Mobile Daten-Erfassung

Dokumentation

In dieser Übersicht kann der Benutzer alle MDE-Einträge des Systems einsehen.

Per Default werden nur die offenen Einträge angezeigt, über eine Filter-Einstellung können allerdings auch die bereits abgeschlossenen Einträge eingesehen werden. Weitere Filtermöglichkeiten, z.B. für Satzart, GeräteID, Erfassungs-Zeitraum, Menge oder Mitarbeiter kann sich der Benutzer persönlich zusammenstellen.

Diese Liste dient zur reinen Übersichts-Anzeige. Für die jeweiligen Funktionen sind Spezial-Seiten vorgesehen, die im Folgenden beschrieben werden.

Aus MDE-Daten eine Bestellung erzeugen

Über eine speziell-gefilterte MDE-Maske kann der Benutzer Bestellungen erstellen.

In dieser Maske selektiert der Benutzer alle Positionen, die er in eine Bestellung überführen möchte. Mit Klick auf den Button "Bestellung(en) generieren" werden aus den selektierten MDE-Einträgen pro Lieferant eine Bestellung erzeugt. Die Bestellungen werden im Status "offen" angelegt und können so noch weiter bearbeitet werden.

Filter-Optionen geben dem Benutzer die Möglichkeit, genau die Daten zu selektieren, die er gerade benötigt.

Aus MDE-Daten einen Wareneingang erzeugen

Über eine speziell-gefilterte MDE-Maske kann der Benutzer Wareneingänge erstellen.

In dieser Maske selektiert der Benutzer alle Positionen, die er in einen Wareneingang überführen möchte. Mit Klick auf den Button "Wareneingänge generieren" werden aus den selektierten MDE-Einträgen pro Lieferant und pro Lager ein Wareneingang erzeugt. Positionen mit gleichem Lieferanten und gleichem Lager werden in einem Wareneingang gebündelt. Eine Aufsummierung der Positionen findet allerdings nicht statt. Die Wareneingänge werden im Status "offen" angelegt und können ggf. noch weiter bearbeitet werden.

Filter-Optionen geben dem Benutzer die Möglichkeit, genau die Daten zu selektieren, die er gerade übernehmen möchte.

Wareneingang erzeugen und offenen Bestellpositionen zuordnen

Möchte der Benutzer einen Wareneingang erstellen und die Positionen direkt Bestellpositionen zuordnen, so besteht diese Möglichkeit über den im Bild rot umrandeten Button 'Wareneingang generieren und Bestellungen zuordnen'.

Wichtig ist hierbei, dass der Button erst entsperrt wird, sobald mindestens eine Position markiert ist. Wird mehr als eine Position ausgewählt, müssen diese vom gleichen Lieferanten, der gleichen Filiale und des gleichen Lagers stammen.

Im Hintergrund werden selektierte Positionen des gleichen Artikels zusammengefasst und daneben offene Bestellpositionen rechtsbündig aufgebaut. Weiter wird die selektierte Menge der Einträge im Vorfeld auf die verschiedenen Positionen verteilt.

Der Benutzer kann hier die Vorschlagswerte anpassen. Wichtig ist allerdings, dass die Summe der Bestellposition nicht höher als die des jeweiligen selektierten Artikels sein darf. In diesem Fall erscheint ein roter Balken über der jeweiligen Position (im unteren Bild zu sehen) und der Button im rot markierten Feld wird gesperrt. 

Wichtig zu wissen ist auch, dass die aufgebauten Masken in der Felder-Konfiguration individualisiert werden können. Dies geschieht über die Einträge 'MdeWareneingangZuBestellung (TABLE)' für die Wareneingangsartikel und 'BestellteArtikelMdeWareneingang (TABLE)' für die offenen Bestellpositionen. Eine direkte Verlinkung über das bekannte Zahnrad ist an dieser Stelle nicht möglich. 

Die Hintergrundfarben an den Bestellpositionen haben folgende Bedeutung:

• Grün: die gesamte Bestellposition kann zugeordnet werden
• Gelb: der Bestellposition wird mehr zugeordnet als bestellt wurde
• Blau: es wird ein Teil der Bestellposition zugeordnet
• Rot: es sind keine Bestellpositionen vorhanden oder dem selektierten Artikel wurde nicht die gesamte Menge zugeordnet
• Weiß: der Bestellposition wurde keine Menge zugeordnet

Konnte ein Wareneingang erfolgreich erstellt werden, so gelangt der Anwender auf die Detail-Seite des neu angelegten Wareneingangs:

Aus MDE-Daten Umlagerungen generieren

Eine weitere spezielle MDE-Maske ist für die Generierung von Umlagerungen.

Auch hier selektiert der Benutzer die zu übernehmenden MDE-Einträge und dann wird pro Ausgangs-Filiale-Lager-Kombination sowie pro Eingangs-Filiale-Lager-Kombination eine Umlagerung erstellt. Die Umlagerung-Info Spalte (intern "info1") gibt an, welche von wo nach wo umgelagert werden soll.

Filter erleichtern auch hier das Finden von MDE-Einträgen:

Aus MDE-Daten Rekla-Aufträge generieren

Per MDE können auch Daten für Rücksendungen erfasst werden. Im TRADEMAN können aus diesen Daten Rekla-Aufträge erstellt werden.

Neu bei dieser Maske ist das Selektieren nach Warenzustand. In der Tabellenansicht wird dieser durch das Feld 'Ware intakt' dargestellt. Der Parameter 'MDERUECKLIEFERUNGDEFEKTABFRAGE' übersteuert diese Anzeige. Werden die Einträge nicht eingegrenzt, erscheint eine Filtermöglichkeit.

MDE-Daten verwerfen

Die Masken, in denen Vorgänge (Bestellung, Wareneingang, etc.) erstellt werden, sind zusätzlich noch mit einer "MDE Erfassung löschen"-Funktion ausgestattet.

Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, MDE-Einträge als erledigt zu markieren, ohne daraus einen Vorgang erstellen zu müssen. So können hinfällig gewordene Einträge oder sogar falsch erfasste MDE-Daten aus der Liste der "Offenen" entfernt werden. Diese Einträge sind danach nicht im Status "erledigt", sondern "verworfen" (intern "storniert"). So wird klar ausgedrückt, welche Einträge in Vorgänge überführt und welche verworfen wurden.