Den ersten Artikel für einen Verkaufsvorgang anlegen
Artikel-Übersicht
Die Ansicht zeigt eine Übersicht der Artikel die im TRADEMAN2-System bekannt sind.
Durch einen Linksklick auf den Plus-Knopf in dem Filter kann der Benutzer nach folgenden Kriterien filtern:
- Artikel-Nr.1
- Artikel-Nr.2
- Lief.-Artikel-Nr (Artikel-Nr.2)
- Artikel-Bezeichnung
- Preise (Brutto/Netto)
- MwSt
- Rabattflag
- Warengruppe
- (Haupt-)Lieferant
Mit einem Rechtsklick auf einen Artikel kann der Benutzer zwischen den folgenden Optionen wählen:
Öffnen: Mit dieser Funktion gelangt der Benutzer in eine Detail-Maske zum Editieren von Artikeln und kann dort auch nähere und Zusatz-Informationen zu dem gewählten Artikel einsehen
Artikel-Etikett drucken: Mit dieser Funktion ist es möglich direkt Etiketten in Verschiedenen Varianten (Vorlagen) vom gewählten Artikel zu drucken.
Artikel-Neuanlage
Die Artikel-Neuanlage sollte dem Benutzer ermöglicht werden, alle Artikel-Informationen und auch verknüpfte Objekte wie Preise ober Zusatzinformationen direkt in einer Maske zu pflegen, ohne durch unterschiedliche Masken springen zu müssen. Somit kann der Benutzer nun in einzelnen Tabs die Artikel-Basisdaten, Artikel-Attribute, EK- und VK-Preise und Zusatzinformationen speichern.
Auf der linken Seite werden die Basis-Informationen es Artikels gepflegt, wie z.B. die Artikel-Beschreibung, der Barcode oder die Hersteller-Nr..
Die Artikelnummer 2 (der Barcode) wird automatisch gefüllt wird, wenn diese Option am Lieferanten aktiv ist.
Alle weiteren Informationen sind in Tabs vorhanden. Diese Tabs sind dann für weitere Dinge verantwortlich:
Verkauf
In diesem Tab können im ersten Abschnitt die Basis-Verkaufspreise, sowie MwSt, etc. gepflegt werden. Zusätzliche können weitere abweichende Preise gepflegt werden, die z.B eine Mengen-Einschränkung besitzen oder einen Kunden-Bezug haben.
Einkauf
In diesem Tab wird zunächst der Hauptlieferant mit seinem Einkaufspreis festgelegt. Im zweiten Abschnitt können dann weitere Einkaufspreise direkt angelegt werden, z.B. wenn der Lieferant Mengen-Preise zulässt oder der neue Artikel über mehrere Lieferanten bezogen werden kann.
Wenn innerhalb des Feldeditors die ArtikelLieferanten aktiviert wurden, werden die dort ausgewählten Informationen nach Auswahl des Hauptlieferanten mit angezeigt.
Wenn ein Lieferant ausgewählt wird, wird das Feld Etikettenvorlage gefüllt, falls bei Lieferanten eine Etiketten-Vorlage hinterlegt ist.
Eigenschaften
In diesem Tab können weitere Artikel-Attribute gepflegt werden, wie z.B. die Warengruppe, die Verknüpfung zu einem Bereich oder das "unsichtbar"-Flag
Wenn eine Warengruppe ausgewählt wird, wird das Feld Etikettenvorlage gefüllt, falls bei der Warengruppe eine Etiketten-Vorlage hinterlegt ist.
Ab Version v2.121.0 können Artikel zusätzlich zeitlich auf die "Verkaufbarkeit" beschränkt werden. Dies kann der Benutzer mit einen Links-klick auf den Knopf "Unverkaufbar", "Verkaufbar Ab" und "Verkaufbar Bis" konfigurieren. Diese Konfiguration hat damit Auswirkungen auf die Vorgänge Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung. Artikel, die nicht verkaufbar sind, können diesen Vorgängen auch nicht hinzugefügt werden.
Der Vorgang Rekla-Auftrag ist von dieser Beschränkung ausgeschlossen, da es möglich sein muss, Reklamationen auch nach Ende der "Verkaufbarkeit" zu beauftragen bzw. durchzuführen.
Ebenfalls von dieser Beschränkung ausgeschlossen sind die Einkaufs-Vorgänge und damit verbundenen Warenbewegungen, da die Artikel vor Beginn und nach Ablauf der "Verkaufbarkeit" bestellt, eingebucht und umgelagert werden müssen.
Bestände
In diesem Tab kann ausgewählt werden in welchen Filialen und Lägern der Artikel verfügbar sein soll. Hier können dann direkt pro Filial-Lager-Kombination die Min- und Soll-Bestände gepflegt werden.
Zusatzinformationen
In diesem Tab können die festen und Zusatzinformationen gepflegt werden.
Nach dem Speichern der Eingabe gelangt der Benutzer in die Detail-Ansicht des Artikels, wo er seine Eingaben ggf. überprüfen kann.
Artikel-Details
In der Detailansicht der Artikel können die Attribute des Artikels bearbeitet werden.
Außerdem bietet die Ansicht Tabs für weitere Informationen
(Verkaufs-)Preise:
In diesem Tab können alle abweichenden Preise eines Artikels eingesehen und zur Pflege aufgerufen werden. Diese Preise können für verschiedene Einschränkungen gepflegt werden, so sind z.B. Mengen- oder Kunden-Preise pflegbar, aber auch Preise die eine zeitliche Befristung besitzen.
Einkaufspreise
Die Einkaufspreise geben an, von welchen Lieferanten abgesehen vom Hauptlieferanten der Artikel bezogen werden kann. Auch hier sind Mengen- oder zeitliche Einschränkungen möglich
Barcodes
Dieser Tab beinhaltet abweichende/weitere Barcodes zum geöffneten Artikel, abweichen von der "Artikel-Nr.2"
Bestände
Dieser Tab zeigt alle aktuellen Bestände des Artikels in allen Lägern. Ein Link zur "Min- und SollBestands-Pflege" ermöglicht den Sprung in diese Maske.
B-Ware
Hier werden alle Artikel aufgelistet zu denen der Artikel abgewertet wurde.
Bestandshistorie
In diesem Tab können die Bestandsveränderungen zu einem Artikel eingesehen werden.
Einheiten
Hier können Verkaufseinheiten, Bestelleinheiten usw. festgelegt werden.
Pfand
Hier können die Pfandartikel in der Pfand-Tabelle gepflegt werden.
Achtung!
TRADEMAN 2 unterstützt keinen Pfand, dieser Tab ist nur aus Gründen der Altkompatibilität vorhanden!
In den Artikeln-Stammdaten kann der Benutzer ebenfalls Medien für den Artikel ablegen, diese werden im unteren Bereich der Detail-Maske dargestellt.
Erweiterungen
Bestandshistorie
Die Bestandshistorie ist in der Artikel-Detailansicht zu finden.
In diesem Tab hat der Nutzer die Möglichkeit alle Bestandsänderungen zu sehen. Diese sind immer automatisch nach der Filiale und dessen Standardlager gefiltert, in der sich der Benutzer gerade befindet. Wenn der Benutzer die Informationen aus einem anderen Lager einsehen möchte, kann er über den Filter auf eine andere "Filiale-Lager-Kombination" wechseln.
Anzeigen von Lieferanten-Informationen
Wenn innerhalb des Feldeditors die ArtikelLieferanten aktiviert wurden, wird innerhalb der Artikel Detailansicht ein neuer Tab Lieferanten angezeigt. Dort können dann alle Informationen des Hauptlieferanten eingesehen werden.
Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein.