügen" gepflegt. Und alle Preise, die für einen bestimmten Zeitraum gültig sein sollen und nicht dauerhaft gelten, werden über die Schaltfläche "Neuen Preis hinzufügen" gepflegt!!!

Es ist nicht ratsam, einen Preis, der dauerhaft gültig sein soll über die Schaltfläche "Neuen Preis hinzufügen" zu pflegen und ein "Bis Datum" einfach leer zu lassen. Durch andere Parameter, wie zum Beispiel die BESTPREISFINDUNG kann es so passieren, dass Aktionspreise oder Stammpreise übergangen werden und der Artikel im schlimmsten Fall für zu wenig Geld verkauft wird.