4.3.1 - Einnahmen/Ausgaben (Satzart „EIN“/“GUT“/“AUS“/“BZR“)

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Einnahmen/Ausgaben sind Kassentransaktionen, bei denen Geld von der Kasse eingenommen/ausgegeben wurde, ohne dass Artikel verkauft wurden. Sie sind in der Regel nicht umsatzrelevant. Sie können benutzt werden für den Verkauf von Gutscheinen, für die Anzahlung auf Aufträge, Kunden oder Rechnungen, für die Bezahlung von offenen Rechnungen und ähnliches.

An der Kasse kann die Kassiererin einen Grund für die Einnahme aus einer Gründetabelle auswählen.

Wenn in der Kasse die Gutscheinverwaltung eingesetzt wird, wird der Verkauf von Gutscheinen nicht als Einnahmen mit einem besonderen Grundindex gemeldet, sondern mit der Satzart „GUT“. Die Einlösung eines Gutscheins an der Kasse ist eine Zahlart und wird in der Satzart „VAB“ abgebildet.

Wenn in der Kasse die Rechnungsverwaltung eingesetzt wird, wird die Bezahlung einer offenen Rechnung nicht als Einnahme mit einem besonderen Grundindex gemeldet, sondern mit der Satzart „BZR“.

In der Kassenparametrisierung ist einstellbar, ob nur eine Einnahme/Ausgabe pro Kassentransaktion erlaubt ist, oder mehrere und die dann auch mischbar mit Artikelverkauf. Einnahme etc. kommen in Anschluss an mindestens 1 VAB-Datensatz und zählen wie die Satzart ART im Feld NPOS des VAB-Datensatzes mit.

Einnahmen

	Feld	Typ	Bemerkung	DB-Feld
1	Satzart	STRING	Immer „EIN“	stype
2	Betrag	FLOAT2	In Euro	F1
3	GrundText	STRING	Text des aus der Tabelle ausgewählten Grundes	C1
4	Grundindex	GANZZAHL	Lfd. Nummer des Grundes	I1
5	Auftragsnummer	STRING		C2
6	Freier Grundtext	STRING		C3
7	BelegIndex	GANZZAHL	Index der zugehörigen Zahlungsdaten	I2
8	Kassen-Nummer	GANZZAHL		I3
9	Kontonummer	GANZZAHL		I4
10	MwstID	MwstID	Mwst-Schlüssel, der eingegeben wurde	I5
11	Variante	GANZZAHL	09.02.2021 Kontierungsvariante	I6

Gutscheinverkauf und -einlösung (bei Einzweckgutscheinen)

	Feld	Typ	Bemerkung	DB-Feld
1	Satzart	STRING	Immer „GUT“	stype
2	Betrag	FLOAT2	In Euro	F1
3	GrundText	STRING	Text des aus der Tabelle ausgewählten Grundes	C1
4	Grundindex	GANZZAHL	Lfd. Nummer des Grundes	I1
5	Gutscheinnummer	GANZZAHL	Gutscheinnummer eines gekauften Gutscheins. (9stellig)	I2
6	Freier Grundtext	STRING	Grund für den Gutscheinkauf	C2
7	BelegIndex	GANZZAHL	Index der zugehörigen Zahlungsdaten	I3
8	Kassen-Nummer	GANZZAHL		I4
9	Nettobetrag	FLOAT2	Wenn der Gutschein vorversteuert ist	F2
10	Alphanumerische Gutscheinnummer	STRING		C3

Bezahlen von Rechnungen

	Feld	Typ	Bemerkung	DB-Feld
1	Satzart	STRING	Immer „BZR“	stype
2	Betrag	FLOAT2	In Euro	F1
3	GrundText	STRING	Leer	C1
4	Grundindex	GANZZAHL	0	I1
5	Rechnungsnummer	GANZZAHL/STRING	Rechnungsnummer einer bezahlten Rechnung (9 stellig). Wenn Parameter RECHNUNGUSEALPHANR an ist kann hier auch eine alphanumerische Fremd-Rechnungsnummer stehen. Dann steht diese in DB-Feld C3 statt I2	I2 / C3
6	Freier Grundtext	STRING	Leer	C2
7	BelegIndex	GANZZAHL	Index der zugehörigen Zahlungsdaten	I3
8	Kassen-Nummer	GANZZAHL		I4
9	Auftrag	BOOL	1 = Es war keine Rechnung sondern ein Auftrag	B1
10	Verbucht	BOOL	1 = der Zahlung wurde bereits online verbucht	B2

Ausgaben

	Feld	Typ	Bemerkung	DB-Feld
1	Satzart	STRING	Immer „AUS“	stype
2	Betrag	FLOAT2	In Euro	F1
3	GrundText	STRING	Text des aus der Tabelle ausgewählten Grundes	C1
4	Grundindex	GANZZAHL	Lfd. Nummer des Grundes	I1
5	Auftragsnummer	STRING		C2
6	Freier Grundtext	STRING		C3
7	BelegIndex	GANZZAHL	Index der zugehörigen Zahlungsdaten	I2
8	Kassen-Nummer	GANZZAHL		I3
9	Kontonummer	GANZZAHL		I4
10	MwstID	GANZZAHL	Mwst-Schlüssel, der eingegeben wurde	I5
11	Variante	GANZZAHL	09.02.2021 Kontierungsvariante	I6

Achtung! Wenn die Satzart AUS von der Kasse erzeugt wird:

Bei „Einzelnen Ausgaben“ (AUSGABEALLEIN = Ja) ist der Betrag (Feld 2) positiv!

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