Die Tresorverwaltung bietet dem Benutzer eine Übersicht aller angelegten Tresore und die Möglichkeit neue Tresore anzulegen.
Tresor-Instanzen verwalten
In der Ansicht "Tresorverwaltung" wird dem Benutzer eine Übersicht von "Tresor-Instanzen" angezeigt.
Die Tabelle listet alle Tresore der aktuell ausgewählten Filiale. Die Tabelle ist basiert auf den Tabellen Standard des Trademan's. Durch den Rechtsklick auf eine Tabellenzeile kann der Eintrag im Detail angezeigt werden. Auf der Detailseite werden die Details und eine Buchungshistorie des Tresors angezeigt. Die Details können durch das klicken auf den oben liegenden Button editiert werden. Die Buchungshistorie kann nicht bearbeitet werde!
Ansicht bei dem öffnen des Menüpunkts:
Mit einem Rechtsklick auf eine Buchung erscheinen dann verschiedenen Buttons. Eine Buchung kann durch den Button 'drucken' gedruckt werden. Hierbei ist die Beleg-Nr. entscheidend. Eine neu angelegte Ausgabe kann durch den Button 'Ausgabepositionen' genaue aufgeschlüsselt werden, z. B. wenn ein Mitarbeiter eine Auslage bekommt um damit verschiedene Materialeinkäufe tätigt.
Ausgabepositionen aufschlüsseln
Der Anwender hat die Möglichkeit eine Tresor-Buchung mit einem Ausgabegrund in weitere Ausgabebuchungen aufzuschlüsseln.
Achtung Dieser Vorgang ist pro Buchung immer nur einmal möglich und es muss für den Ausgabegrund auch ein passender Einnahmegrund angelegt sein.
Zunächst wird der angemeldete Nutzer als Mitarbeiter ausgewählt, kann aber durch den Anwender korrigiert werden. Durch den grünen Button 'Positionen' können weitere Buchungen hinzugefügt werden. Hierbei ist zu beachten, das für jede Position ein Grund ausgewählt werden muss. Die Summe der Beträge kann hier den Betrag der Ausgabe Buchung übersteigen oder auch gleich 0 sein.
Über den Button 'Datei-Auswahl' kann der Buchung ein Beleg hinzugefügt werden, der im Belegarchiv (Lizenz wird dazu benötigt) hinterlegt wird. Das Hochladen von Anhängen ist hierbei optional.
Neuen Tresor anlegen
Mit einem Linksklick auf "Neu" kann der Benutzer einen neuen Tresor anzulegen.
Das Formular verfügt über sieben Eingabe Möglichkeiten, von denen drei nicht bearbeitet werden können. Die Felder "ID", "Fililae" und "Saldo" werden vom System gesetzt. Das Saldo kann später über Buchungen beeinflusst werden.
Die vier weiteren Felder, die der Benutzer bearbeiten kann, bestehen aus "Bezeichnung", "Kürzel", "Inaktive" und "Konto". Durch das setzten des Tresor-Attribute "Inaktive" auf ja (grüner Haken) wird der Tresor deaktiviert. Der Geldtransfer an deaktivierten Tresoren nicht nicht möglich und wird vom System verhindert.
Ansicht zum anlegen einen neuen Tresors:
