Unter Konfigurationen → Stammdaten → Funktionen kann ein Anwender Funktionen anlegen. Wichtig hierbei ist, dass die Seite abhängig ist vom Parameter 'AUFTRAGSSYSTEM', dieser muss den Wert 'schmuck1' haben, damit diese Seite aktiv wird.
Funktionen definieren sich hier, als die Ausführung von Aufgaben einer Auftragspositionen. Im Konfigurationsbereich können hierfür die Basisdaten einer Aufgabe definiert werden. Über den Button 'Neue Funktion anlegen' können Funktionen angelegt werden.
Bei einer Neuanlage einer Funktion sieht der Anwender zunächst die Felder für den Funktionsnamen, den Funktionstyp und die Artikelgruppe.
Kernelement für eine Funktion ist der Funktionstyp, denn dieser definiert die letztliche Aufgabe einer Funktion. Solange kein Funktionstyp ausgewählt ist, kann die Funktion auch nicht angelegt werden. Aktuell existieren die Typen 'Gravur' und 'Bestellformular'.
Eine Gravur kennzeichnet eine Dienstleistung die auf einen bestandsgeführten Artikel einen Text einprägt. Hier für wird ein nicht bestandsgeführter Artikel benötigt, der die Informationen für Preis und Bezeichnung beinhaltet. Das Feld Preis pro Zeichen entscheidet ob der Preis ein fixer Preis oder mit der Anzahl der Zeichen multipliziert wird. Als Dateianhang kann ein PDF gespeichert werden, das bspw. eine Logo oder eine Vorlage des zu gravierenden Inhalt darstellt.
Soll ein Funktion für ein Bestellformular erstellt werden, so erscheint lediglich ein Button, mit dem ein PDF als Vorlage für ein Bestellformular gespeichert werden kann.
Eine erstellte Funktion kann auch bearbeitet werden, hierbei ist aber zu berücksichtigen, dass der Funktionstyp nicht mehr geändert werden kann. Sollte also eine Funktion mit einem falschen Typen erstellt werden, muss diese wieder gelöscht werden.