Erklärung / Mehrwert

Die Kassenprüfung ist eine Abschlussart (XP-Abschluss), bei welcher der Kassenbestand geprüft werden kann. Das dient insbesondere der Sicherheit, ob das Geld in der Kasse mit dem aktuellen Kassenbestand laut Kassenbuch übereinstimmt.

Dokumentation

Um eine Kassenprüfung durchzuführen, muss der zu prüfende Kassierer als Verkäufer angemeldet sein. Dann wird die Managerfunktion "Kassenprüfung" aufgerufen. Steht der Parameter MANAGERANMELDUNG auf "A", so meldet sich jetzt der Prüfer mit Managerrechten an. 

An dieser Stelle berechnet die Kasse den Soll-Betrag und öffnet ein neues Fenster, in welchem der gezählte Kassen-Ist-Bestand eingetragen werden soll.

Wird die Kassenprüfung mit der Taste "C" abgebrochen oder "OK" abgeschlossen, so erscheint eine jeweilige Abfrage zur erneuten Bestätigung.

Wurde die Kassenprüfung abgeschlossen, so werden die Ergebniswerte sowohl im Journaldisplay angezeigt als auch an den TRADEMAN gesendet, wo man sich den Prüfbericht nochmal angucken kann. Auch ist es mit einer entsprechenden Druckvorlage möglich, die Kassenprüfung direkt zu drucken. Mit dem Parameter XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG kann zudem eingestellt werden, dass bei einer Kassenprüfung sofort das Wechselgeld angepasst wird, sofern eine Differenz besteht.

Einrichtung

Konfiguration:

Die benötigten Parameter für diese Funktion sind

• MANAGER89AKTIV
  
• PRUEFBERICHTZAEHLER
  
• MANAGERANMELDUNG
• Optional auch:
  • XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG

MANAGER89AKTIV entscheidet, ob die Managerfunktion der Kasse zur Verfügung steht. Um die Funktion "Kassenprüfung" nutzen zu könne,n muss der Parameter auf  "J"  stehen.

PRUEFBERICHTZAEHLER bestimmt die Prüfberichtnummer, die im Ausdruck zu sehen ist und mit jedem neuen Bericht hochgezählt wird. Der Default beträgt 1.

MANAGERANMELDUNG sorgt dafür, dass sich bei einem Kassierer ohne Managerrechte ein Manager anmelden muss, um eine Managerfunktion durchzuführen. Der sich hierbei anmeldende Manager ist gleichzeitig der Prüfer.

XPABSCHLUSSWECHSELGELDANPASSUNG ist eine optionale Erweiterung der Managerfunktion "Kassenprüfung", bei welcher direkt eine Wechselgeldänderung durchgeführt wird.

Optional auch Druck:

Hierfür muss lediglich eine Druckvorlage für eine Kassenprüfung eingerichtet werden. Die neuen Variablen welche in die Vorlage eingesetzt werden können sind

• PRUEFBERICHTNUMMER
• PRUEFERNAME
• PRUEFERNUMMER

Ein Druck könnte zum Beispiel wie folgt aussehen: