4.3.1 - Einnahmen/Ausgaben (Satzart „EIN“/“GUT“/“AUS“/“BZR“)

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Einnahmen/Ausgaben sind Kassentransaktionen, bei denen Geld von der Kasse eingenommen/ausgegeben wurde, ohne dass Artikel verkauft wurden. Sie sind in der Regel nicht umsatzrelevant. Sie können benutzt werden für den Verkauf von Gutscheinen, für die Anzahlung auf Aufträge, Kunden oder Rechnungen, für die Bezahlung von offenen Rechnungen und ähnliches.

An der Kasse kann die Kassiererin einen Grund für die Einnahme aus einer Gründetabelle auswählen.

Wenn in der Kasse die Gutscheinverwaltung eingesetzt wird, wird der Verkauf von Gutscheinen nicht als Einnahmen mit einem besonderen Grundindex gemeldet, sondern mit der Satzart „GUT“. Die Einlösung eines Gutscheins an der Kasse ist eine Zahlart und wird in der Satzart „VAB“ abgebildet.

Wenn in der Kasse die Rechnungsverwaltung eingesetzt wird, wird die Bezahlung einer offenen Rechnung nicht als Einnahme mit einem besonderen Grundindex gemeldet, sondern mit der Satzart „BZR“.

In der Kassenparametrisierung ist einstellbar, ob nur eine Einnahme/Ausgabe pro Kassentransaktion erlaubt ist, oder mehrere und die dann auch mischbar mit Artikelverkauf. Einnahme etc. kommen in Anschluss an mindestens 1 VAB-Datensatz und zählen wie die Satzart ART im Feld NPOS des VAB-Datensatzes mit.


Einnahmen


Feld

Typ

Bemerkung

DB-Feld

1

Satzart

STRING

Immer „EIN

stype

2

Betrag

FLOAT2

In Euro

F1

3

GrundText

STRING

Text des aus der Tabelle ausgewählten Grundes

C1

4

Grundindex

GANZZAHL

Lfd. Nummer des Grundes

I1

5

Auftragsnummer

STRING


C2

6

Freier Grundtext

STRING


C3

7

BelegIndex

GANZZAHL

Index der zugehörigen Zahlungsdaten

I2

8

Kassen-Nummer

GANZZAHL


I3

9

Kontonummer

GANZZAHL


I4

10MwstIDMwstIDMwst-Schlüssel, der eingegeben wurdeI5
11VarianteGANZZAHL

 Kontierungsvariante

I6


Gutscheinverkauf und -einlösung (bei Einzweckgutscheinen)


Feld

Typ

Bemerkung

DB-Feld

1

Satzart

STRING

Immer „GUT

stype

2

Betrag

FLOAT2

In Euro

F1

3

GrundText

STRING

Text des aus der Tabelle ausgewählten Grundes

C1

4

Grundindex

GANZZAHL

Lfd. Nummer des Grundes

I1

5

Gutscheinnummer

GANZZAHL

Gutscheinnummer eines gekauften Gutscheins. (9stellig)

I2

6

Freier Grundtext

STRING

Grund für den Gutscheinkauf

C2

7

BelegIndex

GANZZAHL

Index der zugehörigen Zahlungsdaten

I3

8

Kassen-Nummer

GANZZAHL


I4

9

Nettobetrag

FLOAT2

Wenn der Gutschein vorversteuert ist

F2

10Alphanumerische GutscheinnummerSTRING
C3


Bezahlen von Rechnungen


Feld

Typ

Bemerkung

DB-Feld

1

Satzart

STRING

Immer „BZR

stype

2

Betrag

FLOAT2

In Euro

F1

3

GrundText

STRING

Leer

C1

4

Grundindex

GANZZAHL

0

I1

5

Rechnungsnummer

GANZZAHL/STRING

Rechnungsnummer einer bezahlten Rechnung (9 stellig).

Wenn Parameter RECHNUNGUSEALPHANR an ist kann hier auch eine alphanumerische Fremd-Rechnungsnummer stehen. Dann steht diese in DB-Feld C3 statt I2

I2 / C3

6

Freier Grundtext

STRING

Leer

C2

7

BelegIndex

GANZZAHL

Index der zugehörigen Zahlungsdaten

I3

8

Kassen-Nummer

GANZZAHL


I4

9

Auftrag

BOOL

1 = Es war keine Rechnung sondern ein Auftrag

B1

10

Verbucht

BOOL

1 = der Zahlung  wurde bereits online verbucht

B2


Ausgaben


Feld

Typ

Bemerkung

DB-Feld

1

Satzart

STRING

Immer „AUS

stype

2

Betrag

FLOAT2

In Euro

F1

3

GrundText

STRING

Text des aus der Tabelle ausgewählten Grundes

C1

4

Grundindex

GANZZAHL

Lfd. Nummer des Grundes

I1

5

Auftragsnummer

STRING


C2

6

Freier Grundtext

STRING


C3

7

BelegIndex

GANZZAHL

Index der zugehörigen Zahlungsdaten

I2

8

Kassen-Nummer

GANZZAHL


I3

9

Kontonummer

GANZZAHL


I4

10MwstIDGANZZAHLMwst-Schlüssel, der eingegeben wurdeI5
11VarianteGANZZAHL

 Kontierungsvariante

I6



Achtung! Wenn die Satzart AUS von der Kasse erzeugt wird:

Bei „Einzelnen Ausgaben“ (AUSGABEALLEIN = Ja) ist der Betrag (Feld 2) positiv!



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