Mitarbeiter - Anlage, Konfiguration & Berechtigung

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Last updated: 22 März, 2021 by Meike Blobel (Unlicensed)

Mitarbeiter - Anlage & Verwaltung


Über den Menüpunkt Stammdaten Mitarbeiter können Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden. Diese Mitarbeiter können sowohl als reine TRADEMAN-Benutzer, als auch als reine POSMAN-Benutzer, angelegt werden.
Ab der Version TRADEMAN 2.111.0  ist die Mitarbeiteranlage ein geführter Prozess um Fehleingaben zu vermeiden und den Erfassungsprozess zu vereinfachen.

Über den Menüpunkt Mitarbeiter-Wizard gelangt der Benutzer in den geführten Prozess zur Neuanlage eines Mitarbeiters.

Über den Menüpunkt Mitarbeiter-Übersicht gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Mitarbeiter.

Diese Übersicht bietet des Weiteren mit nur einem Klick auf den "Neu"-Button eine Maske zur Anlage eines neuen Mitarbeiter.

Die Mitarbeiter-Nr. wird bei der Mitarbeiteranlage automatisch von TRADEMAN vergeben und ist die interne systemeindeutige Mitarbeiternummer, die vom Anwender auch nicht modifiziert werden kann.
Sollten Sie bereits eine Mitarbeiter- bzw. Personalnummer aus einem vorgelagerten System haben bzw. dem Mitarbeiterdatensatz zuordnen wollen, so verwenden Sie hierfür das Feld Personal-Nr.

Darüber hinaus können folgende Felder im Mitarbeiterstammsatz gepflegt werden:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Telefon
  • Fax
  • E-Mail
  • Kommentar
  • Login
    Das Login ist der Benutzername, den Sie zur Anmeldung im TRADEMAN benötigen.
  • Code
    In dem Feld CODE können Sie die Kellnerschlüssel- bzw. Kartennummer des Verkäufers hinterlegen, mit der sich dieser bei POSMAN anmelden kann.
    Alternativ können Sie hier einen zusätzlichen PIN hinterlegen, der bei der Verkäuferanmeldung in POSMAN abgefragt wird.

Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein, wie z.B.:

  • Arbeitszeiten: Auflistung der Ein- und Ausstempelzeiten



Mitarbeiter - Konfiguration


Über den Menüpunkt Stammdaten Mitarbeiter gelangt der Benutzer in eine Übersicht aller Mitarbeiter.

Mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Mitarbeiter und der Auswahl "Öffnen" gelangen Sie in die Konfigurationsmaske für den entsprechenden Mitarbeiter.


Klicken Sie auf "Bearbeiten", wenn Sie die in Punkt "4.3.1 Mitarbeiteranlage" beschriebenen Daten editieren wollen.


Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein, wie z.B.:

  • Arbeitszeiten: Auflistung der Ein- und Ausstempelzeiten



Benutzerkonfiguration - Rechte und Rollen


Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil neben "Bearbeiten" und anschließend auf "Benutzerkonfiguration", um die Benutzerrechte zu konfigurieren.

Benutzerpasswort

Dieses Passwort benötigen Sie, zusammen mit dem in Punkt "4.3.1 Mitarbeiteranlage" vergebenen Login, um sich im TRADEMAN anzumelden.

Benutzerrollen
  • Deaktiviert
    Sperrt den Benutzer, sodass eine Anmeldung in POSMAN und TRADEMAN nicht mehr möglich ist.
  • Kassierer
    POSMAN: Abhängig vom gewählten Kassierer und Verkäufer-Modell, erlaubt dieses Kennzeichen dem Mitarbeiter, Kassiervorgänge an der Kasse abzuschließen.
  • Verkäufer
    POSMAN: Abhängig vom gewählten Kassierer und Verkäufer-Modell, erlaubt dieses Kennzeichen dem Mitarbeiter, sich an der Kasse anzumelden und bei Artikelpositionen als "beratender" Verkäufer zugeordnet zu werden.
    Mit diesem Kennzeichen alleine können keine Kassiervorgänge an der Kasse abgeschlossen werden.
  • Manager
    POSMAN: Dieses Kennzeichen gewährt dem Mitarbeiter Zugriff auf die Manager-Ebenen und die Ausführung von Funktionen, die eine Managerberechtigung erfordern.
  • Controlling
    POSMAN: Derzeit nicht verwendet.
  • Administrator
    POSMAN: Derzeit nicht verwendet.

Die zuvor aufgeführten Rollen können für TRADEMAN über die Menükonfiguration separate Ansichten und Berechtigungen konfiguriert werden.

Benutzerrechte
  • Tagesabschluss Zwischenstand
    X-Bericht / temporärer Tagesabschluss
  • Tagesabschluss
    Z-Bericht
  • Einkaufspreise sehen
  • Monatsabschluss
  • Umsatz bis jetzt ausgeben
  • Rabattgrenze aufheben
  • Schublade öffnen
  • Abschöpfung
  • Kassenkonfiguration aufrufen
  • Rücknahme
  • Stechuhrdaten löschen
    Löschen von Altdaten aus Performance-Gründen, nur lokal auf der Kasse. Die Datenübermittlung an TRADEMAN bleibt davon unberührt.
  • Bezahlte Rechnungen löschen
    Löschen von Altdaten aus Performance-Gründen, nur lokal auf der Kasse. Die Datenübermittlung an TRADEMAN bleibt davon unberührt.
  • Exportdatei für WaWi erneut generieren
  • Kundenhistorie löschen
    Löschen von Altdaten aus Performance-Gründen, nur lokal auf der Kasse. Die Datenübermittlung an TRADEMAN bleibt davon unberührt.
  • Kasse zurücksetzen
    Administratorfunktion
  • Managerfunktionen 240-249
    Benutzerspezifische Funktionen, die eine Managerberechtigung erfordern
  • Journal einsehen
  • Bonstorno
  • Mitarbeiter verwalten
    alte Funktion - wird nicht mehr genutzt.
  • Inventur durchführen
  • Zugriff auf Kassierer, Abschluss, Verwaltung
    Dieses Kennzeichen berechtigt den Mitarbeiter nach erfolgtem Kassierabschluss in POSMAN, die Schubladen-Zählung in TRADEMAN zu erfassen.
  • Sprung auf gesperrte Touchebene erlaubt
  • Module im UI konfigurieren
    alte Funktion - wird nicht mehr genutzt.
  • Kreditlimit eines Kunden überschreiben.


  • Zugriff auf Transaktionen
    Dieses Kennzeichen berechtigt den Benutzer auf den Hauptmenüpunkt Transaktionen / Vorgänge zuzugreifen
  • Zugriff auf Stammdaten
    Dieses Kennzeichen berechtigt den Benutzer auf den Hauptmenüpunkt Stammdaten zuzugreifen
  • Zugriff auf Statistiken
    Dieses Kennzeichen berechtigt den Benutzer auf den Hauptmenüpunkt Statistiken zuzugreifen
  • Zugriff auf Konfiguration
    Dieses Kennzeichen berechtigt den Benutzer auf den Hauptmenüpunkt Konfiguration zuzugreifen




Konfiguration - Zusatzinformationen

Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil neben "Bearbeiten" und anschließend auf "Konfiguration", um die Zusatzinformationen des jeweiligen Mitarbeiters zu bearbeiten.




Je nach verwendetem Zusatzmodul (optionale Zusatzlizenz erforderlich) können zusätzliche Reiter, Felder und Eingaben sichtbar und notwendig sein, wie z.B.:

  • Arbeitszeiten: Auflistung der Ein- und Ausstempelzeiten

TRADEMANONLY

Mitarbeiter, die dieses Kennzeichen gesetzt haben, werden nicht mit POSMAN synchronisiert und können sich somit auch nicht dort einstempeln bzw. anmelden oder einem Verkaufsvorgang als Verkäufer zugeordnet werden.

EMAILSIGNATUR

Hier kann die persönliche E-Mail-Signatur des Mitarbeiters gepflegt werden.
Diese E-Mail-Signatur wird beim E-Mailversand aus TRADEMAN heraus (optionale Zusatzlizenz erforderlich) verwendet.