Funktionen

Erklärung / Mehrwert

Funktionen stellen hier an Vorgangspositionen behaftete Aufgaben dar, die in der definierten Reihenfolge abgearbeitet bzw. überwacht werden. An eine Vorgangsposition können eine oder mehrere Funktionen angeheftet werden.

Dokumentation

Die Anlage von Funktionen ist unter Konfigurationen → Stammdaten → Funktionen möglich. Wichtig hierbei ist, dass die Seite abhängig vom Parameter 'AUFTRAGSSYSTEM' ist. Dieser muss den Wert 'schmuck1' haben, damit die Seite aktiv wird.

Im Konfigurationsbereich können dann die Basisdaten einer Aufgabe definiert und über den Button 'Neue Funktion anlegen' Funktionen angelegt werden.

Bei der Neuanlage einer Funktion sieht der Anwender zunächst die Felder für den Funktionsnamen, den Funktionstyp sowie die Artikelgruppe.

Kernelement für eine Funktion ist der Funktionstyp, denn dieser definiert die letztliche Aufgabe einer Funktion. Solange kein Funktionstyp ausgewählt ist, kann die Funktion auch nicht angelegt werden. Aktuell existieren die Typen 'Gravur' und 'Bestellformular'.

Eine Gravur kennzeichnet eine Dienstleistung, die einen Text auf einen bestandsgeführten Artikel einprägt. An dieser Stelle wird ein nicht bestandsgeführter Artikel benötigt, der die Informationen für Preis und Bezeichnung beinhaltet. Das Feld "Preis pro Zeichen" entscheidet, ob der Preis fix ist oder mit der Anzahl der Zeichen multipliziert wird. Als Dateianhang kann ein PDF gespeichert werden, das bspw. ein Logo oder eine Vorlage des zu gravierenden Inhaltes darstellt.

Soll eine Funktion hingegen für ein Bestellformular erstellt werden, so erscheint lediglich ein Button, mit dem ein PDF als Vorlage für ein Bestellformular gespeichert werden kann. 

Eine erstellte Funktion kann auch jederzeit bearbeitet werden. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass der Funktionstyp nicht mehr geändert werden kann. Sollte also eine Funktion mit einem falschen Typen erstellt werden, muss diese wieder gelöscht und neu angelegt werden.